Project Management Institute definierar ett projekt som "en tillfällig strävan att skapa en unik produkt eller tjänst." Projekt genomgår specifika stadier, inklusive planering, genomförande, genomförande och kontroll. Det är också viktigt att implementera övervaknings- och utvärderingsstadier, som säkerställer att projekten håller tidplan och inom budget. Dessa tekniker avgör också om projekt uppnår sina mål.

Översikt över projektövervakning och utvärdering

Projektövervakning och utvärderingstekniker använder övervakning, utvärdering, bedömning och återkoppling för att säkerställa att ett projekt fortskrider mot sina mål och mål. Som en pågående process avgör övervakning hur effektivt projektinsatser omvandlas till utdata. Utvärdering, å andra sidan, mäter framstegen mot mål och mål. Utvärdering innebär en periodisk bedömning av prestanda, framsteg, effektivitet, effekt och relevans med avseende på projektkrav.

Övervaknings- och utvärderingstekniker

Projektuppföljningsmetoder inkluderar projektprotokoll, formella undersökningar, intervjuer, direkt observation, fokusgruppsdiskussioner och kartläggning. Projektutvärderings- och granskningstekniken, eller PERT, organiserar, schemalägger och koordinerar alla händelser i ett nätverksdiagram. Projektledare kan analysera diagrammet och jämföra resultat. Den kritiska sökvägsmetoden, eller CPM, använder också ett nätverksdiagram. Detta använder noder som representerar individuella aktiviteter och anslutningspilar som representerar relationer. CPM klargör den kritiska vägen för ett projekt, eller den mest effektiva vägen mellan initiering och avslutning.

Vikten av övervakning och utvärdering

Effektiv projektövervakning och utvärdering hjälper till att utveckla nya mål, program och strategier. Dessa tekniker gör det också möjligt för program att hålla sig på rätt spår och förbättra projekteffektiviteten och ansvarsskyldigheten.

Begränsningar för övervakning och utvärdering

Övervaknings- och utvärderingsmetoder kan visa sig vara kostsamma och tidskrävande att designa och implementera. De kräver utbildad personal för att säkerställa framgång. Fördelarna och betydelsen av sådana tekniker uppväger dock vanligtvis vida dessa begränsningar.