Enligt en källa har 56 % av återförsäljarna i en butik inte något försäljningssystem på plats. Faller ditt företag under 56%? Om så är fallet kan ditt lilla företag gå miste om ett smidigare system och djupgående försäljningsrapporter.

Om du vill utöka din verksamhet, effektivt spåra försäljning och effektivisera din dagliga verksamhet, överväg att investera i ett försäljningssystem. Så, vad är ett kassasystem?

Vad är ett kassasystem?

Ett försäljningsställe (POS) är där kunder betalar för varor eller tjänster i din butik. Varje gång en kund köper något på ditt företag har du en POS-transaktion.

Ett POS-system fungerar som ett nav för ditt företags transaktioner. Allt från försäljning till lager till kundhantering smälter samman i din POS.

Vanligtvis är försäljningsställen en kombination av mjukvara och hårdvara. Ditt POS-system kan ha flera fysiska komponenter, till exempel en:

• Övervaka
• Surfplatta
• Streckkodsläsare
• Kreditkortsläsare
• Kvittoskrivare
• Kassalåda

Platsen för ditt POS-system kan vara fysisk eller digital. Fysiska butiker är mer benägna att använda ett fysiskt POS-system. De flesta onlineföretag använder ett digitalt system för att spåra försäljning.

Om du äger en fysisk butik kan du behöva några (eller alla) ovanstående komponenter för din dagliga affärsverksamhet. Och du kan strategiskt placera dina POS-system nära impulsartiklar för att öka chansen för sista minuten-köp när kunderna betalar.

Om du driver ett e-handelsföretag kan du fortfarande använda ett POS-system. Vissa försäljningsställen accepterar endast onlinebetalningar. Ett POS-system som endast är online tillåter kunder att ange sin kortinformation för att betala för sitt köp. Och som onlinehandlare kan du välja ett molnbaserat POS-system för att minska startkostnader och avgifter.

Fördelar med ett POS-system

Om du vill effektivisera din affärsverksamhet är ett POS-system en bra väg att gå. POS-system är fulla av fördelar för ditt småföretag.

Du kanske undrar, Hur kan ett kassasystem gynna min verksamhet ? Eller så kanske du är ute efter att skaffa ett kassasystem och är inte säker på om det är värt det.

Kolla in några av fördelarna med att ha ett POS-system nedan:

• Hjälper till att automatisera transaktionsprocessen
• Spårar viktig försäljningsdata
• Visar försäljningsmönster
• Fångar pris- eller kassaflödesavvikelser
• Övervakar lagernivåer
• Samlar daglig försäljningsinformation

POS kan hjälpa dig att hantera andra nyckelkomponenter i ditt företag, inklusive lager, anställda och kundrelationer.

Väljer du ett POS-system? Här är vad du ska leta efter...

Att fatta ett beslut om ett POS-system för ditt företag kan vara överväldigande. Men att ta sig tid att göra dina läxor på försäljningsställen kan verkligen löna sig. Den typ av POS-system du behöver beror på ditt företags behov.

Håll utkik efter följande egenskaper i ett POS-system för att spara tid och pengar för ditt företag:

• Säkerhet
• Detaljerade rapporter
• Lätt att använda
• Pålitlig

Säkerhet

Säkerhet är ett måste när det gäller att välja ut ditt POS-system. Att hålla din verksamhet och kunddata säker bör stå högst upp på din lista när du letar efter ett system.

När du överväger dina alternativ, se till att fråga om systemets säkerhetsnivå och om det är uppdaterat med de senaste reglerna.

Detaljerade rapporter

De flesta POS-system tillhandahåller försäljningsdata till viss del. Men när det gäller att tillhandahålla detaljerade försäljningsrapporter, blåser vissa system andra ur vattnet.

När du letar efter ett försäljningssystem, ta reda på vilken typ av rapporter som finns tillgängliga. Gör en lista över vilken typ av rapportdata du behöver. Du kanske vill ha en rapport som kan:

• Identifiera dina bäst och sämst sålda varor
• Visa kostnader och prismarginaler
• Spåra försäljning efter avdelning och artikel

Ta också reda på om du kan exportera rapporter. Med exporterbara rapporter kan du enkelt tillhandahålla redovisningsinformation till din revisor eller den person som hanterar dina böcker.

Lätt att använda

Ingen vill ha ett system som är svårt att använda och svårt att förstå. När du söker efter ett POS-system, leta efter ett system som strävar efter enkelhet och effektivitet.

Ditt POS-system bör effektivisera din dagliga verksamhet, inte hålla tillbaka ditt företag. För att ta reda på hur lätt ett POS-system är, läs recensioner online, titta på videor och se om en demo är tillgänglig. Om systemet verkar svårt att navigera och använda, fortsätt att titta på andra POS-utmanare.

Pålitlig

När du letar efter en POS-lösning, se till att systemet är tillförlitligt. Du vill inte spendera pengar på att köpa ett system och tid att lära dig det bara för att det ska gå kaput om några år.

Ta dig tid att göra din research så att du vet om ett system är värt din tid, ansträngning och pengar.

Sammanfattning av POS-system

Nu när du har lärt dig vad POS-system är och hur de fungerar, låt oss kort sammanfatta vad de borde göra för ditt lilla företag. Fysiska POS-system kan:

• Skanna och räkna köp
• Spåra annonsutrymme
• Bifoga en försäljning eller transaktion till en kund
• Spåra din kunds köphistorik
• Fånga kundinformation (t.ex. namn)

Tänk på att POS-system kan bli dyra, särskilt om du letar efter ett som är laddat med funktioner. När du söker efter ett försäljningsställe, håll din affärsbudget i bakhuvudet. Innan du implementerar ett POS-system, tänk på:

• Startkostnader
• Betalningshanteringsavgifter (t.ex. kreditkort)
• Kostnader för programvara och hårdvara

Letar du efter ett sätt att spåra dina POS-transaktioner? Patriots bokföringsprogram låter dig snabbt och enkelt registrera dina inkomster och utgifter. Starta din självstyrda demo idag!

Har du frågor, kommentarer eller funderingar kring det här inlägget? Gilla oss på Facebook och låt oss prata!