Vid någon tidpunkt har du träffat människor som försöker övertyga dig om att lägga ut en del av ditt redovisningsarbete på entreprenad. Fördelarna är frestande, och du har hört talas om outsourcingberättelser som har gått åt båda hållen.
Det finns dock mycket att tänka på när man tar ett så stort steg. Här är fem tecken som hjälper dig att avgöra om outsourcing är rätt väg att gå:
- Du hinner knappt med deadlines: Ditt redovisningsteam arbetar med olika uppgifter för att säkerställa kontinuitet i verksamheten. Men oförutsedd omkostnadstillväxt och affärsutveckling kan komplicera dessa uppgifter. Att ha fler människor och företag ombord innebär att ha mer papper och böcker att hantera. Ditt team kanske inte kan hantera alla dessa uppgifter ordentligt och leverera innan deras förfallodatum. Att lägga ut tidskrävande arbete på entreprenad hjälper dig att återta kontrollen över dessa uppgifter och säkerställa kvaliteten på arbetet.
- Du har fokuserat på repetitiva uppgifter: Ett snabbt växande företag kan också begränsa ditt redovisningsteam till att föra böcker och säkerställa kontinuitet i verksamheten. Ditt team kanske inte kan utforska eller koncentrera sig på andra viktiga uppgifter som business intelligence, dataanalys och mer, som kan hjälpa dig att öka värdet av ditt teams arbete och förbättra resultatet av din verksamhet.
- Det finns inte tillräckligt med talang i ditt område: När ditt företag växer är det viktigt att utöka antalet personer i ditt team för att klara de ytterligare uppgifterna med att föra böcker och förbättra ekonomi- och redovisningsprocesserna. Men önskvärd talang är inte något du stöter på varje dag. Komplexa och krävande uppgifter kräver kompetenser som är svåra att hitta, och redovisningsteknik kräver också ytterligare kompetens av proffs. Att ta till sig talanger inom andra områden kan visa sig vara kostsamt och svårt, särskilt om du inte har tid att studera människorna och deras kultur. Att arbeta med en outsourcingfirma med specialisering på redovisning hjälper dig att få den talang du behöver.
- Du missar för många möjligheter: Att förmedla affärsmöjligheter är aldrig ett gott tecken för något företag. Du kanske inte har tillräckligt med folk för att arbeta med dina böcker eller ge finans- och redovisningshjälp till din verksamhet. Outsourcing kan vara en hållbar lösning för att utöka den personal som behövs för att hjälpa dig med dina aktiviteter. Expertisen från outsourcingföretag och kostnadsfördelarna kan hjälpa dig att nå dina mål och dra nytta av affärsmöjligheter mer.
- Du har inte tid att göra ditt riktiga arbete: Att hantera ditt ekonomi- och redovisningsteam är ingen lätt uppgift. Det kompletterar din roll som CFO att övervaka ditt företags ekonomiska ställning och ge relevant information till företagets ledning och hjälpa till att styra företagets riktning. Men när du är upptagen med att ta itu med frågor som det otillräckliga antalet anställda i ditt team, stigande omkostnader eller svårigheter att hitta rätt talang, kommer du att sakna tid för att utföra din funktion som CFO. Specialiserade redovisningsoutsourcingföretag erbjuder skalbara lösningar som är formulerade för att möta dina olika krav. Dessa tjänster är utformade för att ta tidskrävande uppgifter ur dina händer och ge rätt support för att hjälpa dig att leverera dina roller på rätt sätt.
Att se upp för dessa tecken hjälper dig att avgöra om outsourcing är rätt lösning för dig. Tänk på att när du är klar med den kvalificerade partnern vid rätt tidpunkt kan redovisningsoutsourcing hjälpa dig att nå dina mål snabbare och hjälpa ditt företag att växa.
D&V Philippines Outsourcing finns i monter 683 på Accountex 23-24 maj.