Att vara en arbetande mamma var utmanande före avstängningen av coronaviruset – jonglera med arbete, tävla till skolan eller sporta, planera snabba, näringsrika middagar och ge mina barn och man all den uppmärksamhet de förtjänade. Sedan slog covid-19 till och livet förändrades.

Jag är inte en som växlar bra väder, men inom några veckor – OK, kanske en månad – tog jag mitt kliv. Jag får träffa mina barn mer. Jag tar bättre hand om mig själv och trivs på jobbet, tacklar fler problem och projekt än någonsin tidigare.

Denna återställning handlade om att anpassa sig och att blomstra, och vägledningen från mina lagkamrater på Halbert Hargrove var nyckeln. Jag har alltid tittat på mina kollegors bästa praxis och anammat det som är vettigt för mig, men aldrig mer än nu. Här är några pärlor från vårt teams tankar om att framgångsrikt arbeta hemifrån.

Bästa tipsen för att vara produktiv hemma

Som finansexperter är vi fokuserade på att skapa disciplinerade processer. Även om covid-19 innebar en ny uppsättning utmaningar, var vi redo att ta reda på detta. Våra tips kan enkelt tillämpas på din egen arbetssituation.

Brenden Melrose , Wealth Advisor, San Diego:

• Om du arbetar hemifrån blir det lätt att gränserna mellan arbete och liv suddas ut. Att ha ett dedikerat utrymme sätter tankarna i arbetsläge när jag kommer dit. Det behöver inte vara ett kontor eller ett skrivbord - bara samma utrymme varje dag. Att flytta från plats till plats i huset tillåter inte en konsekvent arbetsmiljö.
• Håll ett schema gör att jag kan vara fullt närvarande för både jobbet och livet. Med enkel tillgång till mitt kontor och mina uppgifter är det lätt att glida undan efter timmar för att få "ett par snabba saker gjorda." Omvänt är det lika lätt att gå undan för att göra saker i huset. Om du håller en rutin med ett dedikerat arbetsblock och personlig tid, kommer du att kunna fokusera och veta att du ger lämplig uppmärksamhet åt var och en.
• Jag gör det till en vana att stänga av datorn när min arbetsdag är klar . Att behöva starta upp är en stor avskräckning från att återgå till arbetsläge.

Cecilia Williams, Director of Investment Operations/CCO, Long Beach

• Skapa en arbetsyta som håller dig fokuserad och motiverad. Rätt stol, skrivbordshöjd, belysning etc. spelar roll när du tänker på hur många timmar om dagen du stirrar på din skärm.
• Leta efter möjligheter till utbildning och utbildning online. Vi saknar nu en extra del av berättandet/träningen som hände bara genom att vara bredvid varandra på kontoret. Gå med i ett webbseminarium, läs artiklar, se till att du inte zonar dig så mycket på din specifika roll att du glömmer fokuset på självförbättring.
• Börja och avsluta din dag konsekvent. Jag ser till att allt som inte har med arbetet rensas bort från skrivbordet varje morgon, att jag har mitt kaffe i handen och spenderar de första 10-15 minuterna på att organisera min dag, lista prioriteringar och flytta runt saker för att göra min dag mer framgångsrik. Jag avslutar varje dag på samma sätt och ser till att jag har tittat på vad som behöver göras följande dag. Detta hjälper mig att varva ner mentalt. Allt kommer att finnas där imorgon!

Tony Collins , Associate Wealth Advisor, Long Beach:

Har oftare röst- och videosamtal med mitt team hjälper mig att hålla mig mer motiverad, hålla mig produktiv och känna mig mer kopplad till det arbete jag gör. Det är lätt att fastna i e-post och snabbmeddelanden, och ibland kan saker gå förlorade i översättningen. Inget slår direkta konversationer när det gäller att få frågor prioriterade och utjämnade.

Craig Eissler , Wealth Advisor, Houston:

Investera i några öronsnäckor som gör att du kan vara ansluten till din telefon – snarare än kopplad.

Bästa metoder för att arbeta hemma med barn

Barn och arbete är definitivt inte en optimal kombination - innan COVID-19 var det ett stort nej-nej för många företag. Men många av oss tycker om barnen som har dykt upp på skärmen eller smugit sig in i bakgrunden av ett Zoom-samtal. Majoriteten av våra rådgivare har barn - och har hittat ut sätt att "få det att fungera." Här är några höjdpunkter.

