Ibland måste du bevisa att du har vissa typer av försäkringar i vissa belopp, till exempel när en polis ber att få se bevis på bilförsäkring. I dessa fall kan du undra vilket dokument du ska tillhandahålla. Varje försäkringsavtal har en deklarationssida som är en del av försäkringen, men ett försäkringsbevis produceras vanligtvis separat från försäkringen.
Syftet med deklarationssidan, eller dec-sidan, är att sammanfatta den huvudsakliga täckningen och gränserna som försäkringen ger den försäkrade på en enda sida för enkel referens. Till exempel kommer en dec-sida för bilförsäkringar att lista ansvarsförsäkringens gränser samt alla andra täckningar i försäkringen, såsom kollision eller oförsäkrad bilist, och tillämpliga självrisker och gränser. Dec-sidan listar inte de villkor eller undantag som kan gälla.
Vanligtvis hänvisar "bevis på försäkring" till ett dokument som genereras och tillhandahålls av antingen försäkringsbolaget eller byrån som sålde försäkringen, snarare än en del av själva försäkringen. Med bilförsäkring ger försäkringsgivaren vanligtvis en liten bit papper med viss policyinformation som du ska ha i ditt fordon hela tiden. Detta ID-kort eller andra dokument såsom försäkringsbevis kan alla användas som bevis på försäkring.
Dec-sidan är en del av din försäkring, så du bör behålla den med resten av din försäkring var du än lagrar dina försäkringshandlingar. Det är vanligtvis ett papper i full storlek och kan bifogas resten av kontraktet. På grund av detta kan det vara betungande att använda det som bevis på försäkringsdokument. De flesta byråer som kräver försäkringsbevis accepterar dock en deklarationssida som tillräckligt bevis.
Deklarationssidor och typiska bevis på försäkringshandlingar innehåller båda det mesta av samma information. Du hittar vanligtvis den försäkrades namn och kontaktinformation, den utfärdande myndighetens namn och kontaktinformation, försäkringsbolagets namn, försäkringsnummer och ikraftträdande- och utgångsdatum listade på båda dokumenten. Deklarationssidan har vanligtvis mer detaljerad information än ett standardbevis på försäkringsdokument, så du kan använda en dec-sida som bevis, men inte tvärtom.