Som småföretagare kanske du fokuserar det mesta av din tid på de dagliga uppgifterna som håller ditt företag igång. Men glöm inte att planera för din framtid. Att lära sig hur man skapar en affärsbudget kan hjälpa dig att sätta upp mål och spendera klokt.
En affärsbudget ger dig kontroll över din verksamhet. Använd en budget för företag som ett verktyg för att minska risker, spåra framsteg och utnyttja det beräknade kassaflödet.
Det finns inget sätt att bygga en budget för småföretag. Småföretagare använder processer som passar deras företag och verksamhetsstil. Men det finns flera delar av en affärsbudget du bör inkludera.
Att skapa en affärsbudget börjar med att projicera intäkter. Ett enkelt sätt att uppskatta intäkter är att analysera de olika typerna av affärsregister och småföretagsförhållanden som du spårar. Tidigare uppgifter hjälper dig att ge dig en uppfattning om intäkter under den budgeterade perioden.
Om du inte har tidigare bokföring kan du fortfarande projicera intäkter. Samla information om dina målkunder och konkurrenter genom att göra en marknadsanalys. Undersök genomsnittliga intäkter för din bransch. Använd data för att projicera intäkter och bestämma hur en produkt ska prissättas optimalt för din bransch.
För affärsbudgetering måste du också bestämma kostnaderna för ditt företag. Du kanske vill överskatta utgifterna. Kostnader för ett företag inkluderar oväntade kostnader som kan orsaka problem för ditt företag om du inte förbereder dig med en kassareserv. Utan att ta hänsyn till dessa dolda kostnader för att driva ett företag kan din budget snabbt undergrävas.
För att identifiera idéer för kostnadsbesparingar på arbetsplatsen måste du samla en baslinje över dina nuvarande kostnader. Gör en lista över dina företagskostnader. Precis som intäktsprognoser kan du använda tidigare redovisningsutdrag för att planera för utgifter. Om du inte har några uttalanden kan du undersöka dina branschgenomsnitt, leverantörspriser och lokala energikostnader.
När du har listat dina företagskostnader, dela upp dem i kategorier. Vissa kostnader fluktuerar från månad till månad, medan andra förblir oförändrade. Sortera kostnader i två grupper:fasta utgifter och rörliga utgifter.
Fasta utgifter förblir desamma från månad till månad. Din försäljning styr inte kostnaden för fasta utgifter. Hyran fluktuerar till exempel inte från månad till månad, oavsett hur mycket eller lite du tjänar i försäljning.
Rörliga kostnader fluktuerar från månad till månad. Försäljningen kontrollerar kostnaden för rörliga utgifter. Till exempel, när volymen på din försäljning ökar behöver du mer råvaror.
Du måste projicera rörliga kostnader i din budget. För att uppskatta fluktuerande kostnader, titta på tidigare bokföring. Du kan förvänta dig att betala liknande rörliga kostnader som tidigare år. Du kan också använda prognoser för att avgöra hur mycket rörliga utgifter kommer att kosta dig.
Prognostiserade vinster hjälper dig att uppskatta ditt resultat. Summan av kardemumman är hur mycket pengar ditt företag tar hem i slutet av dagen. För att projicera vinster, subtrahera dina förväntade utgifter från dina förväntade intäkter.
Använd beräknad vinst för att undvika överutgifter. Du kan också planera för ny utrustning, en större plats och fler anställda.
Kom ihåg att prognostiserade vinster bara är uppskattningar. Förbered dig på oväntade utgifter med en kassareserv.
Skapa en affärsbudget som ett fysiskt dokument. Det kan betyda att du skriver dina ekonomiska planer i en anteckningsbok eller skapar ett kalkylblad. Det är viktigt att ha en visuell representation att referera till och ändra vid behov. Se till att du kan justera din budget när affärsverksamheten förändras.
Du kanske vill träffa en revisor för hur man skapar en affärsbudget. Att konsultera en professionell kan hjälpa dig att fatta effektiva beslut. En revisor kan hjälpa dig att förstå din ekonomi när du behöver en budget för ditt företag.
Är du säker på att du är på rätt spår med din företagsbudget? Vårt bokföringsprogram online hjälper dig att registrera transaktioner med ett enkelt in- och utbetalningssystem. Vi erbjuder gratis installation och support. Prova det gratis idag.