Vad betyder det när ett företag du har investerat i eller planerar att investera i, beslutar dig för att ha en "extra bolagsstämma"? Du kanske har hört termen förut men kanske är otydlig om vad termen betyder och hur den hänför sig till företagets bakom kulisserna funktioner. Så, för att hjälpa dig att bättre förstå konceptet, kommer här en närmare titt på extraordinära bolagsmöten, varför de hålls samt förfarandet för att hålla dem.
Vad är extra bolagsstämma?

Termen "extraordinär" används för att betyda "ovanlig" och används för att hänvisa till något som är utöver det vanliga. För att till fullo förstå innebörden av den extra bolagsstämman måste vi därför först förstå sammanhanget för dessa möten.

I allmänhet sammankallas aktieägarna i ett företag årligen till ett obligatoriskt möte som kallas årsstämman eller årsstämman. Under dessa ordinarie möten presenteras rapporter till aktieägarna och olika funktioner såsom röstning, utnämningar, ersättningar bestäms och genomförs. Dessa möten är planerade i förväg och äger rum inom ordinarie öppettider.

Med extra bolagsstämmor är det dock inte så. Enkelt uttryckt kan extra bolagsstämmor förstås som aktieägarstämmor som äger rum vid sidan av ordinarie bolagsstämmor och vid en oregelbunden tid. Dessa extra bolagsstämmor hålls av företaget eller organisationen för att diskutera brådskande och oväntade frågor och anses därför vara "extraordinära".

Varför Extra bolagsstämmor Upphålls?

I händelse av att verksamheten i ett företag pågår som vanligt kan alla uppdateringar och rapporter om dess prestationer, utnämningar och andra aspekter vanligtvis vänta till nästa årsstämma. Därför, om en extra bolagsstämma kallas till ett företag, indikerar det att det finns oväntat brådskande ärenden som aktieägarna måste diskutera och lösa. Några exempel på dessa brådskande ärenden kan vara lösningen av en plötslig rättssituation, eller det kan till och med vara avlägsnandet av en ledande befattningshavare i organisationen.

Till skillnad från andra former av möten som en årsstämma eller ett konstituerande möte, är extra bolagsstämmor endast reserverade för att diskutera särskilda ärenden eller lösa krissituationer för företaget. Dessutom har dessa möten så hög prioritet för aktieägarna att även om årsstämma endast kan hållas på helgfria och under kontorstid, kan extra bolagsstämma hållas på helgdagar såväl som utanför kontorstid.

Vad är förfarandet för att hålla en Extra bolagsstämmor ?

Med tanke på vikten av extraordinära bolagsstämmor finns det specifika och strikta riktlinjer kring hur dessa möten ska vara hej också vem som kan kalla till dessa möten i första hand. Här är medlemmarna och omständigheterna för att hålla en extra bolagsstämma:

– Ett företags styrelse kan på eget initiativ hålla en extra bolagsstämma.

– Direktören för ett företag kan också kalla till en extra bolagsstämma efter eget gottfinnande.

– Styrelsen kan på begäran av sina ledamöter överklaga till extra bolagsstämma. Å andra sidan kan rekvisitionisterna själva också överklaga till mötet och kalla till det inom tre månader från deras begäran, även om styrelsen inte själv kräver det.

– Rekvisitionisterna i det nämnda fallet utgör medlemmar och aktieägare i ett bolag. Men endast de personer som har en betydande rösträtt eller andel i företagets kapital har rätt att begära en extra bolagsstämma.

– En extra bolagsstämma har också ett väsentligt ansvar gentemot de aktieägare som deltar i den. Detta är presentationen av en motivering som innehåller alla detaljer om varför mötet hålls, vilka frågor det kommer att behandla samt dess betydelse vid den givna tidpunkten. Den innehåller också relevant information som kan hjälpa medlemmarna att fatta försiktiga beslut i de frågor som diskuteras och röstas om under den extra bolagsstämman.

Slutsats

Förhoppningsvis ger detta dig en bättre inblick i den extra bolagsstämmans innebörd och skälen till varför de hålls i första hand. Begrepp som dessa kan hjälpa dig att hålla dig uppdaterad om uppdateringar och förändrade omständigheter för de företag du investerar i och göra försiktiga investeringsval.