Om du driver ditt eget företag måste du ha ett korrekt sätt att redogöra för ditt företags transaktioner och hålla dina böcker uppdaterade. Ett alternativ du har är att göra bokföring själv.
Du kanske är lite orolig för att göra din egen bokföring. Det är trots allt en stor (och viktig) uppgift. Men genom att följa några enkla steg kan du lära dig hur du gör din egen bokföring på nolltid.
Att lära sig hur man gör sin egen bokföring för ett litet företag är proppfullt av förmåner. Här är några fördelar med att göra din egen bokföring. Du kan:
Som du märker finns det många fördelar med att lära sig hur man gör sin egen bokföring. Men du måste också ha nackdelarna i åtanke. Att göra bokföring själv kan vara mer tidskrävande än att anlita någon som gör det åt dig. Dessutom, om du är ny på bokföringsspelet kan du vara mer benägen att göra bokföringsmisstag.
Att göra din egen bokföring kan tyckas vara en skrämmande uppgift. Men, det behöver inte vara det. När det gäller att göra din egen bokföring har du ett par alternativ:
Innan du kan börja göra din egen bokföring bör du:
När du börjar göra bokföring själv bör du organisera din kontoplan (COA), hålla reda på utgifter, sätta en budget för småföretag och göra ett schema för att hålla dina böcker uppdaterade och organiserade.
När det gäller att sköta bokföringen själv är ett alternativ att hantera dina böcker för hand. Att manuellt registrera transaktioner för hand är det billigaste alternativet. Men det är också det mest tidskrävande.
När du registrerar transaktioner för hand (t.ex. i ett kalkylblad) måste du manuellt redogöra för varje transaktion och själv beräkna totalsummor. Detta kan hjälpa dig att minska kostnaderna. Men om du inte är bekant med redovisningsgrunderna kan du vara mer benägen att göra misstag i dina böcker. Och dessa misstag kan snöa in i större problem på vägen för dig och ditt företag.
Om du vill registrera transaktioner manuellt måste du:
Vill du spara pengar genom att göra din bokföring för hand? För att registrera transaktioner manuellt, följ dessa steg:
Du bör ta för vana att registrera dina transaktioner regelbundet (t.ex. veckovis, månadsvis, etc.). Genom att göra det håller du dina böcker korrekta, organiserade och uppdaterade.
Ett annat alternativ du måste göra din egen bokföring är bokföringsprogram. Bokföringsprogram är ett bra alternativ om du vill effektivisera ditt sätt att registrera transaktioner. Dessutom är det en avsevärd tidsbesparing när det gäller att hantera dina egna böcker.
Med bokföringsprogramvara kan du registrera transaktioner och automatisera redovisningsprocesser utan att behöva stressa med att beräkna summor själv.
Du kan antingen skaffa ett redovisningssystem för moln (alias online) eller bokföringsprogram för skrivbordet. Om du bestämmer dig för att använda bokföringsprogram, väg först fördelarna och nackdelarna med moln kontra stationär programvara. Och tittar på saker som funktioner, kostnad, användbarhet, tillförlitlighet, säkerhet och tillgänglighet.
När du väl har bestämt dig för en bokföringsprogramvara, lär känna programvaran och dess funktioner som din egen baksida. På så sätt kan du bli ett proffs på att använda det för att registrera dina transaktioner.
Tänk på att processer och funktioner kan variera beroende på vilken programvara du använder. Här är några allmänna steg för att ställa in (steg 1 – 6) och använda bokföringsprogram (steg 7 – 15):
Kanske är du inte redo att hantera dina böcker själv. Det är ok! Om du inte vill gå vägen "hantera dina egna böcker" kan du anlita en revisor som gör det tunga arbetet åt dig.
Tänk på att det är det dyraste redovisningsalternativet att anlita en revisor. Det är dock det minst tidskrävande alternativet. För att inte tala om, att anlita en revisor kan hjälpa dig att undvika stora redovisningsmisstag.
Om du inte är så förtjust i tanken på att lägga ut mer pengar för att en revisor ska kunna göra allt, överväg att använda bokföringsprogram för att effektivisera dina böcker. Sedan kan du samla in redovisningsrapporter som du kan skicka vidare till din revisor.
| Behöver du hjälp med att ställa in ditt företags böcker? Vi har precis vad du behöver. Kolla in vår GRATIS guide, Sätta upp dina bokföringsböcker för första gången , för att hjälpa till att ta bort stressen med att få ordning på dina böcker. |
Redo att börja göra bokföring själv? I så fall har vi den perfekta lösningen för dig. Patriots onlinebokföring gör det enkelt att hantera ditt företags böcker. Effektivisera hur du registrerar dina transaktioner genom att starta en gratis provperiod av Patriots bokföringsprogram idag!
Hur du designar ditt eget betalkort
Hur du räknar ut dina egna löneavdrag
Så här bygger du ditt eget bilverkstad billigt
Bidrar redan till din 401(k) ... Så här optimerar du det
Hur svårt är det att sälja sin egen bostad?
Hur du startar eller fixar din budget
Hur du startar din egen framgångsrika klädlinje
Hur man startar ett säsongsbetonat företag