Om redovisningsvillkor får dig att snurra är du inte ensam. Men om du fortfarande vill ha ett grepp om några av grunderna är det ett bra ställe att börja lära dig hur man beräknar bokfört nettovärde. Även om du kanske fortfarande vill anlita proffs för att underhålla dina böcker och registrera dina skatter, är det trevligt att ha praktiska kunskaper om några av det väsentliga.
För redovisningsändamål listar företag sina tillgångar enligt deras bokförda nettovärde. För att komma fram till NBV för alla föremål som ditt företag äger, drar du av avskrivning eller amortering från dess ursprungliga värde . Använd avskrivningar för materiella föremål som datorer, maskiner, möbler och så vidare. Använd amortering för immateriella saker som patent och varumärken.
När du använder bokfört nettovärde sprider du ut kostnaden för att köpa en tillgång över tiden. Du får också "kredit" för en tillgångs minskande värde. Detta hjälper till att balansera kostnader kontra intäkter, vilket kan ha skattefördelar.
Begreppen bokfört värde och substansvärde används ofta omväxlande. Men strängt taget inkluderar substansvärdet även skulder. Bokfört nettovärde gör det inte.
Avskrivning är devalvering av en vara baserad på slitage . Vi vet alla att en helt ny bil inte är värd vad du betalade för den så fort du kör den från återförsäljarens tomt. Samma sak gäller för den nya kopieringsmaskinen du installerade eller den nya soffan du satte i lobbyn.
Avskrivningar beräknas vanligtvis utifrån den förväntade nyttjandeperioden för en vara. Så låt oss säga att kopieringsmaskinen kostade $5 000 och den förväntas hålla i fem år. Du skulle skriva av det i dina böcker med 1 000 USD per år fram till det femte året då det är värt noll.
Liksom avskrivningar är amortering ett avdrag från den ursprungliga kostnaden för en tillgång. Avskrivningar gäller dock immateriella tillgångar som patent och varumärken. Du kommer att minska värdet på dessa tillgångar när de minskar att komma fram till deras bokförda nettovärde.
Låt oss säga att ditt företag utvecklat ett nytt läkemedel. Läkemedelspatent är vanligtvis bra i 20 år. (Det sägs ofta vara 10 år, vilket inte stämmer. Men i en separat process tar Food and Drug Administration så lång tid att godkänna läkemedel, att den faktiska livslängden för ett läkemedelspatent vanligtvis visar sig vara cirka 10 år. )
I dina böcker har du satt det initiala värdet av patentet till 1 miljon dollar. När patentet går ut är det värt noll. Så för varje år som går från det att du ansökte om patentet kommer du att minska dess ursprungliga värde på 1 miljon USD med 50 000 USD (1 miljon USD dividerat med 20 år) för att få dess bokförda nettovärde.
Efter att det bokförda värdet på en immateriell tillgång har registrerats och något händer som minskar dess värde ytterligare, har du en nedskrivning. Nedsänkningar är plötsliga negativa effekter på en immateriell tillgångs bokförda värde. När en immateriell tillgång har skrivits ned är den värd ännu mindre än dess NBV.
Till exempel, om läkemedlet du tillverkade avvisas av FDA, är patentet värdelöst. Att minska patentets värde på 1 miljon USD med 50 000 USD per år gäller inte längre. Du måste minska dess värde till noll i dina böcker.
I våra exempel har vi hållit oss till de mest grundläggande typerna av avskrivningar och nedskrivningar. Det finns mer komplexa sätt att göra alla dessa justeringar på dina böcker. Kopieringsmaskinexemplet ovan är linjär avskrivning. Men det finns också sjunkande saldo, produktionsenheter och summan av årens siffror avskrivningar.
Förvaltningen brukar säga vilken metod som används och vilken nyttjandeperiod en tillgång har. De bestämmer också skrotvärdet av materiella tillgångar, om några. Men när det är dags för skatt har IRS sina egna riktlinjer för avskrivningar och amorteringar.
Du kan hitta bokföringsräknare online. Men, som du kanske föreställer dig, är mycket av detta bäst att lämna till proffsen – din revisor och professionella skatteförberedare.