Undrar du när det är bäst att byta bokföringsprogram? Kanske har du startat din egen redovisningspraxis, verksamheten är bra och dina kundsiffror ser positiva ut för det kommande året.

Kanske använder du programvara som utför de grundläggande funktionerna, men har börjat inse dess begränsningar när dina kunder blir mer komplexa.

Oavsett om du har lagt grunden och undersökt olika lösningar, eller bara är i ett tidigt skede av att överväga en förändring – hur vet du när den bästa tiden är att byta?

• När det synkroniseras med din affärstillväxtplan

Om du känner dig lite vag om det här konceptet är det dags att kartlägga några viktiga mål och tidsskalor i en detaljerad affärstillväxtplan. Även en ensam utövare bör anpassa alla investeringar i programvara med prognoser för förväntad tillväxt. Du kanske inte är redo för bytet ännu och skulle tjäna på att vänta tills det passar bättre med din affärsplan för tillväxt.

• När din nuvarande programvara håller dig tillbaka

Kanske har du använt speciell programvara i en tidigare roll på ett annat företag och vet att vissa uppgifter kan automatiseras, vilket tar mindre av din värdefulla tid. Enligt en nyligen genomförd Thomson Reuters-undersökning av 345 brittiska revisorer tror 59% att de kommer att lägga mindre tid på personliga skatteefterlevnadsuppgifter under de kommande 10 åren. Ett säkert tecken på att du har vuxit ur din nuvarande programvara är när du spenderar mer tid i Excel än din dedikerade lösning! Det är förnuftigt att välja programvara med tillräcklig funktionalitet och skalbarhet som också har kunnig och Storbritannien-baserad utbildning och supportpersonal.

• När årstiden tillåter

Få i den här branschen upplever en definitiv avmattning i arbetsbelastningen vid en viss tid på året, men många revisorer som vill byta bokföringsprogram väljer att göra det vid årsskiftet. Detta beror på att det ger en ren paus innan du börjar rapportera för det nya året. Men detta kanske inte är för alla eftersom personalen kan vara engagerad med alla vanliga årsslutsuppgifter. Det rekommenderas att byta när du har bandbredden för att ge den din fulla uppmärksamhet – att få din data "passad" för migrering är ett projekt som är värt att göra i förväg för att spara tid senare.

• När du kan få en bra affär

Vem älskar inte ett bra fynd? Det gör vi verkligen, och det är därför vi har mycket för våra effektivitetspaket för nya användare. Se till att göra din research för att hitta det bästa långsiktiga erbjudandet och se upp för höga prishöjningar från år till år som binder dig in.

• När du har fått nog av din nuvarande leverantör!

Oavsett om du har fått nog av dålig kundservice, ockerpriser och/eller din kontoansvariga alltid verkar vara på semester, så är det idag dagen att börja leta efter ett alternativ. Om du är trött på att använda flera icke-integrerade leverantörer, börja leta efter en mer effektiv lösning för din växande verksamhet.

Prata med oss

Om du tror att tiden är mogen att göra bytet, hitta en mjukvaruleverantör du kan lita på som kan konvertera dina kunddata med minimala störningar för din verksamhet. Lär dig av revisorer som framgångsrikt har bytt bokföringsprogram och som har dragit nytta av branschledande lokal support.