Som småföretagare har du förmodligen hört talas om kontant- och periodiseringsredovisning. Men du kanske inte är lika bekant med hybridredovisningsmetoden. Hybridmetoden är en blandning av kassa- och periodiseringsmetoderna för redovisning. Är hybridbokföringssystemet rätt för ditt småföretag?

Hybridredovisning:Kombination av bokföringsmetoder

Vanligtvis använder företag en av de två huvudmetoderna för redovisning:kontantbas eller periodisering. Men vissa småföretagare väljer att registrera transaktioner med hybridmetoden för redovisning.

Hybridredovisning kombinerar aspekter av kassa- och periodiserad redovisning. För att förstå hybridmetoden för redovisning måste du känna till skillnaderna mellan kontant- och periodiseringsmetoder.

Kontantredovisning

För att använda kontantmetoden, registrera inkomster och affärskostnader endast när du tar emot eller betalar ut kontanter. När du betalar en leverantör, leverantör eller annan enhet, gör en anteckning. Och när en kund ger dig pengar för dina varor eller tjänster, skriv ner transaktionen. Du registrerar när faktiska kontanter växlas.

Kontantbaserad redovisning är det enklaste sättet att registrera transaktioner. Kontantmetoden resulterar i färre journalposter under hela redovisningscykeln. Kontantmetoden är bra för kassaflödeshantering och övervakning av hur mycket pengar du har till hands. Kontantredovisning kan dock göra det svårt att se helheten av ditt företags ekonomi över tid.

Periodisering

Med periodiseringsmetoden bokför du inkomst när du tjänar in den. Du registrerar inte kontanter när du får dem. Till exempel bokför du inkomst när du ger en kund en faktura.

Anteckna utgifter när du har dem, inte när du betalar dem. Till exempel bokför du en kostnad när du får en faktura.

Många större företag använder periodiseringsmetoden eftersom den exakt spårar långsiktiga resultat. Metoden gör det lättare att förutse framtida intäkter och utgifter.

Även om periodisering är fördelaktigt på många sätt, representerar det inte kassaflödet korrekt. Din vinst kan se positiv ut, men du kan vara på väg mot insolvens eftersom du inte har något kassaflöde. Vissa företag utför separat finansiell rapportering och analys för kassaflöde när de använder periodiserad redovisning.

Vill du veta mer om hur likviditets- och periodiserad redovisning skiljer sig? Kolla in vår GRATIS guide, A Basic Guide to Cash-base vs. Accrual , för att få mer information.

Välja hybridredovisningsmetoden

När du använder hybridmetoden använder du delar av kassa- och periodiseringsredovisning. Hybridmetoden gör det möjligt att spåra kassaflödet och se långsiktig ekonomisk hälsa.

Vissa företag är skyldiga att använda hybridmetoden. Dessa företag inkluderar:

• Små gruvdrift
• Tillverkare
• Grossister
• Återförsäljare

Även om ditt företag inte är skyldigt att använda hybridbokföringssystemet kan du välja att göra det. Hybridmetoden för redovisning är lite knepig för dem som inte har mycket redovisnings- eller skatteerfarenhet. Du kanske har problem med att veta när du ska tillämpa kontant- och periodiseringsmetoderna.

Innan du väljer hybridmetoden, hitta en revisor och överväga följande faktorer:

• Storleken på ditt företag
• Arten på dina transaktioner
• Dina potentiella skatteavdrag
• Din expertis inom redovisning och skatteförberedelse

Med hybridbokföring kan du använda kontantmetoden för att redovisa de flesta transaktioner. Men specifika rader, till exempel lager, kräver periodiserad redovisning. Och periodiseringsposter krävs om ditt företag uppfyller specifika intäktsgränser.

Särskilda IRS-regler för hybridredovisning

Du kan använda hybridmetoden för inkomstskatter, så länge du är konsekvent och tydligt återspeglar inkomsten. Du måste följa särskilda regler när du använder hybridmetoden. Du hittar hela listan över krav i IRS Publication 538.

Särskilda regler du måste följa när du använder hybridmetoden inkluderar:

• Om du redovisar inkomster med kontantmetoden ska du även redovisa utgifter med kontantmetoden.
• Om du redovisar inkomster med periodiseringsmetoden måste du även redovisa utgifter med periodiseringsmetoden.
• Om du har lager måste du använda periodiserad redovisning för att registrera försäljning och köp.

Slutet: Intäkter och kostnader ska redovisas med samma metod, oavsett om det är kontanter eller periodiseringar. Och om du har lager måste du rapportera försäljning och inköp med periodiseringsmetoden. Du kan registrera alla andra transaktioner med antingen kontant- eller periodiseringsredovisning.

Din takeaway

• Hybridmetoden är en blandning mellan metoderna för kontant- och periodiseringsredovisning.
• Du måste använda hybridredovisningsmetoden konsekvent för att beräkna inkomst.
• Innan du väljer hybridmetoden, utvärdera din verksamhet för att se om den passar.

Behöver du hjälp med att spåra dina småföretagstransaktioner? Med Patriots bokföringsprogram online , kan du komplettera dina böcker med kontanter, periodiseringar eller hybridredovisning. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.