Elektroniska checkkonverteringar använder information som finns på din check för att utföra en enda elektronisk penningöverföring, ungefär som en betalkortstransaktion. Dessa erbjuder fördelar för företag, såsom snabbare bearbetning, och för dig genom att förbättra din tillgång till varor och tjänster. Elektroniska kontroller har också några nackdelar, såsom risken för bedrägeri.

Fördel – snabbare bearbetning

Snabbare handläggningstider ger en viktig fördel för företagare. Papperscheckar måste gå igenom flera steg innan pengarna flyttas från kundens konto till handlarens, vilket kan ta flera dagar. En elektronisk check behandlas ofta på halva tiden, vilket innebär att företaget får sina pengar snabbare. Detta gör det möjligt för företag att lättare hantera sina räkningar och skapar en mer stabil ekonomisk situation för företaget.

Fördel – Avgifts- och arbetsreduktion

Företag som använder elektroniska checkar spenderar mindre pengar på checkhanteringsavgifter, vilket gör att de kan ägna mer ekonomiska resurser till kärnverksamheten. Elektroniska kontroller kräver också mindre praktiskt arbete av anställda och ledning, vilket gör det möjligt för företaget att antingen minska sin totala arbetskraft eller ägna den anställdes tid åt kundservice, lagerhantering och andra uppdragskritiska ansträngningar. Det minskar också behovet av att höja produkt- eller tjänstekostnaderna för att kompensera för arbetskostnader och avgifter i samband med papperscheckar.

Fördel – Kundbetalningsalternativ

Vissa kunder har inte ett betal- eller kreditkort. Detta begränsar köpmöjligheter, särskilt från onlineleverantörer. Företag som accepterar elektroniska checkar ger dig tillgång till varor eller tjänster som annars skulle kunna förbli otillgängliga för dig. Om du till exempel vill starta en webbplats måste du köpa ett domännamn och köpa webbhotelltjänster. Om domänregistratorer och värdtjänster bara accepterar kredit- eller betalkortsbetalningar och du bara kan lämna en check, kan du inte starta din webbplats. Om de accepterar elektroniska checkar får du dock chansen att starta din webbplats utan att behöva skaffa ett kredit- eller betalkort.

Nackdel – bedrägeripotential

När datorer bearbetar elektroniska kontroller kan hackare potentiellt få tillgång till din bankinformation. Vissa bedrägliga företag erbjuder också elektroniska checkar som ett sätt att få dig att ge dem din bankinformation. Federal Trade Commission föreslår att du inte tillhandahåller elektronisk checkinformation till företag som du inte känner till och inte litar på, vare sig online eller via telefon. Legitima handlare ger dig vanligtvis transparent information om hur de behandlar elektroniska checkar.

Nackdel – fel och reducerad flytning

Den datordrivna karaktären hos elektroniska kontroller gör dem också föremål för datorfel. Till exempel kan ett fel i behandlingen leda till ett dubbelt uttag på ditt konto eller ett felaktigt uttagsbelopp. Elektroniska checkar begränsar också mängden "float", tiden mellan att skriva en check och när företaget löser in den. Om du skriver en check för att täcka din kabelräkning med förväntningen att checken inte kommer att lösas in på en vecka, men kabelbolaget utför en elektronisk checkkonvertering tre dagar senare, kan du upptäcka att ditt konto är övertrasserat.