Inom redovisning kan hanteringen av nickel och dimes komplicera saken. För det mesta är det nödvändigt att spåra varje cent, speciellt om du är skyldig en kund eller om du är kunden och väntar på din egen förändring. Men om du sätter en budget eller betalar tillbaka en vän, kan avrundning till närmaste dollar göra det enkelt. Om du gör dina skatter måste du definitivt öva på dina avrundningsfärdigheter, eftersom IRS föredrar att skattedeklarationer lämnas in på det sättet. Även om avrundning till närmaste dollar kan tyckas tillräckligt okomplicerad, finns det några tekniker du kan använda för att förbättra dina kunskaper om valutaavrundning för att göra dina summor så nära exakta som möjligt.
När du avrundar ett tal med en decimalkomma avgör talet till höger om decimalen om du avrundar uppåt eller nedåt. För att avrunda till närmaste dollar, skulle du titta på siffran till höger om decimalen och avgöra om den siffran är mindre än 5. Om talet var 0–4 skulle du avrunda nedåt. Alla tal som är större än 4 skulle innebära att du avrundar uppåt.
Om man omsätter detta i praktiken skulle ett dollarbelopp på 4,23 USD avrundas till 4,00 USD, eftersom "2" efter decimalkomma är mindre än 4. Om det beloppet istället var 4,53 USD, skulle du avrunda upp till 5,00 USD, eftersom siffran till rätten till decimalen är större än 4.
När du avrundar siffror är det viktigt att du ändå kommer så nära du kan det korrekta beloppet. Om du avrundar till nästa dollar på dina skatter, bör du till exempel inte avrunda uppåt till nästa hundratals dollar. Avrunda helt enkelt siffrorna till höger om decimalen för att komma till ".00". Detta kommer att hjälpa dig att hålla dig inom det allmänna intervallet för den korrekta mängden utan att ta itu med detaljerna i förändringen.
För att säkerställa att dina siffror är så exakta som möjligt, lägg till siffror innan du avrundar summan till närmaste dollarbelopp. Till exempel, om du beräknar din budget för kontorsmateriel under en viss månad, skulle du summera alla objekt individuellt, dollar och cent, och avrunda det totala beloppet till närmaste dollar. Om du beräknar din kontorsbudget för hela året skulle du dock vilja lägga till dina leveransutgifter för varje månad på året och sedan avrunda det årliga beloppet till närmaste dollar.
I vissa fall är avrundning mer meningsfullt. Men om du behöver vara exakt, inkludera dollar och cent i dina beräkningar. Välj den redovisningsmetod som fungerar för just dina behov och se till att du rundar av totalsummor för att få så exakta resultat som möjligt.
