Borgenärer skickar regelbundet kontoutdrag till låntagare för att hålla gäldenärerna informerade om ändringar i deras policyer, inklusive kontovillkor, räntor och kapitalbelopp. För att förmedla korrekta skuldsammanfattningar implementerar långivare specifika förfaranden i enlighet med regulatoriska riktlinjer, såsom Federal Reserve Banks standarder och Federal Trade Commission-bestämmelser.
Ett borgenärsutdrag är varje dokument som en långivare skickar till en låntagare eller grupp av låntagare, som ger råd om saker som lånestatus, ränteändringar, ändrade kontovillkor och påminnelser om betalningsplaner. Långivaren gör det ofta för att säkerställa snabb betalning och korrekt lånerapportering. För en gäldenär ger uttalandet viktiga element för att matcha låntagarens uppgifter med långivarens register. Om du till exempel tar ett billån kan du genom att granska långivarens månadsutdrag korrigera potentiella fel och säkerställa att du och fordringsägaren är på samma sida när det gäller kapitalbelopp och räntebelopp.
Ett borgenärsuttalande hjälper en låntagare att se om återbetalningsinsatserna ger resultat och gradvis minskar lånebeloppet. Om gäldenären inte följer lånevillkoren, kan borgenären meddela kreditupplysningsföretagen att kreditupplysningsföretagen inte är ute efter och eventuellt inleda rättstvister. På sätt och vis ger en långivares sammanfattning tidiga tecken på låntagarens ekonomiska problem, särskilt om gäldenären ligger flera månader efter med amorteringar. Till exempel skickar ett kreditkortsföretag månatliga kontoutdrag till kontoinnehavare, med information om hur mycket de är skyldiga, räntekostnader för månaden och det totala utestående saldot.
Utarbetandet och publiceringen av låneutdrag är en integrerad del av en långivare för att minska kreditrisken. Kreditrisk, en typ av finansiell exponering, är den förlustsannolikhet som uppstår till följd av en låntagares fallissemang. Detta kan hända om gäldenären ansöker om konkurs eller knappt får pengarna att gå ihop. Genom att skicka periodiska kreditgivarutlåtanden tar en bank gynnsamma åtgärder för att stärka sin balansräkning och utvärdera sina sammanlagda exponeringar vid en given tidpunkt. Banken kan berätta hur mycket alla kunder är skyldiga i slutet av en period, till exempel en månad eller ett kvartal. Att veta att siffran kan hjälpa ledningen att besluta sig för att minska lånebidragen under efterföljande perioder, ett steg som syftar till att få tillbaka låneboken till mindre riskfyllda, rimliga nivåer.
Regeringens vakthundar sätter riktlinjer som en långivare måste följa när han kommunicerar med en låntagare. Dessa normer omfattar allt från vad borgenären ska skriva och lämna ut i redogörelsen till hur effektivt långivaren ska hantera en låntagares personuppgifter. Tillsynsmyndigheter som ligger i framkant när det gäller finansiell efterlevnad och transparens inkluderar Federal Consumer Protection Bureau och Federal Reserve Board.