Målet med lageravstämning är att förbättra produktkvaliteten och öka mängden är att snabbt sälja på marknaden. Dessutom är konkurrensen idag så hård att affärsmän tävlar om att göra de senaste innovationerna. Men försäljningen underlättas av förekomsten av e-handel, vilket gör det möjligt att öka upp till 200 %.
Detta är dock inte riktmärket för ett företag att framgångsrikt driva sin verksamhet. Även om försäljningen ökar kan förluster uppstå på grund av bristande lagerhantering.
Inventering är den huvudsakliga tillgången för ett företag och är en bindande investering tills varorna säljs eller används i produktionen. När det gäller vad som ingår i dess förvaltning, nämligen kostnaden för underhåll, försäkring, till varans värde. Om det misskötas kommer det att orsaka ekonomiska problem för verksamheten.
Det första steget i dess ledning är att hitta ansvarsfulla och kompetenta personalresurser. De som är experter inom sitt område kommer att ha en tydlig bild av lager och kan hantera saker bättre.
De som är ansvarsfulla och kompetenta kan hantera och arbeta med inventering mer systematiskt och regelbundet. Arbetsbordet som utförs inom detta område inkluderar justeringar, hantering av returer, validering av mottagna varor och implementering av lagerrapporteringsstrategier.
Låt oss nu diskutera det lämpligaste sättet att göra lageravstämning. När du gör avstämning måste du vara uppmärksam på följande saker som givetvis kan komma utöver de metoder som du har tillämpat tidigare.
Enligt lagerexportörer på ZapERP.com är lagerräkning ett av de första stegen i lageravstämning. Genom att göra en lagerberäkning korrekt har du redan en stark grund till nästa steg.
Du kan inte bara ignorera aktieberäkningar även om de verkar upprepas många gånger. Vi kan inte överdriva hur viktigt detta är i jämförelse med resten. Du kanske förvirrar tekniska problem, men var säker på att lageravstämning verkligen är en fråga om beräkning. Så se till att din beräkningsteknik är korrekt.
Än så länge finns det tre sätt att göra lageravstämning. Av dessa tre sätt har var och en sina egna fördelar och nackdelar.
Cykelräkning är en metod för lagerberäkning som utförs med jämna mellanrum. Allt du behöver göra är att gå till lagret och kontrollera mängden varor i det under uppsikt. Du kan göra detta under vissa perioder, till exempel 4 gånger om året.
Kolla in hur cykelräkning fungerar och vad är stegen i cykelräkning här.
Syftet med cykelräkning är faktiskt att minska den årliga räknebördan som kommer att kräva massiv arbetskraft och personal. Ibland, för att göra din årliga räkning, måste du stoppa produktionsprocessen ett tag och det kan vara kontraproduktivt.
Detta är en av de vanligaste metoderna, men också den minst effektiva, även om denna metod är ganska standard. Ja, den årliga lagerräkningsmetoden är en metod som ofta används för lageravstämning på grund av dess lätthet att ge klarhet om lager. Dessutom tillåter denna metod även flera andra saker som gör inventeringen bättre.
En av fördelarna med den årliga lagerräkningen är säkerheten att räkna varor varje år så att inga varor missas. En annan sak som gör att den årliga lagerräkningen fortfarande praktiseras idag är att den inte är komplex.
Du behöver bara räkna antalet inkommande varor i år tillsammans med utgående varor och intjänad vinst, det är allt.
ABC-analys är något mer komplex. Denna metod bygger på Pareto Distribution-principen där det mesta av din vinst kommer från en liten del av dina varor. Ja, istället för att besvära dig med att inventera alla föremål, behöver du bara göra det för ett fåtal prioriterade föremål.
Du måste skapa grupperna A, B och C (därav namnet ABC Analysis) där A är den bästsäljande produktgruppen. B är en produktgrupp som efterfrågas men efterfrågan är begränsad eller säsongsbetonad, och C är inte efterfrågad.
Efter att gruppen har skapats behöver du bara prioritera lageravstämning mot lönsamma grupper som A och B. Under tiden kan du lämna grupp C om du inte har tid att ta hand om det. På så sätt kommer dina ansträngningar inte att slösas bort på saker som inte är lönsamma för dig.
Skillnaden i lagermängd är oundviklig. Även om SKU spelar en viktig roll i produktidentifiering, finns det många saker i dess implementering som kommer att skapa en skillnad i lagerräkning. Därför kommer du att behöva speciella tekniker för att hantera denna oundvikliga skillnad.
Så, hur kan du hantera denna skillnad? Allt handlar om statistik. Se till att du registrerar denna avvikelse väl och gör beräkningen av varians och fel som finns i den. Det här är ett konkret steg du kan ta istället för att ta reda på var skillnaderna kommer ifrån.
När du gör lageravstämning kommer det att finnas flera saker som du kommer att möta enligt följande.
Du måste kunna hantera olika aktiviteter som pågår för att inte tekniskt störa lageravstämningsprocessen.
Lita aldrig på kalkylblad eftersom tekniken inte längre kan användas för komplexa, stora antal beräkningar. Du kommer att stöta på många tekniska problem om du använder den.
Du måste stoppa varuflödet in och ut för att avstämningsprocessen ska fungera bra.
Det bästa sättet du kan göra är att använda den avancerade inventeringsavstämningsmetoden. Detta är en metod som kan standardisera processen och även få maximala resultat som du inte kan få från konventionell avstämning.
Du kan dock be en tredje part att hjälpa dig i denna process. En tredje part du kan gå till är ZapERP.com, en programvara som innehåller lagerupptagning och lagerjustering och håller ditt lager uppdaterat.
