Medan QuickBooks tilldelar transaktionsnummer till reskontraposter automatiskt, kan du ändra dem.

Bildkredit:Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images

Innan den utbredda användningen av kreditkort och internet var det relativt enkelt att hålla reda på insättningar och betalningar från ett företags bankkonto, eftersom de flesta transaktioner visades i ett lättläst-och-förståeligt format på ditt månadsutdrag. Med moderna elektroniska betalningssystem flyttas dock kontanter snabbt till och från dina företagskonton och kräver ofta ständig övervakning. Om du använder QuickBooks för att hålla koll på din företagsekonomi har programmet ingen inbyggd metod för att ange spårning av elektroniska uttag. Ändå kan du ange elektroniska debiteringar eller krediter manuellt med den välbekanta skärmen för skrivcheckar.

Steg 1

Starta QuickBooks och klicka sedan på "Banking" i menyraden. Klicka på "Skriv kontroller" på rullgardinsmenyn.

Steg 2

Klicka på rullgardinsmenyn "Bankkonto". Välj kontot från vilket en bank eller leverantör gjorde det elektroniska uttaget.

Steg 3

Ange namnet på den organisation som du gjorde den elektroniska betalningen till i fältet "Betala till beställning av".

Steg 4

Klicka på "Datum"-ikonen och välj datum för transaktionen i popup-kalendern.

Steg 5

Ange beloppet för den elektroniska betalningen eller uttaget i fältet till höger om "$"-symbolen.

Steg 6

Skriv en beskrivning av uttagstransaktionen i fältet "Memo" om det behövs. Om uttaget t.ex. var för bearbetning av säljarkort eller beställningsavgifter för checkar, anger du "Kreditkortsrabatt" eller "Kontrollera utskriftsavgifter" för att hjälpa dig att särskilja debiteringen i reskontran.

Steg 7

Klicka på kryssrutan bredvid etiketten "Skriv ut senare" för att ta bort bocken.

Steg 8

Markera det förifyllda kontrollnumret i "Nej:"-fältet och tryck sedan på "Backsteg"-tangenten för att radera posten.

Steg 9

Ersätt numret som raderats från "Nej:"-fältet med en akronym som låter dig veta att uttaget var en elektronisk debitering och inte en check. Om du till exempel gjorde ett uttag från bankomat anger du "ATM". Om ditt kontobank har dragit av avgifter för kreditkortshantering anger du "EFT" för "Elektronisk överföring av pengar" eller "EW" för "Elektroniskt uttag."

Steg 10

Klicka på knappen "Spara" i fönstret Skriv checkar för att spara transaktionen i huvudboken för det bankkonto du valde i bankkontolistan.

Tips

Om du vill ange något mer informativt än "ATM", "EFT" eller liknande kan du lägga till ett referensnummer för transaktionen till akronymen. Om ditt kontoutdrag till exempel visar ett referens-ID-nummer "123456789" för ett uttag som gjorts av din handelskontobank, kan du ange "EFT-123456789" i fältet "NEJ:" för att göra det enklare och snabbare att hitta det på huvudbokskärmen.