Dagens Daily Insight är längre (mycket) än vanligt eftersom vi fokuserar på några av de magnifika 200-plus utställarna på Accountex.
Storbritanniens främsta evenemang för redovisnings- och finansyrket har släppt showens höjdpunkter för 2018.
På Londons ExCeL nästa vecka den 23-24 maj kommer besökarna att vara bland de första att se massor av nya produkter, teknologi, tjänster och lösningar från 228 utställande företag – inklusive många av de mest inflytelserika varumärkena inom branschen.
Följande är bara ett smakprov på vad som erbjuds på Accountex 2018:
Glid är en ny kontanthanteringsapp online från Cashfac Technologies. Slide, som lanseras i mitten av 2018, hjälper små och medelstora företag att hantera sin verksamhet genom att kombinera affärsbanktjänster online med kassaflödesprognoser i realtid. Appen kan skapa uppskattningar, samla in fakturor, göra eller försena betalningar och mycket mer (monter 583).
Zetadocs utgifter förhandsgranskar sin mjukvaruintegrering för Sage Business Cloud Accounting-användare. Denna prisbelönta lösning för utgiftshantering, etablerad på Microsoft Dynamics, är utformad för att hjälpa revisorer och bokförare att öka sitt värde för kunder genom att tillhandahålla ett enkelt, molnbaserat alternativ till att bearbeta skokartonger fulla av kvitton (monter 872).
HM Revenue and Customs startade nyligen livepiloten av Making Tax Digital for VAT. De bjöd in ett litet antal företag som uppfyller de ursprungliga behörighetskriterierna att gå med. Allt eftersom pilotprojektet fortskrider iterativt kommer HMRC att försöka involvera ett större antal momsenheter, vilket hjälper till att förbereda för obligatoriska momssatser från april 2019 (stånd 498).
Lanop Outsourcing förhandsgranskar sin nya franchisemöjlighet, som lanseras i juli. Det ger möjlighet att starta en redovisningsverksamhet för endast £4 999. De kommer att dra en prisdragning på mässan för att ge en lycklig vinnare en gratis franchise värd £4 999 (villkor gäller) (monter 471).
Flötande kassaflödesprognoser är nära att lansera sin nya multibudgeteringsfunktion, vilket gör det ännu snabbare och enklare att sätta upp en korrekt, detaljerad kassaflödesprognos (stånd 176).
Valenta BPO Solutions förhandsgranskar sin nya Nuclear CRM för revisorer, vilket kommer att göra det möjligt för dem att fokusera på klientengagemang genom instrumentpaneler i realtid och även förbättra den övergripande praxishanteringen. Revisorer måste börja anamma teknik och offshoring-lösningar för att öka vinsten och produktiviteten (monter 436).
Sage introducerar sin Sage Accountant Cloud-plattform på mässan, tillsammans med livedemonstrationer av nya Sage 50 Payroll Cloud Bureau, som hjälper revisorer och bokhållare att förbättra sin kundupplevelse och är 100 % redo för GDPR (monter 720).
KeyPay lanserar Storbritanniens första molnlöneplattform byggd speciellt för stora arbetsgivare och byråföretag. Plattformen kommer att förändra hur företag arbetar och betalar, genom att erbjuda oöverträffade nivåer av automatisering, fullständig synlighet i lönelistan, full efterlevnad och pensionsintegration (monter 675).
IRIS Software Group marknadsför flera nya produkter och förbättringar av sviter, utformade för att hjälpa revisorer att trivas i den digitala ekonomin:inklusive den förbättrade Accountancy Suite, med förbättrad MTD- och GDPR-funktionalitet, samt den nya detaljerade balansräkningen FRS 105. IRIS Snap, IRIS Accountant Go och TolleyLibrary Light Service kommer också att visas upp (monter 620).
BTCS-programvara lanserar sin nya BTC Hub och en företagssekreterarmodul. Huben ger ett nytt gränssnitt och funktionalitet till aspekter av BTCSoftwares prisbelönta programvara för skatt, kontoproduktion och övningshantering. Bolagssekreterarmodulen kommer att innehålla allt som redovisnings- och finansproffs behöver för enkla företagsbildningar och efterlevnad av styrning. Visa även upp:Making Tax Digital for VAT-programvara för att ge redovisningspraxis och företag ett försprång före 2019:s deadline (monter 530).
