Bouppteckning är den rättsliga process som används för att redogöra för egendom och fördela tillgångar i ett dödsbo vid den avlidnes död. Bouppteckning kan vara en lång och ofta dyr juridisk process. I Florida kan bouppteckningsprocessen vara mycket enklare och kortare om den avlidnes kvarlåtenskap kvalificerar sig för förvaltning av smågods eller om den avlidne bara lämnade undan undantagen personlig egendom för att vidarebefordras till hans arvingar.
Bestäm att dödsboet är kvalificerat för bouppteckning av en liten egendom enligt Florida Probate Code. En begäran om summarisk förvaltning kan användas om den avlidnes kvarlåtenskap värderas till under 75 000 USD (från och med 2011) eller om den döde har varit död i över två år, såvida inte den avlidne begärde formell förvaltning.
Förbered framställningen för summarisk förvaltning. Framställningen kan lämnas in av vilken som helst förmånstagare eller någon som nämns som personligt ombud i testamentet. Framställningen måste undertecknas och verifieras av den efterlevande maken, om någon, och av alla förmånstagare såvida inte förmånstagaren kommer att få en full utdelningsandel enligt den föreslagna utdelningen. Om en förmånstagare inte går med i framställningen måste han fortfarande få ett formell meddelande om framställningen.
Erkänn testamentet, om ett sådant finns, att testamente. Om testamentet är självbevisande, vilket innebär att det var skriftligt, undertecknat av den döde och bevittnat av två vittnen, behöver inget mer göras för att bevisa testamentet. Ett testamente kan också styrkas genom ed av ett intygande vittne inför en kretsdomare, kommissarie eller kanslist. I frånvaro av ett vittne kan det personliga ombudet eller någon utan intresse av dödsboet avlägga ed och erkänna testamentet.
Lämna meddelande till borgenärer. Samtliga borgenärer i dödsboet ska underrättas om bouppteckningen genom delgivning av en kopia av framställningen till var och en. Arrangemang måste också vidtas för att betala borgenärerna om tillgångar finns tillgängliga för att göra det.
Publicera meddelandet om summarisk administration. När föreläggandet om summarisk förvaltning har införts ska ett meddelande till borgenärerna offentliggöras där eventuella borgenärer som tidigare var okända meddelas om dödsboförvaltningen.
Förfogande utan förvaltning får även ske när den avlidne lämnat endast undantagen lös egendom. Ingen formell administration krävs. Varje berörd part kan informellt ansöka genom brev eller intyg till domstolen. Om domstolen är nöjd kommer den att tillhandahålla ett brev som godkänner distributionen av den personliga egendomen.
