Som företagare är du ansvarig för att hålla ditt företags böcker i form. För att göra det måste du välja en redovisningsmetod och hålla fast vid den. Men när ditt lilla företag växer kan du behöva tänka om din redovisningsmetod.
Om du funderar på att skaka om din redovisningsmetod när ditt företag expanderar, läs mer om Form 3115 och hur du arkiverar det.
Formulär 3115, Ansökan om ändring av redovisningsmetod, är det formulär som företagare måste använda för att byta redovisningsmetoder. Du kan använda formuläret för att begära:
Om du väljer att byta redovisningsmetoder måste du lämna in formulär 3115 till IRS. Alla ändringar i din redovisningsmetod kräver IRS-godkännande. Innan du går vidare med att byta från kontantbas till periodiseringsbasis eller vice versa, måste du få det officiella OK från IRS.
Underlåtenhet att begära en ändring av din redovisningsmetod kan resultera i påföljder från IRS. För att undvika straff, se till att du kontaktar IRS för att ta reda på om du måste lämna in formulär 3115 eller inte.
Innan du går vidare in på IRS Form 3115, låt oss kort sammanfatta de tre redovisningsmetoderna:
Kontantbaserad redovisning är den enklaste redovisningsmetoden. Många småföretag brukar använda det eftersom det är lätt att använda och förstå.
Den kontantbaserade metoden använder endast kassakonton. Med kontantbasis bokför du inkomst när du får den och redovisar endast utgifter när du betalar dem.
Du kan spela in saker som inkomster, utgifter och kontanter med den här metoden. Men du kan inte registrera saker som lager eller lån.
Eftersom du bara kan använda kontantkonton med kontanter kommer du inte att hantera långfristiga skuldkonton eller avancerade konton, som kundreskontra.
Modifierad kassabaserad redovisning, även känd som hybridmetoden, är en blandning mellan kassabaserad och periodiserad redovisning.
Eftersom modifierad kassabas använder element från de andra två redovisningsmetoderna, använder den konton från både kontantbasen och periodiseringsmetoderna. Modifierad kontantbas låter dig registrera både kortsiktiga objekt (t.ex. elräkningar) såväl som långsiktiga objekt (t.ex. egendom).
Med modifierad kassabaserad redovisning bokför du bara utgifter och inkomster när du tar emot eller betalar pengar.
Periodiseringsmetoden är den mest komplexa redovisningsmetoden. Den använder mer avancerade konton, som leverantörsreskontra och kundreskontra. Du kan också spåra långfristiga skulder genom att använda periodiseringsmetoden.
Med periodisering måste du registrera inkomster när dina transaktioner äger rum, oavsett om det finns en överföring av pengar eller inte. Du måste också registrera utgifter när du faktureras.
Periodiseringsmetoden använder också dubbel bokföring.
Nu när du har lite bakgrund om de olika redovisningsmetoderna kan du börja dyka in i allt som rör Form 3115. Kolla in svaren på alla dina brännande Form 3115-frågor nedan.
IRS definierar en skatteformulär 3115-filer som "personen eller enheten som krävs för att lämna in formulär 3115, oavsett om den är för egen räkning eller för en annan enhets räkning."
I de flesta fall kommer företagare att fylla i formulär 3115 för att begära en ändring av deras redovisningsmetod. Men enskilda skattebetalare, dödsbon och revisorer kan också fylla i formuläret.
Här är en lista över typer av företag och individer som kan behöva lämna in formulär 3115:
Formulär 3115 kräver mycket detaljerad information om dig, ditt företag och dina böcker.
På Form 3115 måste du inkludera saker som:
Du måste också inkludera andra uppgifter som vilken typ av sökande du är (t.ex. företagsägare), skatteårsinformation och redovisningsuppgifter och summor.
När du har fyllt i ditt formulär, bifoga några styrkande dokument. Bifoga ditt företags resultaträkning samt balansräkningar från föregående år. Inkludera även eventuella justeringar du gjort i dina böcker.
Du måste också bifoga ett uttalande som anger vilken redovisningsmetod du använde vid upprättandet av balansräkningarna.
Återigen måste du skicka formulär 3115 till IRS. Fyll i blankett 3115 under skatteåret när du begär att ändra din redovisningsmetod.
Om inte IRS säger något annat till dig, arkivera formulär 3115 under de automatiska ändringsförfarandena. IRS behöver två exemplar av Form 3115. En kopia följer med din federala inkomstdeklaration för ändringsåret. Denna kopia kan antingen vara:
Du måste lämna in den andra kopian av formulär 3115 tidigast den första dagen på året. Skicka denna kopia direkt till IRS.
När IRS tar emot formulär 3115 från dig kommer de att granska din begäran och återkomma till dig.
För mer formulär 3115-inlämningsinstruktioner och information, kontakta IRS eller granska IRS:s instruktioner för formuläret.
Det finns ingen hård "deadline" för formulär 3115. Du kan lämna in formulär 3115 när som helst efter den första dagen på året för ändringen. Ju tidigare du lämnar in formulär 3115, desto mer tid har IRS för att lösa eventuella problem.
Använder du periodiseringsmetoden? Hur är det med kontanter? Patriots bokföringsprogram hanterar kontant-, periodiserings- och hybridredovisning. Välj den metod som fungerar bäst för dig och registrera enkelt intäkter och utgifter. Få din kostnadsfria provperiod idag!
Gillar du det du läser? Låt oss ansluta, vän! Gilla oss på Facebook och låt oss prata.
Hur du ändrar din bankfilial
Är ditt företag i ruiner?
Finns det en "bästa tid" för att byta bokföringsprogram?
4 enkla steg för att hålla dina bokföringsuppgifter säkra
4 redovisningsuppgifter för din hektiska säsong
4 redovisningstips för att starta ditt företag
Hur man ändrar från kontant- till periodiserad redovisning
Öka ditt bokföringsspel med en sammansatt journalanteckning