Återgå till jobbet

Pandemin har inlett en utbredd acceptans av att arbeta hemifrån och mindre engagemang för den traditionella 9-5 arbetsdagen. Faktum är att fördelarna med distansarbete, inklusive större flexibilitet för anställda, lägre fastighetskostnader och ökad produktivitet, har fått vissa stora företag – som Twitter och Spotify – att säga att de planerar att tillåta anställda att arbeta hemifrån på obestämd tid.

Men distansarbete kan innebära utmaningar för anställda och företag, från kommunikationsbarriärer till minskad synlighet. Som ledare kan en förståelse för dina alternativ och hur arbetsplatsens behov skiljer sig från en anställd till en annan hjälpa dig att skapa en flexibel arbetsplatsstrategi – och hålla dina anställda glada och produktiva.

Här är tre arbetsmodeller att överväga när ditt företag anpassar sig till den post-pandemiska ekonomin.

Först och främst personligen

Alla företag kan inte arbeta på distans och vara framgångsrika. Om ditt företag har ställts inför betydande utmaningar sedan du flyttade på distans, kanske du lutar åt att återinföra en kontorscentrerad arbetsmodell. Och du skulle inte vara ensam:många företag – inklusive Apple – planerar att få tillbaka personligt arbete.

Att mäta dina anställdas vilja att sluta arbeta på distans – och identifiera var var och en av dem hamnar på distansarbetet – kan vara ett fördelaktigt första steg. Vissa arbetare kanske trivs hemma, medan andra kanske räknar ner dagarna tills de kan återvända till kontoret på heltid.

Att uppnå rätt balans – till exempel att låta personalen fortsätta arbeta hemifrån minst en dag i veckan – kan vara avgörande för att behålla de anställda som är mindre än angelägna om att komma tillbaka på heltid.

Nyckelöverväganden:

• Vilka säkerhetsåtgärder (som maskbärande policy, regelbunden städning, skrivbordsavstånd, häpnadsväckande närvaro) behöver implementeras för att personalen ska känna sig bekväm med att återvända till kontoret?
• Har du anställda som överväger att söka nytt jobb om det är obligatoriskt att återvända till kontoret?
• Kommer du att vänta tills de flesta anställda är vaccinerade innan du kräver att ditt team återvänder på heltid?
• Vilken typ av förmåner kan ditt företag erbjuda för att behålla anställda som föredrar distansarbete?
• Kan du omförhandla ditt kommersiella hyresavtal i ljuset av fallande kontorshyror?

Du kanske går mot strömmen genom att be dina anställda att huvudsakligen arbeta personligen, men här är något som är värt att notera:dina nya anställda kan gynnas.

I en undersökning av distansarbete av PricewaterhouseCoopers (PwC) uppgav 30 procent av nyanställda att de inte ville jobba på distans mer än en dag i veckan, jämfört med bara 20 procent av alla tillfrågade. Dessa nyare anställda var mindre benägna att känna sig produktiva att arbeta hemifrån och mer i behov av företagets utbildningsprogram och möten med chefer.

Hybrid

Hybridarbetsmodellen – med anställda som arbetar 1–3 dagar på kontoret varje vecka och hemma resten av tiden – kommer sannolikt att stanna för många företag.

Enligt Pricewaterhouse Coopers studie som citeras ovan skulle mer än hälften av de anställda (55 %) föredra att vara på distans minst tre dagar i veckan när pandemin inte längre är ett problem. Många stora företag, från Salesforce till Target, har antagit "flex" arbetsarrangemang som erbjuder anställda en balans mellan arbetsdagar på kontoret och hemma.

Den här modellen har fördelen att medarbetarna kan arbeta på det sätt som passar dem bäst, vilket kan innebära att de flesta dagar arbetar hemifrån, kommer till kontoret regelbundet eller något däremellan.

Nyckelöverväganden:

• Kommer du att kräva att dina anställda håller ett fast schema med fasta kontorsdagar?
• Vilka andra schemaläggningsriktlinjer måste införas (vill du till exempel att alla anställda ska tillbringa minst en dag på kontoret)?
• Om du har några anställda som planerar att arbeta hemifrån mer än andra, hur hjälper du dem att hålla kontakten med ditt team?
• Hur ofta är personliga möten och samarbeten nödvändiga?

Om ditt företag har arbetat på distans i månader kan vissa anställda missa samarbetet och kamratskapet i en personlig arbetsmiljö. Att låta dessa anställda komma in på kontoret några dagar i veckan (frivilligt) kan vara ett sätt att testa lönsamheten hos ett hybridarbetsarrangemang för ditt företag.

Främst fjärrkontroll

Modellen för distansarbete är flexibel och ofta kostnadseffektiv, och många företag planerar att hålla fast vid den även efter att pandemin har upphört.

Samma Pricewaterhouse Coopers studie fann att färre än 1 av 5 chefer säger att de planerar att återvända till kontoret som det var före pandemin, och en undersökning från The National Association for Business Economics visade att bara 1 av 10 företag förväntar sig att alla anställda kommer tillbaka så småningom.

Om ditt team har upplevt framgång med en helt distansarbetsmodell, kanske det inte finns någon anledning för dig och din personal att återvända till en traditionell kontorsmiljö. Som sagt, du kanske fortfarande letar efter sätt att ta emot anställda som saknar att ha en personlig arbetsplats.

Nyckelöverväganden

• Vilka verktyg (mjukvara och teknik) behöver dina anställda för att vara produktiva hemma?
• Hur hjälper du anställda att engagera sig och samarbeta med varandra när de arbetar på distans?
• Om du planerar att ge upp din kontorsyta (eller redan har gjort det), hur kan du utnyttja dina fastighetsbesparingar på bästa sätt?
• Vilka riktlinjer och system kommer du att införa för att spåra produktivitet och mäta jobbresultat?

Om du nöjer dig med en modell för distansarbete på lång sikt, måste du tänka på kreativa sätt att stödja dina anställda, hålla dem engagerade i företagets uppdrag (och varandra) och se till att de fortsätter att göra sitt bästa arbete.

Sluta tankar

Endast en fjärdedel av kontorsanställda har i genomsnitt återgått till att arbeta personligen. Detta är enligt en nyligen genomförd undersökning av Kastle Systems, ett säkerhetsföretag som samlar in data från 3 600 byggnader över hela landet, och procentsatserna varierar från en region till en annan. Medan mer än en tredjedel av kontorsanställda är tillbaka i Texass stora städer, till exempel, har bara 20 procent av distansarbetarna återvänt till traditionella kontor i New York, San Francisco och Chicago.

Naturligtvis kommer dessa kontorsbeläggningsgrader sannolikt att fortsätta att öka något när fall av coronavirus över hela landet minskar. Men många amerikanska företag väntar fortfarande på att få tillbaka anställda – och vissa företag föreställer sig inte alls en återgång till pre-pandemikontoret.

Bortsett från trender och prognoser är det upp till dig att avgöra vilken arbetsmodell som kommer att gynna ditt företag – och dina anställda – mest. Som alltid kommer flexibilitet och planering att vara avgörande.