Bolåneutdrag ger bevis på kapital- och räntebetalningar, så det är viktigt att ha dem kvar. När du väl har betalat av bolånet stödjer de påståendet att du äger din bostad gratis och tydligt. Eftersom de är så viktiga dokument rekommenderar experter att behåller bolåneutdrag och avbetalningsutdrag för alltid.

Varför du behöver behålla inteckningsdokument

Utdrag är praktiska att ha om det finns någon förvirring eller utmaning om det belopp du har betalat på ditt bolån. Om du inte håller med din långivare om det utestående saldot på ditt bolån, kan en kopia av ditt bolåneutdrag verifiera betalningarna du har gjort.

Dokumenten är också avgörande om du granskas av Internal Revenue Service. Många husägare drar av de belopp som betalats för bolåneränta och privata bolåneförsäkringspremier under året. Bolåneutdrag, tillsammans med ditt årliga formulär 1098-T, dokumenterar att du faktiskt har gjort dessa betalningar.

Hur länge ska man behålla dokumenten

Det är värt att behålla bolånehandlingar så länge du kan. IRS preskriptionsregler för skattedeklarationsrevisioner är tre år i de flesta fall. Byrån har dock ingen preskriptionstid om du inte lämnade in en skattedeklaration eller om den tror att du lämnat in en bedräglig deklaration. Även efter att ditt bolån har betalats av kan en långivare alltid hävda att du inte betalat det i sin helhet.

Tips

Quicken Loan rekommenderar att du behåller dina bolåneutdrag så länge du äger fastigheten, och HouseLogic rekommenderar att du behåller dokumenten för alltid.

Andra dokument att behålla

Tillsammans med kopior av hypoteksutdrag, behåll en kopia av eventuella nöjdhetsbevis eller frigivning av panträtt du får efter att du betalat av bolånet. Om du har någon av dessa uppgifter, HouseLogic rekommenderar att du behåller dem i minst tre år efter att du sålt fastigheten:

• Stängningsdokument för hemförsäljning och HUD-1-avräkningsblad
  
• Section 1031 Exchange Records
• Kvitton för hemförbättringar
• HOA-överenskommelser, koder och begränsningar

Du bör också bevara handlingen så länge du äger huset.

Lagra och organisera dokument

Du kan behålla fysiska kopior eller digitala kopior av pantdokument. TurboTax noterar att digitala kopior av bolåneutdrag kommer att räcka vid en IRS-revision. Papper kan blekna eller förstöras i en naturkatastrof, och det tar mycket plats, så elektroniska kopior kan vara mer praktiska.

Många långivare låter dig ladda ner elektroniska kopior av dina bolåneutdrag från en onlineportal. Om du bara har fysiska kopior kan du använda en skanner för att skapa en digital. Oavsett om du väljer fysiska eller elektroniska kopior, spara det på ett säkert område. Spara en extra kopia av elektroniska uttalanden på en minnesenhet eller en molnbaserad tjänst som DropBox om din dator skulle skadas eller hårddisken skulle bli skadad.