En aktie är en tillgång, vilket innebär att du enkelt kan omvandla den till kontanter, och ett aktiecertifikat är ett dokument som visar lagligt ägande i ett företag. Ett aktiebrev representerar en andel av lagligt ägande (eget kapital). Varje aktiebrev tillhör en ägare, som nämns direkt på dokumentet. Om du vill sälja aktier till en köpare måste du först avbryta aktiebrevet. Processen är enklare än du kanske tror.
Hämta aktiecertifikatet från din mäklare, eller valv, om det förvaras i din ägo.
Vänd på aktiecertifikatet och skriv "VOID" med fetstilta bokstäver längs baksidan av certifikatet. Din mäklare kan utföra denna uppgift åt dig.
Anteckna ett avbokningsdatum, till exempel "01 januari 2010" eller "01/01/10."
Skriv ner transaktionsdatumet tryckt på höger sida av certifikatet. Anteckna datumet i dina böcker.
Ange åldern på det annullerade aktiebrevet. Till exempel, "Certifikat 1234 avbröts den 1 januari 2010, bara nio månader efter det ursprungliga transaktionsdatumet." Anteckna denna information i dina böcker.
Du vill föra register över annullerade certifikat på samma sätt som du för register över annullerade kontroller.