När du behöver be en kollega eller affärspartner om en tjänst, kan du genom ett skriftligt tillvägagångssätt beskriva din förfrågan, motivera ditt behov av det du frågar om och ge mottagaren tid att fundera över ditt förslag innan du svarar.

Typer av förmånsbegäranden

Förfrågningar om förmåner från affärspartners bör hållas professionella, även om det finns ett personligt sammanhang. En tjänst kan till exempel vara en remiss, en referens, en introduktion, en inbjudan att tjänstgöra i en styrelse eller kommitté eller en begäran om att få tala vid ett evenemang. En tjänst kan också vara en sponsring, en begäran om information eller stöd för ett professionellt företag.

Formatera ditt brev

En begäran om tjänst bör följa standardprotokollet för affärsbrev när det gäller formatering, men tonen och leveransen kan vara informell om din relation med mottagaren är avslappnad och bekant. Börja brevet med en bekräftelse på det befintliga förhållandet eller ange på annat sätt tonen för det du ska begära.

Exempel 1: Eftersom du är en av de mest respekterade ledarna inom vårt område, skulle en rekommendation från dig för den öppna tjänsten i det rådgivande rådet räcka långt.

Exempel 2: Som ni vet har jag funderat på att gå över från försäljning till ledning, och en introduktion till din rekryteringschef skulle ge min karriär ett stort uppsving.

Var direkt

Gå inte runt när du ber om en tjänst; var direkt med att ange vad du behöver och när du behöver det.

Exempel 1: Om du skulle vara villig att skriva ett rekommendationsbrev till mig på ditt företags brevpapper och skicka det till mitt kontor senast den första i nästa månad, skulle det vara perfekt.

Exempel 2 :Jag tror att din anställningschef kommer att närvara vid denna månads kongress. Kan jag köpa kaffe till er båda första morgonen innan presentationerna börjar?

Ge en ut

Ge brevmottagaren ett utlåtande eller ge en minimerad version av tjänsten så att det inte finns någon press eller besvärlighet om den andra personen inte kan ta emot det du ber om.

Exempel 1: Om du inte känner dig bekväm med att rekommendera en personlig vän, förstår jag helt.

Exempel 2: Om din anställningschefs schema är för snävt, kan jag lämna en kopia av mitt CV för att ge henne när det passar dig?

Skapa en Win-Win

När det är möjligt, utforma din begäran på ett sätt som ger den andra personen ett incitament att hjälpa dig.

Exempel 1: Om vi ​​båda sitter i styrelsen samtidigt, skulle jag kunna stödja din rekommendation att gå vidare med att implementera en långsiktig marknadsföringsplan.

Exempel 2: Om jag kan säkra en position hos ditt företag skulle jag gärna ta över mina befintliga kunder, vilket kan vara en stor intäktshöjning för din avdelning.

Logga av

Avsluta med en trevlig lapp och ett omnämnande av hur eller när du kommer att följa upp.

Exempel 1 :Vi kan prata om det här på barnens fotbollsmatch nästa vecka, om du är villig.

Exempel 2 :Om jag inte hör från dig i slutet av veckan ringer jag dig för att se hur måndagens schema ser ut.