Vill du lära dig hur du är produktiv ?
Känner du att du inte är så produktiv som du brukar? Eller så kanske livet är riktigt hektiskt just nu och du vill kunna hantera det hela bättre.
Många människor kämpar med hur man ska vara produktiv. Vi har alla massor av saker att göra och ibland kan vi åstadkomma dem alla, och andra gånger är det väldigt svårt.
Jag går igenom produktivitetsspurtar.
Ibland känner jag att jag kan åstadkomma allt och vad som helst, och andra dagar vet jag inte ens vad (om något) jag gjorde hela dagen.
Det här är ett område som jag ständigt arbetar med, och det kanske du också gör.
Ibland distraheras jag av så många olika saker att det har fått mig att slösa bort enormt mycket tid. Därför har jag inte kunnat leva i nuet som jag verkligen skulle vilja.
För närvarande försöker jag dock vara så produktiv som möjligt och försöka komma framåt med så mycket arbete som möjligt. Vi är på väg att segla bort från Florida efter en mycket hektisk sommar med att resa i skåpbilen, och att vara mer produktiv nu betyder att jag kommer att ha en bättre tid när vi seglar.
Det är en av de bästa fördelarna med att lära sig att vara produktiv – du kommer att ha mer tid att fokusera på det du verkligen älskar att göra. Du kommer inte att stressas av saker du fortfarande behöver göra, och du kan bara leva i nuet utan några distraktioner.
Men att lära sig att vara produktiv kan vara mycket svårt för vissa människor. Det är lätt att bli överväldigad av en lång att-göra-lista. Negativa tankar kan hålla dig tillbaka från att tro att du kan uppnå dina mål eller uppgifter. Och sociala medier kan vara en enorm distraktion.
Även om dessa saker kan hindra dig från att vara produktiv, är de också ett enormt slöseri med tid.
Och grejen med att slösa tid är att det kan hålla dig tillbaka från att nå dina mål.
Genom att lära dig att vara produktiv kan du kanske:
Om du börjar idag med bara en av idéerna för hur du kan bli mer produktiv, kommer du att vara så mycket närmare att nå dina mål. Så när du läser igenom den här artikeln, välj en idé som du vill prova idag. Du kan prova fler när du ser hur bra bara en av dem fungerar.
Relaterad läsning:
Förhoppningsvis hjälper produktivitetstipsen i dagens artikel dig att hitta timmar i veckan, oavsett hur du tappar dem.
Det första steget är att vara realistisk med dig själv.
Alla har samma 24 timmar på dygnet, men andra kan vara mer begränsade med sin tid. Jag förstår att olika situationer kan göra en person ganska upptagen, så du måste vara ärlig mot dig själv om mycket tillgänglig tid du har.
Du vill inte bli trasig, glömma de saker som verkligen betyder något i livet, skada din arbetsprestation och mer.
Men många människor har extra tid på sina dagar men inser bara inte det. Under en vecka rekommenderar jag att du håller koll på tiden du lägger på olika uppgifter och ser hur mycket tid du slösar bort och hur du kan förbättra dig.
Du kommer med största sannolikhet att bli mycket förvånad!
Jag vet vad du tänker – Hur är detta relaterat till att lära sig att vara produktiv?
Enligt National Science Foundation har en genomsnittlig person omkring 12 000 till 60 000 tankar per dag. Av dessa är 80 % negativa och 95 % är repetitiva tankar. (statistik hittas på Medium )
Det är mycket tid som slösas bort på negativa tankar!
På senare tid har jag dock insett att jag slösar bort mycket tid med negativa och repetitiva tankar. Det har varit galet att inse hur lätt det är att förvandla något så litet och enkelt till något negativt.
Det här är ett av produktivitetstipsen som kan vara svåra att anpassa sig till, men att lära sig att vara positiv kommer verkligen att hjälpa dig i det långa loppet.
Istället för att fokusera på negativa saker som ånger, skuld, jämförelser med mera, kan du bli mer produktiv genom att använda den här tiden till saker som faktiskt betyder något.
När du upptäcker att du tänker på ett negativt sätt, ta en stund att tänka på något som gör dig lycklig. Är det din familj? Älskar du det du gör? Har någon gjort något trevligt för dig idag?
En positiv syn kan vara livsförändrande.
Relaterade artiklar som hjälper dig att lära dig hur du har en produktiv och positiv dag:
Det här är ett område som jag alltid har kämpat med. Även om jag gör mig skyldig till att kolla min e-post flera gånger under dagen, börjar jag ta mina egna råd och kollar det mer sällan.
