För många människor är checkar ett minne blott – men inte glömt. Även om de inte längre är lika vanliga som de en gång var, kan du få en check som en betalning, en gåva eller som en återbetalning, och följaktligen måste du veta hur du godkänner checken endast för insättning. Men vad innebär det att godkänna en check? Och hur sätter du in det?
Det finns tre primära typer av rekommendationer:tomma rekommendationer, restriktiva rekommendationer och fullständiga rekommendationer. Enligt U.S. News betyder en blank påskrift helt enkelt att checken är påtecknad med betalningsmottagarens underskrift och inte innehåller ytterligare instruktioner för banken. Däremot inkluderar restriktiv rekommendation signaturen och andra instruktioner, som "endast för insättning."
Genom restriktiva rekommendationer är den enda åtgärd banken kan vidta den åtgärd som anges på baksidan av checken – till exempel, om en check har en stämpel "endast för insättning" kan banken bara sätta in det totala beloppet och kan inte ta ut en del. Fullständig påskrift avser en tredjepartscheck som har lämnats till någon annan. Denna person kan sedan godkänna checken och sedan lösa in eller sätta in den. Detta görs genom att inkludera "betala på beställning av" och personens namn i reklamfältet, sedan en signatur. Huntington noterar att denna rekommendationsmetod inte anses vara god praxis, men att den ändå kan genomföras av en bank.
Vissa banker och checkinlösande företag har dock en policy mot att acceptera tredjepartscheckar för att minska risken för bedrägerier. För att säkerställa att checken sätts in är det alltid bäst att kontrollera om betalningsmottagarens bank eller företag accepterar tredjepartscheckar i förväg.
Lyckligtvis gör banker det enkelt att godkänna en check med enbart insättning. På baksidan av checken, mot en av checkens kanter, finns några svaga streck, varav en har ett X. Vissa checkar kan också säga "endossera här", medan andra kan lämna det tomt. Oavsett vilket är det här du kommer att godkänna kontrollen.
Skriv under checken bredvid det svaga X:et eller "signera här" med blått eller svart bläck, aldrig penna. Du kanske märker att vissa kontroller har "godkänn inte här" eller "skriv inte under här" varningar under påskriftsraden. Detta beror på att banken också använder baksidan av checken för att lagra sina checkbearbetningsdata.
För att säkerställa att checken bara sätts in och går in på rätt konto kan du gå ännu längre genom att använda den restriktiva påskriftsmetoden. Detta kan göras genom att skriva "för insättning endast till kontonummer" i påskriftsområdet (och inkludera kontonumret). På så sätt vet du att checken kommer att sättas in på rätt konto. Slutligen, godkänn checken genom att underteckna ditt namn under dina instruktioner (återstående i påskriftsområdet).
Kom ihåg att inte godkänna en check förrän du är redo att sätta in den. Många väljer att vänta med att skriva på baksidan tills de är på banken och ska göra en insättning. Detta för att förhindra bedrägerier. När raden "signera här" har undertecknats kan vem som helst sätta in checken på banken, även om de inte har gett signaturen.
Det är också viktigt att komma ihåg att signaturer och namn har betydelse. Se alltid till att namnet som anges i delen "betala enligt beställning av" på checken stämmer överens med betalningsmottagarens rekommendationsnamn.
