En kontantbudget är ett finansverktyg inriktat på att begränsa ett företags utgifter till den mängd kontanter som det faktiskt har tillgängligt. Alternativet till en kontantbudget är en som är baserad på tillgången på kredit, eller pengar som måste betalas tillbaka i fortsättningen.
Den mest omedelbara praktiska fördelen med en kontantbudget är att begränsa dina utgifter så att du inte ådrar dig skulder. En kontantbudget innebär en realistisk bedömning av hur mycket pengar du kommer att ha som kommer in under en kommande period. Dina bestämningar om hur mycket pengar ditt företag har tillgängligt att spendera baseras på dessa prognoser, vilket tvingar dig att spendera inom dina resurser. Det tvingar dig att begränsa diskretionära köp till föremål som du kan betala för med kontanter du har till hands.
En kontantbudget ger också fördelen av att tvinga dig att tänka kritiskt på ditt företags ekonomiska situation och göra realistiska förutsägelser. Denna process är användbar för dig som företagare som arbetar för att upprätthålla en korrekt uppfattning om ditt företags verksamhet. När du förbereder en kontantbudget, titta noga på tidigare mönster och använd dem för att förutse framtida affärsaktivitet. Den här övningen gör dig bekant med rytmerna för ditt företags försäljning och utgifter, samt variabler som kan påverka förändringar.
En kontantbudget kan hjälpa dig att förbereda dig ekonomiskt för säsongsmässiga fluktuationer i försäljning och utgifter. Om du måste förnya dyra licenser vid en viss tid på året, till exempel, kan en kontantbudget hjälpa dig att avsätta pengar över tid för dessa utlägg. Att förbereda en kontantbudget kan hjälpa dig att identifiera tider på året när du kan ha ett överskott att lägga undan för att förbereda dig för slankare perioder.
En kontantbudget ger dig en grund för att jämföra dina förutsägelser och antaganden med faktiska händelser när de utspelar sig. Din kontantbudget är inte en plan i sten, utan snarare en flexibel färdplan som är avsedd att hålla dina utgifter på rätt spår om allt går som planerat. När perioden som täcks av din kontantbudget löper ut, kommer du att upptäcka att en del av dina inkomst- och utgiftsförutsägelser var olämpliga. Dessa avvikelser ger dig värdefull feedback. Ibland uppstår de på grund av omständigheter som du inte kunde ha förutsett, men lika ofta är de resultatet av felaktiga resonemang som du kan korrigera i framtiden.