Jag tror att problemet för mig är att jag känner mig tvungen att fortsätta kolla min e-post ifall något dyker upp med mitt företag eller om en läsare har en fråga. Jag vill vara så tillgänglig som möjligt, men det betyder att jag hela tiden kollar min e-post.
Även om det kanske inte känns som att du spenderar så mycket tid på att kolla din e-post, kan tiden och fokuset det tar att byta fram och tillbaka verkligen läggas ihop. Det kan också göra att du tappar tankarna när du egentligen borde göra något annat.
Om detta är ett problem för dig och du vill lära dig att vara produktiv rekommenderar jag att du avsätter tid under dagen för att kontrollera din e-post. Du kan till och med ställa in en regel som du bara kontrollerar när du är klar med en uppgift. Du kan också stänga av e-postaviseringar om de distraherar dig.
Du kanske vill arbeta ner till att bara kolla din e-post några gånger om dagen, eller till och med (EEEK!!!) en gång om dagen.
Att prenumerera på e-post är verkligen enkelt att göra. Vi har alla gjort det för att få en kupongkod, i kassan för att få ett kvitto (är inte det irriterande?!), och ibland landar man bara mystiskt på en e-postlista.
Under åren har jag prenumererat på många olika webbplatser och företag. Jag fick hundratals onödiga e-postmeddelanden varje dag, och även om jag skapade flikar för att organisera min e-post, spenderade jag fortfarande så mycket tid på att filtrera igenom dem.
Det var tråkigt, och de var mestadels skräp. Men ibland försvann riktiga e-postmeddelanden också!
Så jag avslutade prenumerationen på nästan alla e-postmeddelanden, förutom bloggar som jag gillar och vad som är absolut nödvändigt.
Allt annat har tagits bort.
Om du upptäcker att du spenderar för mycket tid varje dag på att kontrollera, läsa och radera e-postmeddelanden att det inte tillåter dig att leva i nuet och leva ditt bästa liv, föreslår jag definitivt att du avbryter prenumerationen på de som inte är meningsfulla för dig .
Du kan hitta en avregistreringsknapp längst ned i de flesta e-postmeddelanden, och det tar bara ett par klick för att komma bort från en e-postlista.
Vissa säger att de är mest produktiva tidigt på morgonen. Om så är fallet, använd detta till din fördel!
När jag hade mitt dagliga jobb vaknade jag vanligtvis runt en till två timmar innan jag var tvungen att börja göra mig redo för jobbet. Jag skulle använda den här tiden till att arbeta med mina sidojobb, som inkluderade att svara på e-postmeddelanden, brainstorma idéer, hantera min blogg, hitta jobb i mystery shop och mer.
Ibland var det extremt jobbigt att vakna tidigt, men det var skönt att få allt gjort innan jag gick till jobbet. Det här var också ett av sätten jag lärde mig att vara produktiv hemma, eftersom jag också kunde använda den här tiden till att städa upp saker i huset eller städa.
Om du inte är en morgonmänniska kan du alltid försöka passa i tid innan du går och lägger dig. Ofta arbetade jag till och med på mina sidostörningar i några timmar innan jag gick och la mig.
Relaterat:9 tips för att vakna tidigt och varför det känns så bra
Din produktivitet kan påverkas mycket av hur organiserad du är.
Här är lite överraskande statistik jag hittade från Simply Orderly om att vara oorganiserad:
Att bli mer organiserad kan vara svårt i början, men det kan verkligen hjälpa dig att återta tid på dagen. Om du vill lära dig att vara produktiv genom att organisera ditt liv, här är flera användbara tips:
Som jag sa, att lära sig goda organisatoriska färdigheter kan vara svårt, och du måste engagera dig om du verkligen vill ta del av detta tips. Men att vara organiserad kommer att säkerställa att dina vardagsrum och arbetsutrymmen är funktionella, och det kommer förmodligen till och med att rensa lite mentalt röra.
Inlägg relaterade till minimalistisk livsstil:
Organisera också din ekonomi!
Det här är ett av tipsen som inte bara hjälper dig att lära dig att vara produktiv med din tid, det kommer att hjälpa dig att få kontroll över din ekonomiska situation. Att organisera din ekonomi inkluderar saker som att ställa in automatisk betalning på dina räkningar, skapa en budget och använda en onlineplattform för att visa dig alla dina konton.
