En inaktuell check är en check som inte har lösts in inom sex månader efter det att den utfärdades. Vissa banker kan fortfarande hedra checken om den passerats under 180-dagarsperioden, men de har inget krav på att göra det och kan returnera checken obetald om de vill. Om du har fått en inaktuell check från någon måste du skicka ett betalningsstopp eller ersättningsbrev till den ursprungliga utgivaren av checken så att en ny check kan utfärdas.

Steg 1

Skriv namnet på den ursprungliga mottagaren av checken längst upp till vänster på sidan. Skriv deras adress under deras namn och skriv sedan deras ortsnamn, delstat och postnummer på nästa rad.

Steg 2

Hoppa över ett par rader och skriv datumet då du skickar brevet till vänster på sidan.

Steg 3

Hoppa över en rad till och skriv:"Kära (mottagarens namn)." Lägg till ett kommatecken i slutet av raden och på nästa rad skriv datumet då checken ursprungligen utfärdades till honom. Till exempel "Den 11 juni 2004 utfärdades följande check till dig:"

Steg 4

Hoppa över en rad och skriv checknumret.

Steg 5

Skriv betalningsmottagarens namn på nästa rad och skriv sedan checkens penningbelopp på nästa rad.

Steg 6

Hoppa över en rad och beskriv syftet med brevet. Allt du behöver säga är att checken ovan utfärdades till och inte har lösts in inom sexmånadersperioden. Fortsätt med att säga att du vill utfärda checken igen, och du behöver bara lite ytterligare information för att göra det. Skriv ner din kontaktinformation och lägg sedan till din signatur i slutet av ditt brev.

Steg 7

Hoppa över några rader och lägg till adressen du vill att ersättningschecken ska skickas till. Hoppa över en rad och lägg till ett utrymme där betalningsmottagaren kan lämna en signatur, ett tryckt namn, datum och ett telefonnummer.