Det bästa du kan göra för att förbättra dina chanser att få jobbet:Skicka ett e-postmeddelande om intervjuuppföljning.

Om du har bråttom, här är ett snabbt exempel på ett perfekt uppföljande e-postmeddelande:

Det visar inte bara att du är artig, utan också att du är villig att vidta åtgärder för ditt jobb.

Men om du vill skicka ett uppföljande e-postmeddelande som VERKLIGEN får deras uppmärksamhet, finns det lite mer i det. Fortsätt läsa så visar jag dig hur.

Skicka det perfekta uppföljningsmeddelandet:

• Hur man skickar det perfekta uppföljningse-postmeddelandet
  • Steg 1:Samla in kontaktinformation innan du behöver den
  • Steg 2:Skapa den perfekta uppföljningen (med dessa skript)
  • Steg 3:Följ upp
• När man ska ringa det avslutas vid uppföljning
• Bonus:den avslutande slingmetoden
• Varför är det viktigt att skicka ett uppföljningsmeddelande

Så här skickar du det perfekta uppföljningse-postmeddelandet

Jag vill visa dig ett system i tre steg för uppföljning som går utöver ett enda e-postmeddelande. När du gör det här rätt gör det dig omedelbart till den klara favoriten för alla jobb du är ute efter.

Steg 1:Samla in kontaktinformation innan du behöver den

Efter intervjun och innan du ens överväger att rusa hem för att skriva det perfekta uppföljningsmejlet, se till att du gör en sak:Ta tag i visitkorten eller kontaktinformationen för alla du pratade med.

Och jag. Menar. ALLA.

Var det någon som screenade dig i telefon innan du fick intervjun? Få deras e-post.

Fanns det en panel av intervjuare? Få all deras kontaktinformation.

Eskorterade en receptionist dig till ett väntrum och tog dig ett glas vatten innan intervjun? Ta hennes visitkort också.

Jag kan inte komma på en enda arbetsgivare som inte skulle älska det om deras receptionist berättade för dem om den fantastiska intervjupersonen som mailade dem för att tacka dem för att de hjälpte dem den dagen. De kan också bli din framtida medarbetare, så det är ett enkelt sätt att börja bygga en bra relation.

De små detaljerna räcker långt när det kommer till uppföljningen.

Vill du äntligen börja få betalt vad du är värd? Jag visar dig exakt hur i min ultimata guide för att få en höjning och öka din lön

Steg 2:Skapa den perfekta uppföljningen (med skript)

Det finns två sätt du kan närma dig ditt uppföljande e-postmeddelande och fördelarna och nackdelarna med var och en:

1. Skicka ett fysiskt kort eller brev till rekryteringschefen

• Proffs: Att ta emot ett fysiskt meddelande är oerhört nytt i våra dagar – och detta kan skilja dig ännu mer från resten av de sökande.
• Nackdelar: Det är inte lika snabbt som att skicka ett e-postmeddelande - och du kommer att vilja skicka uppföljningen så snart som möjligt efter intervjun. Om de rör sig snabbt kan din anteckning komma för sent.
  

1. Skriv ett e-postmeddelande till dem

• Proffs: Det är snabbt, enkelt och låter dig skicka till flera personer med ett meddelande (pro-tips:skriv en riktigt bra uppföljning, kopiera och redigera den sedan för varje person du pratade med).
• Nackdelar: Det är mer opersonligt och det finns också en chans att ditt meddelande försvinner i deras inkorg eller skräppostmapp. Att skicka exakt samma brev till alla kan slå tillbaka.

I slutändan spelar det dock ingen roll vilken metod du väljer så länge du gör det.

När du gör det, här är det första manuset från tidigare som du kan använda för att följa upp med intervjuansvarig:

Det första uppföljningsmeddelandet (skicka ASAP):

Här är e-postmeddelandet skrivet så att du kan kopiera och klistra in mallen:

Hej [NAME],

Tack för att du tog dig tid att chatta idag. Jag tyckte särskilt mycket om att prata om [XYZ] .

Jag tror verkligen att det här passar oss båda bra. Hoppas att höra från dig snart.

