I denna artikel

• Obligatorisk tryckt checkinformation
• Obligatorisk handskriven kontrollinformation
• Bakgrundskontroller krävs inte

Papperskontroller har förändrats under åren och bearbetas snabbare med smartare teknik än under tidigare decennier. Medan e-checkar har ökat i popularitet, har hanteringen av papperscheckar också blivit digital, med företag som ofta behandlar dem elektroniskt. För att framgångsrikt kunna betala för något med en check måste den inkludera alla klassiska checkelement, inklusive betalningsmottagaren, betalarens kontaktinformation, ett belopp, en signatur, bankkontoinformation och routingnummer för banken som utfärdar medlen.

Obligatorisk tryckt checkinformation

Från den tryckta bakgrunden till kontaktinformationen och banknamnet finns det förtryckta poster på affärscheckar och personliga checkar som ofta granskas. Om checken ser billigt utskriven ut eller vissa delar inte verkar ha skrivits ut med checken kan den nekas.

Här är de grundläggande tryckta delarna som bör finnas på varje check i ditt checkhäfte.

• ‌Betalarens kontaktinformation: ‌ Din kontaktinformation är förtryckt på checken (bildpunkt 1) och kommer att innehålla ditt namn och gatuadress. Ett kontakttelefonnummer är valfritt.
• ‌Fyll i rader ‌:Det bör finnas ett förtryckt område för datumet (bildpost 2), en "Pay to the Order of"-rad (bildpunkt 3) för att fylla i ett namn, en ruta för dollarbeloppet (bildpunkt 4), en rad för att skriva ut beloppet i ord (bildpunkt 5) med "Dollars" i slutet, en memo-rad (bildpunkt 5) och en bildpost för din signatur.
• ‌MICR-linje ‌:Teckenigenkänningslinjen för magnetiskt bläck, tryckt längst ner på checken, är avgörande för kontrollbearbetningen. Den ska vara platt och en del av papperet och innehålla, i ordning, routingnummer, checkkontonummer och checknummer, som ska matcha numret som är tryckt i det övre högra hörnet av checken.
• ‌Bankens logotyp: ‌ Varje check måste ha en förtryckt finansinstitutslogotyp. Även om routingnumret elektroniskt styr pengarna att komma från rätt ställe, försäkrar den här banklogotypen mottagaren att checken är legitim.

Obligatorisk handskriven kontrollinformation

Om du, som många andra, är van vid elektroniska betalningar och uttagsautomater för all din bankverksamhet, kanske det inte är en självklarhet att skriva checkar. Det finns några grundläggande saker du behöver skriva för hand eller skriva ut på varje check för att säkerställa att den går igenom utan problem.

• ‌Aktuellt datum: ‌ I ‌position 1 ‌, skriv eller skriv bara ut det aktuella datumet.
• ‌Mottagarens namn: ‌ I ‌position 3 ‌ kommer du att se "Betala enligt beställning av." Det är här du skriver namnet på personen eller företaget du betalar. Se till att du får det exakta namnet på kontot för att undvika problem med att mottagaren sätter in det.
• ‌Dollarbelopp: ‌ I båda ‌position 5 ‌ och ‌position 6 ‌, skriv det exakta dollarbeloppet. Du kan göra detta som siffror, dvs 5,46 USD, i ‌Position 5 ‌, men du måste skriva ut det som sådant i ‌position 6 ‌:Fem och 46/100.
• ‌Signatur: ‌ Utan en signatur är din check inte giltig. Du måste skriva detta för hand i ‌Position 7 ‌.

Det finns en linje, sedd vid ‌Position 6 , känd som memoraden. Här kan du mata in information för att hjälpa dig eller mottagaren. Detta kan inkludera vad betalningen gällde eller information som fakturanummer.

För att framgångsrikt kunna betala för något med en check måste checken inkludera alla standardcheckelement, inklusive betalningsmottagaren, betalarens kontaktinformation, ett belopp, en signatur, bankkontoinformation och routingnummer för banken som utfärdar medlen.

Bakgrundskontroller krävs inte

Oavsett om du accepterar en check som inte kan skickas in genom direkt insättning eller skriver en egen check, är det viktigt att följa korrekta protokoll för att säkerställa att din check kommer att accepteras. Det är viktigt att notera att checkar kan bli föremål för automatisk överföring av pengar, så förutsatt att du har ‌två eller tre ‌ arbetsdagar för att få pengar på ditt konto är ingen bra idé.

Om du använder en check för att betala ett företag, var beredd att ge lite information. Verksamheten kan logga ditt körkortsnummer och födelsedatum. Det är dock inte en bra idé att ha denna information tryckt på checken.

Om du behöver hjälp med att komma ihåg vad som händer på en check kan det hjälpa att ha en annullerad check till hands att hänvisa till varje gång du skriver en. Såvida du inte regelbundet skriver checkar kan du behöva den där förnyelsen varje gång du tar fram ditt checkhäfte.