X-VAT har utvecklat API-aktiverade kalkylblad och MTD funktionellt kompatibel programvara för 2019 för att säkerställa att MTD-övergången är så effektiv som möjligt. Detta inkluderar en uppdaterad version av dess online-mall, vatman pro (stativ 805).
Invu-tjänster introducerar Invu Verify på mässan. Det gör det möjligt för små och medelstora företag att fånga data automatiskt från leverantörsfakturor, konsekvent tillämpa kontokodning, godkännanden och ladda upp data direkt till sina reskontra från vilken plats som helst. Den är lätt beröring men den har stora förbättringar i effektivitet, kontroll och synlighet av leverantörsreskontraprocessen. Alla som anmäler sig till mässan får en förstaårsrabatt på 50 procent (monter 146).
TaxCalc visar upp sin TaxCalc Practice Collection. Betrodda av över 8 000 företag är TaxCalcs flerfaldigt prisbelönta, integrerade konton, skatter och övningsprodukter smarta, lätta att använda och exceptionellt värdefulla. Nya tillägg inkluderar en GDPR-efterlevnadsmodul för att navigera i den kommande datalagstiftningen och CloudConnect-produktpaket för alla storlekar (monter 250).
Accountancy Manager lanserar och demonstrerar sina nya mass- och parallella SMS-funktioner. E-postmeddelanden är bekväma, men de märks inte alltid. Den här lösningen kan skicka ett automatiskt SMS tillsammans med e-postmeddelanden, eller så kan användare skicka skräddarsydda mass-SMS-meddelanden till ett specifikt segment av sin kundbas (monter 860).
Growth Street är en lansering av en ny vitbokundersökning, Beyond banks, på mässan. Besökare kan få sitt exemplar på VD Greg Carters tal på FD Theatre kl 16:00 torsdagen den 24 maj. Han kommer att diskutera det alternativa finansieringslandskapet för brittiska små och medelstora företag och Growth Streets engagemang i några spännande innovationer inom företagsfinansiering (monter 1120).
Taxfiler lanserar stora förbättringar av sin kontoproduktionssvit, inklusive journaler och förbättringar av valet av kontobeskrivningar, plus demonstrerar ett nytt integrerat dagboksystem. Med MTD i åtanke kommer de också att tillkännage viktiga nya integrationer med en rad andra programvarupaket (monter 346).
TwentyTwo Agency lanserar Amanda C. Watts nya bok The Pioneering Practice , som kompletterar hennes Pioneering Practice-program. Designad specifikt för redovisningspraxis, är det en ackumulering av 26 års marknadsföringserfarenhet sammansatt till en kraftfull strategi för att engagera, koppla ihop och omvandla främlingar till A Grade högvärdiga kunder (monter 975).
B4B-betalningar kommer att ge vägledning om smarta och flexibla företagsutgiftslösningar, samt tillkännage ett viktigt strategiskt partnerskap med kontohanteringsjätten Sage Spain för att ge över en kvarts miljon spanska små och medelstora företag fördelarna med affärsutgiftshantering (mont 243).
D&V Philippines Outsourcing introducerar sina ekonomi- och redovisningsoutsourcingtjänster till Storbritannien. De kan hantera alla bokföringsaktiviteter, inklusive fakturering, övervakning av kundfordringar och leverantörsskulder, förbereda efterlevnadskrav såsom moms (med hjälp av en revisor i Storbritannien) och ledningsrapportering (monter 683).
Komplett programvara lanserar iCompleatInvoice, en Software-as-a-Service-dataextraktion och plattform för automatisering av fakturagodkännande som förvandlar leverantörsreskontrafunktionen genom att eliminera repetitiva uppgifter och digitalisera fakturafångst- och godkännandeprocesser. Det gör det möjligt för företag att följa standarder för bästa praxis, sänka kostnader, öka produktiviteten och stärka leverantörsrelationer, och därigenom främja tillväxt (stand 460).
