Att skapa en specificerad budget är nödvändigt för att upprätthålla stabiliteten och tillväxten i din ekonomi. Oavsett om du är företagsledare, bidragsskribent eller privatperson, kan budgetering av utgifter och planering i enlighet därmed spara dig avsevärda summor pengar på grund av eliminering av överskottsutgifter. Eftersom en uppgift som kan utföras både för hand och elektroniskt, är att skapa en specificerad budget en klok investering för alla som söker ekonomiskt ansvar.

Steg 1

Bestäm om du vill skapa budgeten fritt eller med hjälp av ett program, som Microsoft Excel. Nedan hittar du en länk till gratis nedladdningar av kalkylblad för månatlig och årlig budgetering för Excel.

Steg 2

Skapa tre kalkylblad, där det första är en specificerad lista över nödvändiga utgifter. Den andra listan bör innehålla valfria men viktiga utgifter, medan den sista bör specificera önskade extrafunktioner. Använd en separat kalkylbladsmall för varje och ange namnet (beskrivningen) och budgeterade utgifter för varje utgift korrekt.

Steg 3

Lägg samman de totala kostnaderna från varje kalkylblad och jämför dem med dina totala beräknade och/eller tilldelade medel för den angivna tidsperioden (månadsvis, årligen). Om du använder Excel-kalkylbladsmallarna kommer du omedelbart att kunna spåra dina faktiska dagliga utgifter och jämföra dem med din beräknade budget (kalkylarket kommer automatiskt att beräkna din skuld eller ditt överskott för varje utgift). Om du är betydligt över budget, börja först med att skära ner på dina önskade extra utgifter och gå därifrån i nödvändig ordning.

Steg 4

Om du är under budget, undvik att lägga till objekt i någon av dina listor innan du överväger om de extra utgifterna kommer att vara fördelaktiga i det långa loppet. Till exempel, om en ideell chef upptäcker att hans bidragspengar mer än täcker kostnaden för finansiering av program, skulle det vara klokt av honom eller henne att anslå de extra pengarna för framtida osynliga svårigheter istället för att spendera mer på önskade extrafunktioner.

Steg 5

Ta hänsyn till diverse utgifter som kanske inte uppstår månadsvis och/eller årligen. Detta ger lite flexibilitet i din bokföring och kan rädda dig från att komma till korta trots dina tidigare ansträngningar. Ett vanligt exempel för en individ är händelsen av ett trasigt fordon som resulterar i förlust av både förvärvade och potentiella inkomster.

Tips

Ju mer specifik din budget är, desto lättare blir det för dig att lokalisera och sedan eliminera oseriösa utgifter. Att vara ärlig om dina behov kontra önskemål kan spara dig en betydande summa pengar över tid, vilket gör att du så småningom kan investera i mer omfattande satsningar.

Varning

Om dina utgifter avsevärt överväger din tilldelade budget, kan det hjälpa dig att inte sjunka i vikten av dina skulder om du söker hjälp av en personlig ekonomichef.