Det är viktigt för småföretag att hålla koll på sin ekonomi, och det är inte bara på grund av skattesäsongen, även om det kan vara skäl nog. Ett pålitligt sätt att avgöra om ett företag går bra eller om det bara haltar är genom företagets ekonomi. Det är därför ett solidt redovisningssystem är obligatoriskt.

Traditionellt sett var lösningen för många företag att anlita en intern revisor eller en revisionsbyrå för att sköta ekonomin. Många företag fungerar fortfarande på detta sätt. Detta är dock inte ett livskraftigt arbetssätt för många små eller medelstora företag. Kostnaden för att anställa eller behålla redovisningstjänster varje månad kan skjuta upp omkostnaderna utöver vad företag kan bära, vilket förmodligen är en anledning till att enligt Small Business Administration (SBA) 50 procent av småföretagen inte tar sig förbi sin första år.

Med det i åtanke, vilka är dina alternativ?

Det finns flera kreativa lösningar som använder teknik för att störa de traditionella metoderna för redovisning. Fler företag vänder sig till bokföringsprogram för att göra det lättare att hålla koll på sin ekonomi. För småföretag verkar detta vara den perfekta lösningen. Det finns dock några saker att ta hänsyn till. Innan vi går in i det är det viktigt att notera att vi inte har att göra med tung företagsprogramvara som ofta gynnas av stora företag. För den här artikeln kommer vårt fokus att ligga på onlinesystem som tillhandahåller kostnadseffektiva lösningar.

InvoiceNinja

Först, på vår lista, har vi InvoiceNinja. Detta är en faktureringsprogramvara med öppen källkod som tillhandahåller redovisningstjänster för småföretag. Denna programvara är självvärd. Vad det betyder är att du kan placera den på din webbplats och ha allt på ett ställe. Det är ett bra alternativ eftersom det är gratis.

Det finns dock flera problem med denna programvara, vars främsta är installationstekniken. Om du inte är en tekniker och en backend-utvecklare är du begränsad till vad du kan se och kan inte göra många ändringar i programvaran. Naturligtvis måste du först oroa dig för att installera den i första hand, vilket inte är en lätt sak.

För det andra, eftersom du är ansvarig för värdskapet, blir du automatiskt serveradmin. Om servern går ner finns det ingen att ringa eftersom det är du som är ansvarig. Återigen, du måste göra dig besväret att ständigt säkerhetskopiera din data eftersom om webbplatsen av någon anledning råkar krascha förlorar du allt.

Xero-redovisning

Detta är en annan bokföringsprogramvara online som låter dig övervaka din ekonomi och hålla reda på din bokföring. Vi har redan nämnt att det är online, vilket innebär att du kan komma åt det från vilken enhet som helst, var som helst i världen där det finns en internetanslutning.

Xero bokföringsprogram är faktiskt riktigt bra, så länge du inte har några problem. När du har ett problem måste du hantera det på egen hand eftersom kundsupporten är ganska dålig. I vissa fall har det tagit flera månader att få svar från företaget, vilket är ohållbart när man har ett företag att driva.

Förutom det är det lite dyrt för småföretag, särskilt eftersom priset fortsätter att öka. Dessutom kommer du snabbt att upptäcka att för att få alla funktioner måste du betala för flera tillägg, och de går upp när det gäller kostnader.

Om du genomför flera distributioner kommer du med största sannolikhet att ha problem med faktureringen eftersom den inte håller reda på del- eller multifakturering. Detta kan potentiellt vara ett stort problem. Lagerhanteringsfunktionen är också dålig.

Quickbooks bokföringsprogram

Quickbooks är ett bokföringsprogram producerat av Intuit med småföretag i åtanke och har varit en favorit ett bra tag. Även om det har dominerat marknaden, finns det så många uppenbara brister, särskilt när det tillämpas på små företag. Den mest dominerande är kostnaden, vilket kommer att bli ett problem för företag som precis har börjat.

Ett annat problem är oförmågan att skala. Det växer inte med verksamheten och lämpar sig faktiskt bättre för företag som redan har vuxit. Ett klagomål som användare har är att även om det är en programvara behöver den mycket manuell tillsyn, vilket motverkar syftet med att använda bokföringsprogram.

Vilket alternativ har du?

Vid det här laget undrar du säkert vilket alternativ du har som ägare till ett litet företag. Om du driver ett företag som inte har råd med den extra kostnaden för att hyra redovisningstjänster, bör du seriöst överväga en molnbaserad tjänst som ZapERP.

Den kanske mest attraktiva egenskapen hos denna bokföringsprogramvara är den kostnadsfria modellen. Du behöver inte betala något för att registrera dig och du kan dra nytta av provperioden. När den löper ut kan du börja med månadsavgiften på 5 USD för den grundläggande tjänsten.

ZapERP löser flera problem som finns i andra bokföringsprogram. Det är lätt att använda, mycket prisvärt och gör det enkelt för dig att hantera dina finansiella poster på ett enda ställe. Den hanterar ditt lager, fakturering, bokföringsbetalningar och stämmer av utländska valutor bland andra funktioner.

Kundsupporten är fantastisk med ett snabbt och effektivt svar. Det bästa av allt är att den här programvaran växer med ditt företag och låter dig skala. Om du letar efter bokföringsprogram som gör det möjligt att skapa rena och välordnade räkenskaper bör du prova ZapERP.