Nimbus Portal Solutions lanserar sitt Cloud Document Management-system, med integrerad 24×7-klientportal och digital dokumentsignering, till Storbritannien. Dela alla dokument med en klient bara genom att ställa in den publicerade flaggan, utan uppladdning, nedladdning, skanna eller kopiering. Funktionerna inkluderar också:filsystem med fullständig version, automatisk arkivering, anpassad metadata, flera metoder för navigering och stöd för arbetsflöde (monter 233).
Kamozo – Öva hantering av förfallodatum har genomfört Beta-testning och lanseras på Accountex. Kamozo är ett molnbaserat, övningsverktyg för jobbspårning och resurshantering som hanterar klientens förfallodatum, håller koll på klientuppgifter, spårar den exakta tidsåtgången per klient, skickar personalpåminnelser, rapporterar om teamprestationer och mer (monter 563 ).
Rudi Jansen marknadsför sin nya bok – Hur man driver en framgångsrik redovisningspraxis på 3 timmar per vecka , på utställningen. Den här enkla, snabblästa boken täcker huvudkoncepten som gör det möjligt för honom och hans klienter att utveckla sina metoder samtidigt som den tid som ägnas åt att arbeta i dem minimeras (monter 796).
Campaign Master (Storbritannien) nyligen lanserade CMDataManager. En stor fördel med denna CRM-utveckling är sömlös integration med dess e-postmarknadsföringsplattform, vilket tar bort manuell manipulation av kalkylblad. Det är idealiskt för företag som letar efter bättre datahantering än genom Excel-kalkylblad, eller som vill ersätta befintliga leverantörer med en kostnadseffektiv och enkel lösning (monter 490).
FUTRLI tillkännager funktionsuppdateringar till sin prognos- och rapporteringsplattform med mera, vilket ger ytterligare insikter och möjligheter att påskynda rådgivningen. Accountex-besökare kan också se bra föredrag i FUTRLI Advisory Theatre (monter 1141).
FibreCRM lanserar en ny integration med CCH Central. Designad för revisorer som vill ha en mer sofistikerad, lättanvänd, kundorienterad lösning för relationshantering, ger den tvåvägs CCH-synkronisering till FibreCRM, inklusive Outlook och mobiltelefoner (monter 955).
Document Logstix erbjuder en titt in i framtiden för molnbaserad fakturahantering för små och medelstora företag. Funktioner inkluderar:webbskanning, intelligent OCR, kodning, 3-vägs matchning och godkännande arbetsflöde. Den uppfyller nya GDPR-krav, integreras med de flesta ERP- och P2P-system och stöder den nya Fujitsu fi-7300NX Cloud-dokumentskannern (stativ 261).
Onkho erbjuder revisorer i praktiken sin arbetsflödeslösning för efterlevnad, gratis. Denna kraftfulla arbetsflödeslösning utgör en integrerad del av det tekniskt starka Onkho Practice Management-systemet och fungerar som en fristående modul eller som en del av hela lösningen. Den levereras med förbyggda arbetsflöden, låter användare skapa sina egna uppgifter och ger funktionalitet för att planera, fördela och spåra deadlines (monter 976).
SuiteFiles gör filhanteringen enkel för revisorer som vill flytta till molnet. Deras nya utgåvor, som lanseras på mässan, inkluderar elektroniska signaturer och säker fildelning för att göra arbetet med dokument ännu enklare. Visar också upp:en uppdatering av webbappen SuiteFiles – SuiteFiles 2018, och en Mac-version av det populära Outlook Windows-tillägget (ställ 570).
Bizdocs – Den digitala transformationsportalen har färdiga funktioner för att säkerställa att företag är GDPR-kompatibla, inklusive en "Rätt att bli glömd"-funktion och bevis på radering av data. Bizdocs kan arkivera alla affärsdokument, inklusive finansiella dokument och HR-dokument, på en enda centraliserad plattform. Den är helt integrerad med Sage Accounting och erbjuder automatiserad realtidsbokning av fakturor och kvitton (monter 930).
Cromwell Insolvency Limited / Likvidationer online marknadsför sin onlinelösning för snabba, förenklade och kostnadseffektiva likvidationer (medlemmars frivilliga likvidationer och borgenärers frivilliga likvidationer). Systemet kommunicerar direkt med Companies House och andra organisationer (monter 1111).
