Tycker du om att bidra till dina favoritorganisationer? Om ditt företag gör donationer till välgörande ändamål är du automatiskt berättigad till glädjen att ge. Och du kan vara berättigad till skatteavdrag.

Att känna till detaljerna i donationer till välgörenhet till småföretag kan hjälpa dig att bättre förbereda dig för skattesäsongen. Läs vidare för att lära dig hur du navigerar genom konsten att ge i affärer.

7 Fakta om donationer till välgörenhet

Innan du dyker in i våra snabba fakta om bidrag till välgörenhet, ta en titt på det här förslaget från Stephen Light, delägare och Chief Marketing Officer på Nolah Mattress:

Mitt bästa tips för företag som är intresserade av att ge välgörenhetsdonationer är att utveckla en solid och pågående relation med välgörenhetsorganisationerna du stödjer. Donationer bör inte vara ett evenemang en gång om året, och företag behöver inte alltid ge pengar för att hjälpa.

Är du redo för ditt företag att göra skillnad? Här är sju snabba fakta om donationer till välgörenhet för att komma igång.

1. En donation till välgörenhet är en gåva

Så, vad är välgörenhet? Enligt IRS är en donation till välgörenhet en gåva till en kvalificerad ideell organisation, till exempel en kyrka eller skola.

Privatpersoner och företag gör donationer utan att förvänta sig att få något av lika värde tillbaka.

2. Du kan ge donationer till kvalificerade ideella organisationer...

Ideella organisationer verkar för att uppfylla välgörande, utbildningsmässiga, religiösa eller vetenskapliga syften snarare än att göra vinst.

I många fall har dessa organisationer 501(c)(3) status. En 501(c)(3)-organisation är en ideell organisation med skattebefriad status från IRS.

Så, vilka är de organisationer som räknas som kvalificerade ideella organisationer för donationer till välgörenhet?

Vissa typer av kvalificerade organisationer inkluderar vissa:

• Community-kistor, företag, truster, fonder eller stiftelser
• Krigsveteranorganisationer
• Inhemska brödraföreningar, ordnar och föreningar som verkar under logesystemet
• Vissa ideella kyrkogårdsföretag eller företag
• Förenta staternas, statens eller indiska stamregeringen eller andra underavdelningar

Kolla in IRS Publication 526 för mer information. Fortfarande inte säker? IRS har ett sökverktyg som hjälper dig att hitta berättigade organisationer.

3. …Och dessa typer av bidrag är avdragsgilla

Så, är välgörenhetsdonationer från företag avdragsgilla? Vissa (men inte alla) donationer är avdragsgilla. Ett kvalificerat välgörenhetsbidrag kommer i form av pengar eller egendom.

Du kan dra av:

• Pengarna eller egendomen du ger till en kvalificerad organisation
• Utgifter som betalas för en student som bor hos dig, sponsrade av en kvalificerad organisation
• Utgifter du ådrar dig när du arbetar som volontär i en kvalificerad organisation

Genom att donera pengar till en organisation kan de använda dem som de vill. Ibland kan en organisation tänja på dina pengar genom att köpa nödvändiga artiklar med stor rabatt. Kontanter och andra penningdonationer är avdragsgilla så länge du ger dem till en kvalificerad organisation och inte en specifik person.

Vill du skänka egendom istället? Du kan donera ett antal saker som en ideell organisation kan använda eller sälja för att tjäna mer pengar. Tänk på att du bara kan dra av det verkliga marknadsvärdet för de föremål du donerar. Verkligt marknadsvärde är det pris en tillgång skulle sälja för på den nuvarande marknaden.

Vill du vara frivillig? Även om du inte kan dra av värdet av din tid och dina tjänster, kan du begära ett körrelaterat skatteavdrag. Du kan begära skatteavdrag för miles som är direkt relaterade till att ta sig till och från den plats du frivilligt. För att göra anspråk på avdraget bestämmer du antingen kostnaderna för gas och olja i samband med dina resor eller gör anspråk på välgörenhetsavdraget på 14 cent per mil.

4. Det finns gränser för hur mycket du kan dra av

Ditt bidragsbelopp är begränsat till en procentandel av din justerade bruttoinkomst (AGI). Här är de angivna gränserna:

• 100 %
• 60 %
• 50 %
• 30 %
• 20 %

Beloppet du kan dra av beror på vilken typ av egendom du skänker, vilken kategori av kvalificerad organisation du ger den till och om du gör bidrag i olika gränskategorier.

För att lära dig mer om avdragsgränser för donationer till välgörenhet, se publikation 526. 

5. Anteckna donationer i dina bokföringsböcker

Om ditt företag gör en donation, föra detaljerade register. På så sätt kan du hänvisa till dina register när du lämnar in din företagsskatt. Se till att behålla dessa dokument i minst tre år ifall du står inför en IRS-revision i framtiden.

Be den ideella organisationen om ett kvitto för dina register. Och anteckna följande i dina böcker:

1. Vem du donerade till
2. Vad du donerade
3. Värdet av det du donerade
4. När du donerade

När du gör ett välgörande bidrag spenderar du pengar eller flyttar inventarier. Gör en journalanteckning som visar transaktionen.

6. Få donationen till organisationen senast den 31 december

Om du räknar med att göra anspråk på ett skatteavdrag för din donation till välgörenhet för innevarande beskattningsår, se till att du får det till organisationen före årets slut.

Får du inte donationen till din favorit välgörenhet i tid? Anteckna donationen i dina böcker för följande år. Och du måste vänta till följande år för att göra anspråk på avdraget på din retur.

7. Gör anspråk på välgörenhetsbidrag på din företagsdeklaration

Hur du rapporterar och drar av bidrag till välgörenhet beror på din verksamhetsstruktur. Rapportera bidraget på din företagsdeklaration: 

• Schema A (formulär 1040):Enmansföretag och enmedlemsföretag
• Schema K-1 (formulär 1065):Partnerskap och flermedlemsföretag
• Schema K-1 (formulär 1120-S):S Corps
• Formulär 1120:Företag

Om du gör icke-kontanta välgörenhetsbidrag på totalt mer än $500, skicka in formulär 8283, Noncash Charitable Contributions, med din skattedeklaration.

Om du donerar en bil, båt eller flygplan ska den kvalificerade ideella organisationen skicka dig blankett 1098-C, Bidrag från motorfordon, båtar och flygplan. Bifoga denna blankett till din deklaration för att dra av bidraget.

Är du redo att börja göra donationer till välgörenhet? Kom ihåg att spåra dem i dina böcker. Prova Patriot's bokföringsprogram för att effektivisera hur du spårar pengar som går ut, som donationer. Få din kostnadsfria provperiod idag!

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 2015-11-12.