David Koch , Senior Wealth Advisor, Long Beach:

• Dela upp dagen i hanterbara bitar. Dina barn kan inte sitta stilla utan rast i skolan, vad får dig att tro att de kan göra det hemma? Tänk på Pomodoro-tekniken. Detta är en tidshanteringsmetod som utvecklades av Francesco Cirillo på 1980-talet, som använder en timer för att dela upp arbetet i 25-minutersbitar åtskilda av korta pauser. "Pomodoro" (tomat på italienska) kommer från den tomatformade kökstimern som han använde för att hålla reda på. Tekniken hjälper till att dela upp stora projekt i mindre, mer hanterbara och förbättrar förmodligen kreativiteten och koncentrationen. Under tiden kan du använda dina pauser för att checka in med barnen och ta en paus.
• Bråkiga barn? Jag får dem att göra burpees. Jag säger till mina barn, "antingen kommer du att bli smartare eller så kommer du att bli starkare, och just nu har du valt att bli starkare." Jag brukar börja med 10, men eskalerar till 15 eller 20 om jag får någon läpp. Om de klagar kommer jag att lägga till mer och låta dem veta att "Smärta är bara svaghet som lämnar din kropp." Proffstips:Under skoltid (M-F 9.00-15.00) får jag dem att svara på varje order jag ger dem med "Aye aye, kapten" och en liten hälsning. Detta säkerställer att de vet att jag menar allvar.
• Ska hoppa på ett jobbsamtal? Sätt en strumpa på dörrhandtaget. Det är deras signal att inte avbryta.
• Checklistor, checklistor, checklistor. Gör en för dig och en för barnen. Du kan inte ge dina barn en uppgift i taget - det är helt enkelt inte effektivt. Gör en lista, skriv ner den och låt dem bocka av saker när de går igenom dagen. Detta ger dem inte bara vägledning (när du kanske fortfarande är på det entimmessamtal 90 minuter senare), utan det ger dem en känsla av prestation – och en chans för dig att belöna dem. Uppmuntra dem att göra ett stretch-mål och belöna dem för att de når det – eller till och med för en stark insats.
• Förbereda måltider i förväg , och ha massor av snacks till hands. Batchbearbeta en bunt PB&Js, se till att du har alla ingredienserna till Triscuit nachos, hamstra lådorna med Stouffer's French Bread-pizza, förskiva fem äpplen åt gången, lagra stora påsar med ekologiska babymorötter, bryt ut den där Crock Pot — eller ännu bättre, Instant Pot. Nu har du chansen att göra det långsamt rostade receptet som gör flera måltider samtidigt.
• Låt barnen dra nytta av alla fantastiska medier som finns . Nu är det inte läge att ransonera sin skärmtid. Du kan använda det som en belöning för dem att se sina favoritslimevideor (någon annan som har en 6-årig tjej?). Det finns fenomenala appar, poddsändningar och YouTube-kanaler för att utöka deras utbildning också. Khan Academy är en häftklammer i vårt hem - det finns Khan Academy-appen, YouTube-kanalen och nu finns det en Khan Academy Kids-app också. Brilliant-appen är bra för matematik. Det finns massor av TED Talks som diskuterar ämnen som dina barn kan vara intresserade av. Har du en växande entreprenör? Låt dem titta på Shark Tank !

Craig Eissler , Wealth Advisor, Houston:

• Medan du deltar i ett konferenssamtal använder du avstängningsknappen på din telefon så mycket som möjligt när du INTE pratar.
• Sätt upp några gränser. Väggar och dörrar fungerar utmärkt.
• Använd den virtuella bakgrundsfunktionen i Zoom . Barn kan springa och dansa allt de vill bakom dig. Ingen kommer att se dem.

Äntligen min egen ingång

Efter att ha kontaktat mitt team utvecklade jag mina egna bästa tips:

• Om jag har ett särskilt viktigt möte skickas mina barn på en lång promenad runt grannskapet med sin vårdgivare, så det finns ingen risk för ett avbrott.
• Min 5-åring har en uppställning på fönstersitsen i mitt arbetsrum med markörer, kritor, målarböcker, lego, böcker etc. för att underhålla sig själv under delar av dagen.

Oavsett om du har njutit av den här förändringen – eller om du ivrigt ser fram emot dagen då du kan återvända till kontoret – finns det sätt att trivas i den här nya miljön. Om du söker råd och är öppen för att ändra din rutin, aha's kommer komma. Fortsätt bara att experimentera med nya lösningar, så kommer vissa att bära frukt.