Vänliga hälsningar,

[DITT NAMN]

Det här exemplet är för ett e-postmeddelande — men du kan enkelt använda det för ett fysiskt kort också.

Lägg märke till tre viktiga saker om detta e-postmeddelande:

1. Det är ett kort, enkelt meddelande. Ditt uppföljningsmeddelande behöver inte vara snyggt eller komplicerat. Att göra det för långt kommer faktiskt att tråka ut anställningschefen eller få dem att tro att du är desperat.
2. Det är specifikt. Var noga med att få specifik information om detaljerna. Ta upp något som du faktiskt tyckte om att prata om i intervjun. Dessa detaljer kommer att trigga anställningschefens minne och hjälpa till att göra ett bra, bestående intryck.
3. Det ska skickas så snabbt som möjligt. Sikta på att skicka din e-post inom två timmar efter din intervju. Detta visar din entusiasm och det blir lättare för dig att komma ihåg alla detaljer du bör inkludera.

Avancerat tips: De bästa människorna inom alla områden automatiserar så många områden av sina liv som möjligt . Du kan faktiskt automatisera ditt intervjuuppföljningsmail om du vill spara lite tid och se till att det skickas. Du kan göra detta genom att skapa ett utkast till ditt uppföljande e-postmeddelande innan du ens går på intervjun.

På så sätt när det är klart kan du helt enkelt öppna utkastet, fylla i de saknade uppgifterna och trycka på "skicka". Bom. Du är klar och kan lägga mer tid på att fokusera på de stora vinsterna i ditt liv.

Vill du äntligen börja få betalt vad du är värd? Jag visar dig exakt hur i min ultimata guide för att få en höjning och öka din lön

Steg 3:Följ upp

Svettas inte och ha tålamod. Det kan ta den rekryterande chefen flera dagar eller veckor att intervjua de andra sökande och fatta ett beslut.

Om du inte har hört något svar efter några dagar kan du skicka ett nytt uppföljande e-postmeddelande för att checka in.

Använd denna mjuka e-postmall för att knuffa dem:

Nudge-e-postmeddelandet (efter några dagar):

Här är e-postmeddelandet skrivet så att du kan kopiera och klistra in mallen:

Hej [NAME] ,

Jag ville bara följa upp [XYZ] position vi chattade om [VECKODAG] .

Du nämnde att du ska kontakta oss om möjliga nästa steg. Finns det något jag kan göra för att påskynda processen?

Tack,

[DITT NAMN]

Lägg märke till hur detta e-postmeddelande är kort och kommer rakt på sak. Den använder en lätt beröring men låter dem ändå veta att du är intresserad av jobbet.

Det är också viktigt att det här e-postmeddelandet inte får mottagaren att känna sig skyldig för att inte svara tidigare. Om du får dem att känna så kommer en uppföljning faktiskt slå tillbaka på dig och du kan förlora möjligheten helt och hållet.

Det mest troliga är att de bara är upptagna eller att ditt första meddelande försvann i inkorgen. Det här e-postmeddelandet kommer att fånga deras uppmärksamhet och få din intervju att tänka på dem.

Vänta sedan en vecka till innan du skickar ditt nästa och sista svar.

Avancerat tips: Se till att ladda ner en spårningsapp, till exempel HubSpots e-postspårningsverktyg , som låter dig veta exakt när din intervjuare öppnar ditt uppföljande meddelande. Verktyget meddelar dig så fort de ser din e-post, så att du kan följa upp direkt när du är frisk i minnet för dem.

Att göra detta är viktigt eftersom det inte är störande eftersom de redan läser din e-post och sparar både dig och intervjuaren tid.

Vill du äntligen börja få betalt vad du är värd? Jag visar dig exakt hur i min ultimata guide för att få en höjning och öka din lön

När man ska ringa det slutar vid uppföljning

Om du fortfarande inte har hört av dig en vecka senare, svara på ditt tidigare e-postmeddelande om intervjuuppföljning och säg detta:

E-postmeddelandet (efter en vecka utan svar):

Här är e-postmeddelandet skrivet så att du kan kopiera och klistra in mallen:

Hej [NAME] ,

Jag hoppas att du har det bra. Jag ville bara skicka det här e-postmeddelandet överst i din inkorg – ifall du missade det.