Mitt favoritverktyg online för att hålla koll på min ekonomi är Personal Capital. Personal Capital låter dig sammanställa dina finansiella konton så att du enkelt kan se din ekonomiska situation. Du kan koppla konton som ditt bolån, bankkonton, kreditkortskonton, investeringskonton, pensionskonton och mer. Och det är GRATIS.
Alla har tidsluckor på sin dag. Det här kan vara en lucka innan du har ett möte, en lucka mellan ditt dagjobb och nattlektioner, en lucka innan du måste hämta barnen från skolan eller något annat.
Kanske har du 15 till 30 minuter eller en timme på dig. De flesta människor kommer bara att lägga sig i soffan och titta på TV eller surfa på Facebook.
Men om du vill lära dig att vara produktiv, hitta sätt att klokt använda dessa luckor i din dag.
Här är några exempel på hur du kan dra fördel av korta luckor i din dag:
Kul fakta:Jag har inte tittat på tv på över en månad!
Mindre rolig fakta:Jag är inte perfekt och tittar ofta på tv-program när jag råkar hitta en bra.
TV dödar absolut min produktivitetsnivå. Jag vet hur lätt jag kan sugas in i Netflix-världen, så jag har inte ens testat att titta på något på sistone.
Jag älskar ett bra tv-program, och jag kan ärligt säga att jag en gång slösade bort mycket tid på att titta på för mycket tv. Den genomsnittliga personen tittar på TV i över 35 timmar per vecka! Jag är inte säker på om jag tittade så mycket, men jag vet att jag var nära.
Kan du föreställa dig vad du skulle kunna göra genom att återta bara hälften av dessa timmar varje vecka?
Att minska mängden TV du tittar på kommer verkligen att hjälpa dig om du vill lära dig att bli mer produktiv. Genom att dra ner på TV:n får du några timmar till varje dag för att fokusera på viktigare saker.
Relaterat: 16 alternativ till kabel-TV som kommer att spara pengar
Att vara mer produktiv innebär ofta att du sparar tid på små aspekter av ditt dagliga liv. Dessa saker förbises ofta och kan lägga till en hel del bortkastad tid, som att ta en evighet att göra sig redo. Det finns många människor som lägger alldeles för mycket tid på att plocka fram kläder och försöka göra sig redo, och jag var en gång en av dem.
Eftersom vi var tvungna att minska för att resa på heltid var jag tvungen att göra mig av med mycket av mina kläder. Det var lite jobbigt i början eftersom jag hade så många! Men genom att ha mindre klädalternativ och/eller välja din outfit kvällen innan kan du spara värdefulla minuter varje dag.
Innan vi minskade kunde jag inte ens komma ihåg alla kläder jag hade, men nu sparar jag tid varje dag eftersom jag vet vad jag har och vad som ser bra ut tillsammans.
För mer information rekommenderar jag att du kollar in Becoming Minimalists blogginlägg, Capsule Wardrobe:Why Some Are Wearing the Same Thing Every Day.
Jag älskar min ständiga att göra-lista och att ha en full kalender.
Utan dessa två saker i mitt liv skulle jag känna mig vilsen, oorganiserad och förmodligen till och med förvirrad över vad jag skulle göra!
Ja, jag förlitar mig mycket på min att göra-lista, men att sätta ihop en att göra-lista behöver inte vara svårt. Jag har min att göra-lista på min telefon, och det är bara en enkel lista över saker jag behöver göra under dagen, veckan, månaden och året. Jag kan till och med ställa in påminnelser så att jag inte glömmer när saker måste göras. Andra tycker att planerare fungerar bra för dem också.
Det här är ett tips som hjälper dig att lära dig att vara produktiv i alla aspekter av ditt liv, eftersom du kan ha en att göra-lista för jobbet, hemmet, etc. Din att göra-lista kommer att hålla dig på rätt spår så att du inte glömmer bort vad som behöver göras dagligen, veckovis eller månadsvis. Detta kommer att hålla dig motiverad och arbeta mot dina mål.
Relaterat:15 av mina bästa tips för att arbeta hemifrån så att du kan lyckas
Även om jag har en pågående att göra-lista är det många som tjänar på att ha en mindre och mer lättillgänglig lista.
Du kan börja med att fråga dig själv, "är det här något jag verkligen kan göra idag?" Om svaret är "ja", lägg till det i din lista. Om du är osäker kanske du vill dela upp det i mindre uppgifter eller spara det till en annan dag.
Genom att ha en mindre lista kan du känna en större känsla av prestation när du vet att du har kryssat bort allt från din lista för dagen, även om det bara är ett par saker. Detta kan motivera dig att arbeta med större uppgifter och mål över tid.
