En bankinsättningsbevis talar om för din bank vad du vill ska göras med pengarna du ger dem och ger dig ett register över din transaktion.

Att förstå vad insättningsbevis är till för och hur man använder dem på rätt sätt hjälper dig att göra snabbare transaktioner och minska problem med insättningar på dina konton.

Typer av insättningsbevis

När du öppnar ett check- eller sparkonto kan du få ett häfte med insättningsbevis. Dina insättningsbevis kan bifogas den utrivningsbok med papperscheckar du får. Titta under dina checkar när du får ditt checkhäfte för att se om det innehåller insättningsbevis. När du öppnar ett sparkonto kan du också få en uppsättning insättningsbevis. Dessa insättningsbevis kommer att ha ditt namn, adress och kontonummer på dem, så förvara dem säkert.

Om du går till en bank och vill sätta in pengar men inte har dina insättningsbevis med dig kan du använda en motinsättningskort. Dessa liknar de du fick när du öppnade ditt konto, men de har inte ditt kontonummer på dem.

​Läs mer ​:Hur man läser kontonumret på en insättningskort

De hjälper till med noggrannhet

När du lämnar ut dina kontanter, checkar och insättningsbevis till en bankkassör (eller postar dem), är det första hon gör att räkna dina kontanter, summera dina checkar och verifiera det totala beloppet för din insättning. Hon kommer sedan att jämföra det med insättningsbeviset du fyllde i. Om det finns ett fel kommer hon att berätta för dig, eller så kommer din bank att meddela dig via post eller elektroniskt att det var ett fel.

​Läs mer ​:Hur man får en kopia av en insättningsbevis

Bevis på din transaktion

När du använder en motinsättningsbevis på en bank kommer kassan antingen att ge dig en kopia av din insättningskort med en bekräftelse på att banken tagit emot pengarna, eller så får du en annan typ av kvitto. Håll ut detta i flera dagar tills du ser att insättningen har accepterats (särskilt om du sätter in en eller flera checkar).

Om du har ett företagscheck- eller sparkonto kan du få ett häfte med insättningsbevis med en bit karbonpapper, eller en typ av häfte som gör en kopia av varje insättningsbevis du fyller i. Detta gör att du kan fylla i en insättningsbevis och sedan posta en och behålla en kopia för din räkning.

Genom att förvara kopior av dina insättningsbevis i ett häfte kan du snabbt se alla insättningar du gjort, när du gjorde dem och beloppen, förklarar Corporate Finance Institute. Du får elektroniska och papperskvitton när du gör en insättning med hjälp av en bankomat eller en check-avbildningsapp, eller när du får ditt månatliga kontoutdrag, men en kopia av en insättningskort är ett extra skydd under tiden.

​Läs mer ​:Hur man listar checkar på en bankinsättningsbevis

Fyll i en insättningsbevis

Insättningsbevis används främst för personliga insättningar som görs på din bank eller när du gör banktjänster via post. Om du använder insättningskort med ditt kontonummer på, ange summan av kontanter du sätter in under rubriken "Kontanter" på kupongen. Ange beloppet för varje check som du sätter in separat under rubriken "Checkar". Om du sätter in en kombination av kontanter och checkar anger du bara ett belopp för alla dina kontanter, sedan dina checkbelopp. Om du har fler checkar än linjer på framsidan av din insättningskupong, vänd kupongen – de flesta kuponger fortsätter med rubriken "Checks" och raderna på baksidan.

Ange ditt namn eller företagsnamn, datum, ditt kontonummer och slutsumman där det anges på lappen.

Om du vill ha pengarna tillbaka, ange summan av kontanter du vill ha där det anges. Till exempel, om du sätter in en ​$500 ​ kontrollera och vill ha ​100 $ ​ i cashback, anger du ​$500 ​ belopp under "Checkar" och skriv sedan ​$100 där du ser cashback-alternativet. På raden "Totalt insättningsbelopp" skriver du ​$400 . Beroende på hur mycket pengar du har på ditt konto kanske du inte kan lösa in en check och ta del av ett checkbelopp (med hjälp av en insättningskort).

Till exempel, om du har ​$3 000 ​ på ditt konto och du sätter in en ​$300 ​ check, du kommer förmodligen att få sätta in ​$200 ​ och få ​100 $ ​ i kontanter eftersom det finns tillräckligt för att täcka ​$100 banken ger dig om din check studsar. Om du har ​$300 ​ på ditt konto och du sätter in en ​$1 000 ​ kontrollera och vill ta ​500 $ ​ av det i kontanter kommer du förmodligen inte att kunna, eftersom du inte har tillräckligt på ditt konto för att täcka checken som studsar.