Tack,

[DITT NAMN]

Om de är intresserade kommer de att återkomma till dig. Om de fortfarande inte svarar är det förmodligen säkert att anta att de har valt någon annan för rollen.

Om så är fallet, slå inte upp dig själv. Det händer alla någon gång. Gå tillbaka till jobbsökandet — och förbered dig ännu bättre nästa gång .

Vill du äntligen börja få betalt vad du är värd? Jag visar dig exakt hur i min ultimata guide för att få en höjning och öka din lön

BONUS:The Closing the Loop-tekniken

Som extra till dig vill jag visa dig ett fantastiskt system som hjälper dig:

• Håll kontakten med VIPs
• Förvandla engångsmöten till långsiktiga relationer
• Visa upp ditt värde för vem som helst

Detta går utöver ditt typiska uppföljande "tack för din tid"-e-postmeddelande - och svarar på frågan "Hur får jag personen jag just träffade att vilja hjälpa mig?"

Vi presenterar Closing the Loop-tekniken.

Det här är en serie med tre e-postmeddelanden du skickar till personen du precis träffat som nästan säkerställer att de kommer att vilja hålla kontakten med dig.

Här är e-postmeddelandena komplett med min uppdelning av varför de fungerar.

E-post 1:Tack (samma dag)

Hej Amy,

Vill bara tacka dig igen för att du träffade mig tidigare. Jag kommer definitivt att ta kontakt med Susan som du rekommenderade. Jag kommer att hålla dig uppdaterad, och naturligtvis, snälla låt mig veta om det finns något jag kan göra för att återbetala tjänsten!

John

Några saker att notera:För det första är tacket enkelt. Du behöver inte spilla mer bläck än du behöver.

Den hänvisar också till en specifik åtgärd du ska följa upp. Detta visar personen du mailar att du var uppmärksam under intervjun.

E-postmeddelandet avslutas med ett gediget erbjudande från dig om att hjälpa dig på alla sätt du kan – samtidigt som du inte begär något av mottagaren.

E-post #2:Lägg till värde (1–2 veckor senare)

Hej Amy,

Såg den här artikeln i Wall Street Journal och det påminde mig om vad du sa om produktivitetstester! Inget svar behövs, tänkte bara att du kanske tycker det är intressant.

John

Nu börjar vi skaka om saker. Personen du mailar förväntade sig förmodligen inte att någonsin höra från dig igen. De förväntade sig särskilt inte att du skulle skicka något av värde till dem.

Det här kan vara vad som helst – ett blogginlägg, nyhetsbrev via e-post, YouTube-video – så länge du vet att de kommer att tycka att det är intressant.

Hur vet du det här? För under ditt möte lyssnade du på vad de sa och noterade de saker som väckte deras intresse.

Var noga uppmärksam på frasen som används i den sista meningen:"Inget svar behövs." Det här är musik i en upptagen persons öron. Tänk på det:Jag får 600+ e-postmeddelanden/dag, och vet du vad de flesta av dem vill ha? De vill ha något av mig. När du kan säga "Inget svar behövs" och skicka mig något som jag tycker är fascinerande, tillför du ett värde till mitt liv.

E-post 3:Stäng slingan (2 – 3 veckor senare)

Hej Amy,

Ville ge dig en uppdatering:det slutade med att jag pratade med Susan, och du hade rätt – Acme passar definitivt mig. Jag tar kontakt med en vän där för att lära mig allt jag kan om Acme innan jag ansöker. Om det finns någon annan du tycker att jag borde prata med, vänligen meddela mig.

Tack igen! Jag berättar hur det går.

John

Nu är det när du skiljer dig från 99,999 % av människorna genom att visa personen du skickar e-post till att du faktiskt vidtog åtgärder för vad de föreslog.

Om du anger specifika namn på personer och företag visar det att du lyssnade. Det visar också personen du mailar att de hade rätt – vilket är ett stort psykologiskt uppsving för dem.

Precis som min Portföljteknik , det här systemet verkar enkelt och självklart - tills du använder det. Sedan avslöjas dess sanna kraft.

