Den digitala ekonomin stör även den en gång stabila redovisningsvärlden, särskilt den framväxande trenden med robotteknik.

Organisationer, oavsett om det är företag eller statliga myndigheter, måste bli agila datadrivna företag som kan förutsäga, förutse och snabbt reagera på en dynamisk global ekonomi för att förbli relevant.

Datainsamling, datatransformation och datavisualisering är alla grundläggande delar av modern redovisning.

Denna datadrivna era kräver en tydlig förståelse för hur data, information, kunskap, visdom och beslut hänger ihop.

Storleken och omfattningen av data från alla aspekter av en organisation, marknad, global ekonomi och industri kan inte hanteras manuellt av en mänsklig arbetsstyrka på något meningsfullt sätt utan att orsaka ett allvarligt fall av analysförlamning. Den framväxande högteknologiska lösningen för denna tidskänsliga efterfrågan tillgodoses av robotik.

Robotics processautomation

E&Y Report förklarar denna framväxande trend enligt följande:"Robotic Process Automation (RPA) lovar att förändra kostnaden, effektiviteten och kvaliteten för att utföra många av de backoffice- och kundinriktade processer som företag litar på att människor ska utföra."

En nyligen genomförd kravinsamlingsövning som jag deltog i för ett globalt företag avslöjade att för en kostnad på cirka 5 000 USD – 7 000 USD kunde en RPA köpas och denna robot kunde utföra arbetet med tre 8-timmarsskift upprepade gånger med jämn kvalitet och effektivitet – utan några mänskliga fel. Den här klienten undersökte också om 3 sådana RPA:er kunde användas i följd under en 24-timmarsdygn för att utföra 3 rutinuppgifter.

Denna årliga licenskostnad kan leda till kraftiga kostnadsminskningar genom att ersätta mänsklig aktivitet med robotar och sedan använda revisorer för att hantera RPA, kodändringar för att anpassa nya behov och utföra tankefunktionerna.

Robotics in Insurance och Robotics in Automating Manual Process är två demovideohandledningar publicerade av E&Y för att utbilda marknaden. Dessa videodemos visar arbetsprocessflöden och steg som utförs på ett automatiserat sätt, efterliknar vad en person skulle göra, inklusive processrelaterad e-postkommunikation till en bråkdel av kostnaden för en anställd.

Dessa robotar behöver inte semester eller sjuktid, de kräver inga förmåner och de utför kvalitetsarbete effektivt och upprepade gånger, vilket gör RPA till nästa våg av kostnadsbesparingar mellan företag.

Fördelar med RPA

Accenture Consulting uppskattar RPA för att ge följande fördelar:

• 80 % kostnadsreduktion
• Tidsreduktion för uppgiftsutförande med 80 % – 90 %
• Ökad utskriftskvalitet genom att eliminera mänskliga fel
• Skalbara lösningar till skillnad från mänskliga baserade team
• Integration genom att kopplas till befintliga ERP-system för redovisning
• Tillåter lokal kompetens och kontroll

Alla dessa indikerar en trend att gå bort från outsourcing till RPA. Faktum är att outsourcaleverantörer själva integrerar RPA i sin resursplaneringsmodell för att minska det mänskliga engagemanget och de resulterande marginalförbättringarna.

Vägkarta mot RPA

Deloitte i sin guide till robotprocessautomation säger att "... för att maximera effekten av robotledd automatisering måste företagsledare ha en gedigen förståelse för de tillgängliga verktygen och en tydligt definierad strategi för att automatisera sina företag." Deloitte rekommenderar en 5-stegsprocess för att köra RPA, visualiserad i sammanfattning enligt följande:

Utbildning för robotteknik r lätthet  i redovisning 

Vi kan se hur redovisning har utvecklats från T-Account bokföring till ett högteknologiskt underlättat analytiskt och beslutsstödsfält som ständigt utvecklas. Sättet vi undervisar i redovisning på universiteten har dock förblivit i linje med en svunnen affärsera, utan någon teknisk grund eller integrering av analytisk kompetensutveckling för att berätta historien om vad som händer med ett företag. Detta har resulterat i en kompetensklyfta mellan utbildning av revisorer och utövares krav.

Både universitetens läroplaner och fortbildning måste öka för att möta kraven från den digitala ekonomin för att överbrygga gapet med redovisningsyrkeskunskaper. Revisorer måste ta till sig teknik och modifiera sin kompetens för att förbli relevanta mitt i professionella störningar till följd av teknisk utveckling.

Stort beroende av IT-proffs för att driva denna förändring kommer att fortsätta att öka riskerna för styrning och finansiell rapportering för CFO-kontoret eftersom IT-proffs inte förstår redovisning eller konsekvenserna av översättningsgapet mellan redovisning och IT.

En ny dag har anlänt och det ankommer på var och en av oss att ta steget upp och anamma förändringen i intresset av professionell relevans, ansvarsfull styrning och effektiv ekonomisk förvaltning.