Verksamheter går igenom både interna och externa revisioner. Som småföretagare är det viktigt att veta syftet med en internrevision samt vad man kan förvänta sig under en internrevision. För det första, vad är en internrevision?
Du kan associera revisioner med IRS och tänka negativt på processen. Men en revision utförs inte bara av IRS.
Revisioner kan utföras av någon på ditt företag eller ett externt företag som en skattemyndighet. Och revisioner kan gynna ditt företag genom att verifiera att dina register är korrekta. Det kan se till att ditt företag är på rätt väg för att uppnå sina mål.
En revision är en process där en revisor granskar ett företags räkenskaper och register. Revisorn ser till att företagets finansiella rapporter är korrekta. I det långa loppet kan detta hjälpa din organisation att identifiera och undvika potentiella IRS-revisionstriggers.
Det finns två huvudkategorier för revision:intern och extern revision. Du måste förstå skillnaden eftersom ditt företag kan uppleva båda.
En extern revision utförs av ett externt företag. Den externa revisorn arbetar inte för den verksamhet de granskar. Externa revisorer tittar på ett företags register och verksamhet.
En internrevision är där en verksamhet granskas av någon som arbetar inom företaget. Ditt företag behöver inte ha en egen revisor. Om du inte har någon på ditt företag som gör revisionen kan du ta på dig rollen som internrevisor. Eller så kan du anlita ett externt företag för att regelbundet utföra interna revisioner för ditt företag.
Syftet med en internrevision är att bedöma hur företaget presterar i förhållande till sina företagsmål. Internrevisorn granskar hur företaget går inifrån och ut. Revisorn mäter också verksamhetens verksamhet, såsom anställdas prestationer och informationssystem. Och revisorn ser till att verksamheten följer Internal Revenue Service (IRS).
Se en internrevision som en kontroll för att se till att ditt företag presterar på bästa sätt.
Internrevisioner tittar inte bara på ditt företags redovisningsböcker. Det finns flera typer av revisioner som kontrollerar olika delar av ditt företag:ekonomi, ledning och drift.
Här är de tre huvudtyperna av internrevisioner som du bör genomföra regelbundet på ditt småföretag:
En finansiell revision är vad de flesta tänker på när de tänker på en revision. När en internrevisor genomför en finansiell revision vill de få koll på ett företags ekonomi.
I en finansiell revision tittar revisorn på information i verksamhetens bokföring. De vill verifiera att de inkomster, utgifter och skulder som registrerats i dina böcker är korrekta. Revisorn jämför dina register med dina transaktioner för att se till att de stämmer överens. Typer av transaktionsregister inkluderar fakturor, kontoutdrag, kvitton, kreditkortsutdrag och skatteuppgifter.
Ett av de viktigaste målen för internrevision är att se till att ditt företag fungerar lagligt. En internrevisor ser till att du har alla licenser du behöver för att driva ditt företag. Och de kontrollerar att du har lämnat in dina skatter korrekt och lagligt. Slutligen ser en finansiell revision till att du betalar dina anställda rätt belopp.
En förvaltningsrevision fokuserar inte på ditt företags ekonomiska redovisning. Istället tittar den på dina roller och dina anställdas roller och jämför dem med dina affärsmål. Om ditt företag inte är inställt för att matcha sina mål kan du behöva göra några ändringar.
En revisor tittar på toppen av verksamheten i en förvaltningsrevision. De tittar också på hur medarbetarnas mål uppnås och hur de förhåller sig till verksamhetens mål. På så sätt granskas varje del av verksamheten för att säkerställa att affärsmålen kan nås.
Den sista huvudrevisionstypen tittar på ett företags verksamhet. Affärsverksamhet är de dagliga aktiviteterna som håller ett företag igång.
Vissa aspekter av affärsverksamheten inkluderar företagets relationer med kunder och leverantörer. Och verksamheten tittar på verksamhetens resultat och hur mycket intäkter de ger från försäljning.
En internrevisor tittar på hur verksamheten presterar med avseende på den dagliga verksamheten, som dess försäljning och utgifter. Om verksamhetsrevisionen visar att verksamheten inte fungerar så bra som den skulle kunna göras måste förändringar göras för att förbättra verksamheten.
Om du vill att revisionsprocessen ska gå smidigt måste du föra alla ekonomiska uppgifter. Se till att du alltid organiserar och lagrar register. Att använda onlinebokföring för småföretag minskar besväret med att hantera pappersdokument.
Det kan vara fördelaktigt med täta revisioner. På så sätt kan du fånga fel eller förbättra produktiviteten snabbare. Du kan göra en revision månadsvis eller halvårsvis.
Vet vilka delar av ditt företag som behöver granskas mer än andra. Till exempel kan du göra fler interna revisioner för avdelningar som hanterar kontanter än kundtjänstavdelningar.
Om du bestämmer dig för att genomföra internrevisionen själv, eller om du inte vet vad du kan förvänta dig av en internrevisor, här är en checklista i tre steg för internrevision som hjälper till att förenkla proceduren:
Innan någonting måste internrevisorn veta när och vad de granskar. Se till att du vet vilket område som behöver revision samt hur många gånger per år du behöver ha interna revisioner.
Mycket av revisionsprocessen går ut på att se till att ett företag följer rättsliga regler. Se till att du förstår de lagar du kommer att kontrollera. Och förstå plikterna för den avdelning du ska granska.
Huvuddelen av internrevisionsproceduren är att genomföra revisionen. Samla alla dina bokföringshandlingar och stödjande dokument så att du kan jämföra informationen. Det kan hjälpa att ha en redovisningschecklista för att gå igenom ekonomin.
Du måste sedan ta reda på om företaget följer interna policyer och statliga och federala lagar. Prata med anställda om affärsrutiner för att se om arbetet de utför stämmer överens med policyn.
Under revisionen ska du göra korrekta anteckningar så att du vet var företagets felaktigheter ligger samt vilka områden den presterar bra inom. Efter revisionsprocessen, skapa rapporter att spara i dina register.
Om du, företagsägaren, genomför revisionerna kan du använda dem för att ta reda på sätt att förbättra din verksamhet. Om någon annan utför revisionen kommer de att ge dig en revisionsrapport som du kan se över med förslag till förbättringar.
Vill du göra revisionsprocesser enklare? Patriots bokföringsprogram online håller reda på dina utgifter och inkomster för att hjälpa dig att organisera handlingar. På så sätt behöver du inte klättra innan en revision. Och vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Få din kostnadsfria provperiod idag!