Att erbjuda flexibelt arbete blir allt mer populärt i organisationer av alla storlekar.

I redovisningsvärlden börjar det bli normen att erbjuda anställda möjligheten att arbeta hemifrån.

Den här nya trenden kan hjälpa till att minimera effekterna av den alltid-på-kultur som är så utbredd i yrket.

Att ge medarbetarna mer självständighet gör att de också känner sig betrodda och det kan till och med öka deras produktivitet genom att de kan arbeta när och där det är mer bekvämt för dem.

Flexibelt arbete ger många fördelar med balans mellan arbete och privatliv eftersom anställda har mer tid att se sin familj, träna och ägna tid åt sig själva. Att arbeta hemifrån kan vara särskilt användbart för anställda med små barn, de som måste gå igenom en lång daglig pendling och till och med för arbetsgivare som behöver spara lite kontorsutrymme.

Praxis och byråer måste dock noga överväga vilka processer och verktyg som gör flexibelt arbete så produktivt och positivt som möjligt för alla i teamet.

Samarbete och åtkomst

Det förmodligen viktigaste kravet är att använda programvara som gör att alla kan samarbeta och arbeta som vanligt från vilken plats som helst. Det här skulle ha varit svårt för några år sedan, men tack vare molnet kan du alltid ha allt du behöver online.

BrightPay Connect är ett tillägg till BrightPay Payroll Software som du kan använda för att se lönedata för alla dina kunder online, så att du inte längre behöver sitta vid ditt skrivbord på kontoret för att komma åt systemet och all data du behöver att göra ditt jobb.

Du kan komma åt dina kunders information från vilken plats som helst med din bärbara dator eller surfplatta – till exempel hemma, på ditt favoritcafé eller från dina kunders kontor om du har ett möte med dem.

Och eftersom alla dina kollegor kan ha administrativ åtkomst till klienterna kan ni alla arbeta som vanligt och samarbeta i realtid.

  Anställds självbetjäning och arbetsgivarinstrumentpanel

En annan fördel med att ha all löneinformation tillgänglig i molnet är det faktum att du kan göra samarbete och åtkomst enklare för dina kunder och deras anställda, vilket ger dem mer självständighet och minskar den administrativa bördan för ditt företag eller din byrå.

Dina kunder har tillgång till ett lönebeskedbibliotek och annan data för alla deras anställda, se en allmän lönekalender och godkänn årlig semester och få tillgång till ett schema över HMRC-betalningar med en uppdelning av P30 för varje period och deras utestående belopp som ska betalas.

Samtidigt har anställda sin egen intuitiva och lättanvända självbetjäningsportal som de kan komma åt på vilken dator som helst, eller de kan till och med ladda ner en anställd-app till sin surfplatta eller smartphone.

Det betyder att de kan se alla sina lönebesked, komma åt sin kalender och begära ledighet och se de personliga uppgifter som deras arbetsgivare har för dem och göra ändringar vid behov, 24 timmar om dygnet och från vilken plats som helst.

Läs mer HÄR