Ja, egenvård är viktigt för din produktivitet!
Egenvård är helt enkelt att göra något för att skydda din mentala eller fysiska hälsa. Det kan vara något som att ta ett skönt långt bad, meditera, dricka mer vatten osv.
Det tar lite tid att sätta dig själv först.
När du är upptagen eller överväldigad med andra aspekter av ditt liv, är egenvård en av de sista sakerna du tycker att du ska göra. Men när du tar en liten paus för att ta hand om dig själv, kan effekterna strömma ut genom resten av ditt liv.
Du kanske upptäcker att din stress minskar, att du är mer produktiv, gladare och mer.
Det här tipset förbises ofta när folk vill lära sig att vara produktiva, men det är alltid viktigt att ta hand om sig själv.
Att skjuta upp kan slösa bort tid och döda din produktivitet eftersom du kan hitta något annat du kan göra innan du slutför en viss uppgift.
Sedan kan du göra saker som slösar bort ännu mer tid, som att bara stå runt, titta på TV, städa samma område som du redan har städat 10 gånger den dagen och mer.
Människor skjuter upp av alla möjliga skäl, som ångest, undvikande, etc. När du kommer på varför du skjuter upp kan du sedan skapa en handlingsplan. Genom att fokusera på vad du behöver göra slutar du slösa bort tid!
Okej, du tänker förmodligen, "det finns inget sätt att jag kan stänga av sociala medier!" Jag säger inte att du behöver ta bort det helt, men om du spenderar lite mindre tid varje dag på sociala medier kommer du att hitta värdefulla timmar varje vecka.
Social Media Today fann att en genomsnittlig person spenderar nästan två timmar om dagen på sociala medier. När du lägger ihop all den tiden är det lika med att slösa bort över 5 ÅR av ditt liv på sociala medier. Det är chockerande!
Om du upptäcker att du spenderar för mycket tid på sociala medier och att det hindrar dig från att vara produktiv, kanske du vill stänga de konton du spenderar för mycket tid på. Du kan till och med skapa ett tidsblock så att du inte kan komma åt dina konton under vissa perioder på dagen, och så vidare.
Det finns vissa människor som säger att lära sig att multitaska kan hjälpa dig att lära dig att vara produktiv, men jag håller inte 100% med om det.
Nu kan vissa människor multitaska framgångsrikt, men många människor kan inte med den långa tid det tar att fokusera på en ny uppgift. Så när du ständigt växlar fram och tillbaka, slösar du tid på att fokusera om.
Det här är ett tips som är användbart om du vill lära dig att bli mer produktiv på jobbet.
Det är bäst att inse dina styrkor och svagheter för att veta om multitasking faktiskt hjälper dig att spara tid. För mig själv har jag märkt att fokusera på en sak i taget är faktiskt det sätt jag sparar mest tid på när jag jobbar.
Att få fem minuters extra sömn efter att alarmet har gått kommer inte att förändra ditt liv. Det finns många vetenskapliga studier som visar att det inte gör något bra för dig att trycka på snoozeknappen.
Jag känner många människor som ställer in sina larm så att de går från 30 minuter till en timme innan de faktiskt vill vakna.
Jag tänker inte ljuga. Jag brukade göra det här också och trodde att det var det enda sättet jag kunde resa mig. Det fungerade definitivt inte, eftersom jag alltid kände mig extremt groggy och ibland ännu tröttare!
Om du vill lära dig att vara produktiv, vakna när ditt larm först går för att använda dessa minuter värdefullt. Om du är så trött på morgonen att du känner att du behöver trycka på snooze-knappen, bör du antingen börja somna tidigare på kvällen eller ställa in alarmet för när du verkligen behöver gå upp ur sängen.
Var och en av oss har vissa timmar på dygnet som vi arbetar mer effektivt. För vissa människor är det på morgonen, medan andra fungerar bra sent på kvällen. Jag har till och med läst att många människor är mest produktiva precis före lunch eftersom de är hungriga.
Du kan lära dig att vara produktiv genom att lägga en vecka på att uppmärksamma de tider på dygnet då du är mest fokuserad. Det är dina högtrafiktimmar, och de flesta har två högtrafiktimmar per dag.
Att känna till dina rusningstider hjälper dig att lära dig att koncentrera dig och utföra högprioriterade uppgifter. Detta hjälper dig att få de viktigaste eller mest komplicerade sakerna gjorda.
Vilka är dina bästa tips om hur man kan vara produktiv? Tycker du att du slösar tid varje dag?