Informanagement UK lanserade nyligen sin första nya produkt på nästan tre år:InforWijzer. Denna serie kortfattade broschyrer eller faktablad beskriver ämnen i detalj och är idealiska att ge till kunder eller dela med sig av före ett möte. De uppdateras kontinuerligt, med nya ämnen som läggs till, och är tillgängliga i tryckta och online-format (monter 846).
Utböcker lade nyligen till ett Outsourcing Pricing &Job Management Tool, som gör det möjligt för revisorer att outsourca vilket specifikt jobb som helst på det snabbaste och mest transparenta sättet. Detta kommer att hjälpa revisorer att omedelbart känna till kostnaden för och leveranstidslinjen, tillsammans med GDPR-efterlevnad (monter 1020).
Croner-I Skatt och redovisning , Storbritanniens största leverantör av redovisnings-, revisions- och skatteinformation, introducerade nyligen Croner-i Small Practice Packages. Speciellt utformade för den lilla praxisrevisorn, täcker de skatte- och redovisningsinformation med hjälpsamma tidsbesparande verktyg (monter 160).
Senta demonstrerar flera nylanserade funktioner på Accountex i år. Elektronisk dokumentsignering är överst på listan, och erbjuder obegränsade elektroniska signaturer för praxis att använda. Det finns också en ny auto-chase-funktion, som kommer att jaga kunder automatiskt för saknade säkerheter som krävs för att slutföra arbetet. Plus nya klientarbetsflöden, som gör att praxis har repeterbara personliga arbetsflöden för enskilda kunder (monter 673).
Prosper Systems marknadsför Prosper BI, som levererar prisvärda, handlingsbara, prediktiva insikter direkt ur lådan, vilket tar bort behovet av dyra dataanalytiker. Prosper BI integreras med bokförings- och försäljningsmjukvara, kör data genom en maskininlärningsmotor och lägger till socioekonomisk historisk data och data från dess neurala nätverk för att exakt förutsäga de kommande 12 månaderna (stand 596).
Potamo Consulting kan skapa en skräddarsydd strategi för att påskynda ett företags digitala transformation. De kommer att analysera det eller de mest lämpliga mjukvarupaketen på marknaden och kombinera det med professionell processförändring och automatisering av arbetsflöden för att uppfylla kriterierna för deras kunds framtida verksamhet (monter 926).
Skattesystem ger Accountex-besökare möjligheten att se Early Access-lanseringen av Process Management Suite som ger effektivitet, kontroll och synlighet över hela efterlevnadsprocessen. Den användarvänliga, intuitiva instrumentpanelen visar realtidsinformation från Alphatax-beräkningar, vilket gör det möjligt för användare att snabbt organisera och prioritera arbetsbelastning, med dynamiska länkar till de underliggande periodberäkningarna (monter 474).
Feebooster bokföringsmarknadsföring visar upp sina senaste multimediamarknadsföringspaket, där telemarketing, e-postmarknadsföring och digital marknadsföring används i kombination, för att nå det största antalet riktade prospekt i lokalområdet (monter 273).
Solna ger små och medelstora företag verktygen för att hjälpa dem att hantera ekonomin, hålla koll på kassaflödet och få betalt mer effektivt. Solnas nya faktureringsplattform är den första i sitt slag som drivs av kreditvärderingsdata. Faktureringsfunktionalitet överlagras med SME-kreditdata, vilket innebär att användarna får en tydlig bild av sin kunds ekonomiska hälsa och betalningsförmåga (stånd 320).
Time Tracker by eBillity är nu integrerat med Xero Payroll i Storbritannien. Släppt i mars 2018, Xeros efterlängtade svit av lättanvända lönefunktioner ansluter sömlöst med Time Tracker-tillägget. Anställda spårar tid var som helst, även offline, och administratören kan godkänna inlägg och synkronisera med Xero med bara ett klick (ställ 920).
Utsläppt programvara har ett nytt Referral Partner Program för redovisningsmetoder som vill utveckla sina rådgivningstjänster. Programmet gör det möjligt för revisionsbyråer att få en konkurrensfördel genom att ge kunder råd om att optimera sina lagerprocesser via Unleashed Software-plattformen (monter 180).
