Direktinsättning är en typ av banktransaktion där pengar överförs elektroniskt från ett konto till ett annat. Används ofta av företag för att betala anställda, kräver direkt insättning att betalningsmottagaren tillhandahåller bankkontoinformation, inklusive konto- och routingnummer, till betalaren för att tillåta åtkomst. Förutom arbetsgivare använder statliga myndigheter också direktinsättning för social trygghet, pensionering och arbetslöshet.
Med direkt insättning registrerar ett företag sig för att få sin bank att automatiskt sätta in betalningar på ett specifikt konto, oavsett om det är på det kontoret eller en helt annan bank. Inför direktinsättningen var arbetsgivarna tvungna att skriva ut papperscheckar, som sedan delades ut till de anställda för att de själva skulle sätta in på banken. Det innebär att i stället för att stå i kö vid bankens drive-thru med alla andra på fredag eftermiddag, ser anställda att pengarna dyker upp på deras konto.
Direktinsättning går längre än att göra livet lättare för arbetsgivare och deras anställda. Finansiella institutioner föredrar direkt insättning eftersom det säkerställer ett stadigt, förutsägbart flöde av pengar till deras plats. De kan också dra nytta av fördelarna med höga kontosaldon utan att behöva anställa extra kassar vid sina filialer för att hantera alla lönecheckar som sätts in på veckobasis.
Det finns flera steg inblandade i att överföra en elektronisk betalning, till att börja med att betalaren uppmanar sin bank att utfärda en betalning på ett angivet datum. Den utfärdande banken skickar sedan in begäran till Automated Clearing House, som hanterar alla elektroniska transaktioner för amerikanska banker. När den har godkänts går betalningen sedan via Federal Reserve, som dirigerar transaktionen till betalningsmottagarens bankkonto.
Varje bank har sin egen policy för när ACH-transaktioner bokförs på konton. Regeln är att pengarna måste finnas på kontot senast vid öppning av verksamheten på det datum som anges i transaktionen. Helger och helgdagar kan påverka detta, så arbetsgivare uppmanas att ha detta i åtanke när de sätter in insättningar för anställda.
Att ställa in direkt insättning för en arbetare är inte alltför svårt. Du behöver helt enkelt skaffa ett fullmaktsformulär för direktinsättning från din bank. Den anställde kommer att ange ett kontonummer, routingnummer och annan information, sedan underteckna formuläret. Men när du har flera anställda kan saker och ting bli lite mer komplicerade. Du kommer att börja balansera flera registreringar, tillsammans med att kontrollera att dina befintliga betalningar går som planerat.
För att göra det enklare har vissa arbetsgivare skapat en registreringsportal. Genom detta kan anställda erbjuda sin information och auktorisera insättningar. Programvara kan automatisera mycket av denna process, samla in informationen och föra den vidare till en databas, med informationen som samlas in och överförs till din finansiella institution. Allt detta kan hjälpa dig att spara pengar och minska antalet fel.
Om din arbetsgivare erbjuder möjligheten till direkt insättning, kanske du undrar om det är säkert. Det har bevisats som ett säkert, konfidentiellt sätt att få pengar från ett konto till ett annat. När en arbetsgivare ger dig en papperscheck är du ansvarig för att få den till banken utan att förlora den. Om något händer innan du kommer till banken, kommer det att ta tid och kostnader från din arbetsgivares sida att stoppa betalningen på den ursprungliga checken och utfärda en ny.
Precis som din arbetsgivare bör du också tänka på att helger och helgdagar kan påverka handläggningstiden. Även om direktinsättning kan ge dig sinnesro att veta att dina pengar kommer att finnas på ditt konto på den angivna dagen, kan det också vara för lätt att tappa koll på de många helgdagar som äger rum varje år och anta att du har pengar tidigare än du kommer.