Och det är otroligt effektivt. Kolla in det här e-postmeddelandet jag fick från en läsare som använde Closing the Loop-tekniken för att hjälpa honom få ett jobb.

Hej Ramit,

Ännu ett vittnesbörd om Closing The Loop-tekniken som du lärde ut i går kväll. Jag kontaktade en tidigare chef som jag inte har sett på 4 till 5 år om en position jag hört talas om på det företaget. Allt jag hade bett om var om jag fortfarande kunde använda honom som referens och hans uppdaterade kontaktinformation. Han svarade på mindre än en halvtimme. Genom att följa upp och erbjuda sig att hålla honom uppdaterad svarade han sedan med ett erbjudande om ett rekommendationsbrev och ett erbjudande om att skicka ett personligt mejl till rekryteringschefen för min räkning. Heliga skit! Det fungerar verkligen...

-Greg H.

För mer om detta, se till att kolla in min fem minuters video där jag bryter ner den här tekniken.

Vill du äntligen börja få betalt vad du är värd? Jag visar dig exakt hur i min ultimata guide för att få en höjning och öka din lön

Varför att skicka ett uppföljande e-postmeddelande är ett viktigt steg

Det spelar ingen roll hur bra din intervju var – du behöver ÄNDÅ skicka ett uppföljande e-postmeddelande av fem anledningar:

1. Det lämnar ett gott intryck. Och intryck är allt när det kommer till att få jobb.
2. Anställningschefen kommer ihåg dig. Du var förmodligen en av flera intervjuer som företaget gjorde. Gå inte vilse i striden. Det finns inget bättre sätt att hålla dig vid anställningschefens hjärna än att skicka ett uppföljande e-postmeddelande.
3. Du visar att du har initiativ. När du går ur vägen för att skicka ett e-postmeddelande efter en intervju visar det att du är villig att gå utöver det för att göra ett bestående intryck.
4. Företaget kommer att se att du är genuint intresserad. Uppföljningsmailet är ett bra sätt att skilja dig från de andra intervjupersonerna som troligen inte ens tänkte på att gå tillbaka med dem.
5. Intervjuuppföljande e-postmeddelanden arbete. Dina chanser att få jobbet ökar mycket om du skickar ett uppföljande e-postmeddelande. Särskilt om du är i halsen med en annan kandidat.

Föreställ dig att du håller på att anställa och att du har två potentiella kandidater. Båda är lika kvalificerade för rollen och intervjuades väl - men bara EN av dem skickade ett uppföljande meddelande till dig och tackade dig för din tid och ringde tillbaka till några punkter du gjorde som verkligen påverkade dem.

Vem tror du att du kommer att välja för jobbet?

Svar:PERSONEN SOM SÄCKTE DIG UPPFÖLJNINGSMEDDELANDET!!

Det är viktigt att också komma ihåg att din intervjuares rykte är på spel.

Det här är nyckeln, så jag säger det igen.

Din intervjuares rykte är på spel.

Baserat på de få minuter de interagerar med dig måste din intervjuare göra många viktiga bedömningar. Har du rätt kompetens? Kommer du att passa in i företagskulturen? Är du pålitlig och pålitlig? etc.

Det är som speed-dating med steroider - med ett stort undantag. Om de dömer dig felaktigt riskerar de inte bara en besvärlig andra dejt. De riskerar att deras chef ifrågasätter deras omdöme under resten av karriären.

Och om det inte fungerar har de slösat bort månader av tid och tusentals dollar. De måste få det här rätt. Inte bara för DIG utan för DEM.

Det är viktigt att ha detta i åtanke när du går in på en intervju.

Din framgång ligger i deras bästa intresse. Och när du följer upp korrekt efter en intervju gör du deras jobb enklare genom att bevisa att du är en topppresterande vem förtjänar jobbet.

Intervju bättre än 99 % av människorna

Om du VERKLIGEN vill dominera ditt jobbsökande ännu mer kan jag hjälpa dig med det.

Jag spelade in en video om hur jag behärskar konsten att intervjua. I den lär du dig tankesättet och taktiken för att bli en intervjuperson i världsklass på bara några timmar.

Din gratis, min gåva till dig. Registrera dig nedan.