Aon visar upp sin nya Cyber and Data Insurance-produkt, som lanserades i mars. Den nya lösningen är utformad för att hjälpa ett bredare utbud av organisationer att bättre hantera och skydda sig själva från cyberrisker i samband med ransomware och andra skadlig programvara relaterade hot (stand 370).
Webbkostnader har lagt till ny ACR-funktion, vilket ger ett snabbare och ännu mer exakt sätt att skicka in utgifter. Webexpenses är helt byggd, testad och godkänd internt och använder ACR för att automatiskt extrahera nyckelkomponenter i ett kvitto och gör det möjligt för en fordringsägare att generera ett fullständigt anspråk på en smartphone på mindre än 20 sekunder (stand 560).
Rensa böcker visar upp Clear Books Micro och Clear Books Practice Edition. In less than 12 months accountants and VAT-registered businesses earning over £85,000 will need to use HMRC-approved software as part of Making Tax Digital, yet many are not ready. Clear Books Micro, a free cloud-based spreadsheet, and Clear Books Practice Edition, exclusively for accountants, are designed to address this (stand 473).
BASDA is promoting its new Selecting Business Software Guide at Accountex. This extensive 24 page guide provides objective direction and guidance for business software buyers, giving them practical advice and steps on how to effectively choose the right software to meet their business requirements (stand 900).
Virtual Cabinet is showcasing its latest updates with improved GDPR compliance, such as improved document security, automated document retention policy, auto archiving and ex-client re-index. It also boasts automated mass publishing of documents via the secure portal, including requesting signatures (stand 650).
Arthur Online has integrated with QuickBooks to accompany the existing Arthur/Xero integration. This added integration will ensure powerful and comprehensive accounting and the ability to produce financial reports and forecasting. Alongside this, they recently launched a new tenant app and integrations with rightmove, Zoopla and StuRents (stand 462).
E-Link Incorporator is a Companies House authorised technology integrator, with software that is accessible to third parties. It enables firms to register limited companies simply and quickly online, so they can undertake all key company secretarial functions on behalf of their customers, ensuring compliance (stand 574).
Chaser has introduced a hotly-demanded ‘Thresholds’ functionality, in addition to a new integration with QuickBooks Online. Users are now capable of setting, and automatically monitoring, credit limits for their customers to intelligently and effortlessly limit their liability (stand 470).
R&D Online is showcasing its intuitive digital platform that enables accountants to make R&D Tax Relief claims on behalf of their clients. The service is offered on a white-label basis, but supported by R&D tax specialists who will ensure accountants can deliver successful claims to their clients every time (stand 856).
JustAccounts is promoting its new On-boarding Process for 2018. It can create leads, consultations, illustrations and track referrals before being able to progress to making them into a live client. Accountants can even incorporate companies, set up business bank accounts and create contracts for their clients to agree through their dashboards (stand 152).
OneStop Reporting is presenting live, 10-minute demos, with seating, throughout the show. Topics include:Invite your clients to a new reporting technology; Streamline your budgeting process; and Reduce manual processes within your firm (stand 750).
Hubdoc has expanded to the UK. Hubdoc automatically fetches bank statements, bills, and receipts from hundreds of financial institutions and online suppliers, extracts the key data, and publishes the transactions to Xero and QuickBooks Online with the source documents attached (stand 863).
Spotlight Reporting has added four new features for 2018. These include two new rules for fast and accurate cash flow forecasting – loan amortisation for client financing and a dynamic rule to auto-update values in P&L. Plus, keep track of a client’s progress with the Action Plan and Cash flow waterfall chart (stand 973).
CABA provides lifelong support to past and present ICAEW members and their families – whether they’re training, in practice or business, have left the profession or retired. They’ll be presenting a new range of training courses and help guides at the show, plus sharing top tips and ideas on how to look after your own wellbeing (stand 1146).
MyFirmsApp , developers of compliant, personalised Apps that put the accountant at the centre of the mobile world, has produced a One Stop Guide to help accountants who are planning a visit to Accountex. (stand 798).
To register for a free ticket, visit www.accountex.co.uk and use priority code ACX108 (HERE ).
