När du erbjuder kredit till kunder kan du behöva skriva av obetalda fordringar som osäkra fordringar. Det kan dock sluta med att du samlar in skulder som du skriver av i dina bokföringsböcker. Om detta händer, registrera pengarna som en osäkra fordringar.

Vad är indrivning av osäkra fordringar?

Indrivning av osäkra fordringar, eller indrivning av osäkra fordringar, är pengar som ditt företag får efter att ha skrivit av dem som oindrivbara. Under processen för indrivning av osäkra fordringar kan du samla in delar av eller hela din skuld. När du har återvunnit osäkra fordringar, registrera inkomsten, uppdatera dina bokföringsböcker och rapportera återvinningen till IRS (om tillämpligt).

Även om indrivning av osäkra fordringar kan hjälpa dig att få tillbaka en oinkasserad skuld, kan det vara tidskrävande. I vissa fall kan du bestämma dig för att ansträngningen inte är värt det. Men om du tänker återkräva en osäkra fordringar måste du förbereda dig.

Process för indrivning av osäkra fordringar

Återställningsprocessen börjar med insamlingsförsök. Om du återvinner osäkra fordringar måste du uppdatera dina böcker, kontoutdrag och skattedeklarationer.

Att återvinna en osäkra fordringar kan vara en utdragen process. Läs vidare för att lära dig ditt ansvar under processen för indrivning av osäkra fordringar.

Titta på dina inkassoalternativ

Så, hur får företag tillbaka osäkra fordringar?

Efter att ha kastat in handduken på att driva in en kunds skuld kan du överväga att involvera extern hjälp. För att få tillbaka förlorade skulder kan du kontakta en inkassobyrå eller småföretagsadvokat.

En inkassobyrå eller advokat kanske kan få en kund att betala dig. Men betalningen kan komma efter att du har skrivit av pengarna som en osäkra fordringar. Och du måste betala insamlaren en del av kundens betalning.

Uppdatera dina bokföringsböcker

När en skuld blir dålig skriver du av osäkra fordringar i dina bokföringsböcker. Återvinning av osäkra fordringar innebär att du måste skapa nya journalanteckningar i dina böcker. Dina böcker måste återspegla det återvunna beloppet.

Hur du skapar en journalanteckning för osäkra fordringar beror på din ursprungliga journalanteckning för osäkra fordringar. Du kan antingen använda ersättningsmetoden eller metoden för direktavskrivning.

1. Ersättningsmetod

Även om det finns två sätt att skriva av osäkra fordringar, väljer många företagare metoden avdrag för osäkra konton. När du skapar en avsättning för tveksamma konton förväntar du dig att vissa kunders skulder kommer att försvinna.

Om en kund inte betalar, debitera ditt Allowance for Doubtful Accounts-konto och kreditera ditt kundreskontrakonto.

Du behöver inte skapa ett konto för indrivning av osäkra fordringar för att registrera osäkra fordringar. Återställ istället din journalanteckning. Debitera ditt kundreskontrakonto och kreditera ditt Allowance for Doubtful Accounts-konto.

Efter att ha återfört din osäkra journalanteckning måste du också registrera inkomsten. Du kan debitera ditt kontantkonto och kreditera ditt kundreskontrakonto.

2. Direktavskrivningsmetod

Företagare som använder metoden för direktavskrivning hanterar två konton:kundfordringar och osäkra fordringar.

För att registrera de osäkra fordringarna i dina böcker, debitera ditt konto för osäkra fordringar och kreditera ditt kundreskontrakonto.

För att registrera transaktionen för återvinning av osäkra fordringar, debitera ditt kundreskontrakonto och kreditera ditt konto för osäkra fordringar.

Anteckna sedan transaktionen med osäkra fordringar som inkomst. Debitera ditt kontantkonto och kreditera ditt kundreskontrakonto.

Granska dina bokslut

Under processen för indrivning av osäkra fordringar kan du behöva justera dina finansiella rapporter.

När du har osäkra fordringar återspeglar din affärsbalans förlusten. Uppdatera din balansräkning när du återvinner osäkra fordringar. Och öka ditt företags tillgångar på din balansräkning.

Din resultaträkning visar ditt företags intäkter och utgifter. Använd dina uppdaterade bokföringsböcker för att ändra ditt företags utgifter och nettovinst.

Gör skattedeklarationsjusteringar (vid behov)

Gjorde du anspråk på en osäkra fordringsförlust på din företagsdeklaration? Om så är fallet kan du behöva rapportera din osäkra fordringar till IRS.

Anmäl din osäkra fordringar om din ursprungliga osäkra fordringsanspråk sänkte din skatteskuld. Inkludera indrivningsfonderna för osäkra fordringar i ditt företags årliga bruttoinkomst.

När du återkräver en osäkra fordringar måste du registrera transaktionen. Uppdatera enkelt dina böcker med Patriots bokföringsprogram online. Registrera betalningar, spåra dina utgifter och inkomster och mer. Få din kostnadsfria provperiod idag!