Namnet på ditt företag spelar en stor roll för din framgång. Men för många småföretag begränsar den juridiska strukturen vad ett företag kan kallas. För att använda ett namn som intresserar konsumenter kan du behöva registrera ett företag som gör företag som (DBA) namn. Vad är ett DBA-namn?

DBA-namnets betydelse

DBA är en förkortning för "doing business as". En DBA kallas också för ett handels- eller fiktivt namn. Det hänvisar till ett namn som skiljer sig från ett företags juridiska namn. Många företag verkar under ett DBA-namn snarare än sitt juridiska namn.

Ett fiktivt namn erbjuder många fördelar för en småföretagare. Använda en DBA:

• Visar vem som ligger bakom ett företag eftersom registreringskraven skapar en post. Detta ger konsumenterna ett visst skydd genom att göra organisationens kontaktinformation tillgänglig
• Ger möjlighet för LLC och företag att bedriva flera affärsprojekt och skapa separata identiteter för varje
• Gör det enklare för enskild firma och partnerskap att öppna företagsbankkonton

Namnet på ditt företag är en viktig del av att bygga varumärkesmedvetenhet. Du kanske behöver ett enkelt namn som klargör vad ditt företag erbjuder. Eller så kanske du måste kallas något kreativt för att fängsla konsumenter. Oavsett vad dina varumärkesbehov är kan en DBA vara en smart lösning.

Vad finns i ett namn? Juridiskt företagsnamn kontra DBA

Namnet på ditt företag har stor inverkan på att locka kunder och följa lagar. Som småföretagare måste du känna till skillnaden mellan ett lagligt företagsnamn och DBA.

Juridiskt företagsnamn

Ett juridiskt företagsnamn är namnet på den person eller enhet som äger företaget. Hur ett juridiskt namn bestäms varierar beroende på din typ av företagsstruktur:

Enskild firma: När du registrerar ditt företag är det juridiska namnet automatiskt detsamma som ditt namn. Så om du heter John Smith är ditt företags namn John Smith.

Vissa stater tillåter enskild firma att använda sitt namn och en beskrivning av sina erbjudanden utan en DBA. Till exempel, om John Smith är en elektriker kan det juridiska namnet vara John Smith's Electrical. Kontrollera om ditt tillstånd kräver en DBA för den här situationen.

Partnerskap: Det juridiska namnet på verksamheten anges i partnerskapsavtalet. I många stater liknar det juridiska namnet på ett partnerskap ett enskild firma och måste vara partnernas efternamn. Till exempel, om efternamnen på partners är Wilson och Roberts, är företagets juridiska namn Wilson och Roberts.

LLC:er och företag: Det juridiska företagsnamnet väljs och deklareras i företagets statliga företagsregistrering. Vanligtvis måste namnet på en LLC eller C Corp ha en juridisk ändelse (t.ex. LLC eller Inc.).

När du behöver använda ett lagligt företagsnamn

Även om du har en DBA, kräver vissa situationer att du använder det lagliga företagsnamnet. Du måste använda det juridiska namnet för att lämna in officiella eller regeringsrelaterade formulär.

Tänk på ditt företagsnamn som namnet på en person. Låt oss säga att du heter James, men alla kallar dig Jimmy. "James" är namnet som finns på ditt födelsebevis, ditt körkort och ditt socialförsäkringskort. Du använder "James" på din personliga skattedeklaration. Behandla formell affärskommunikation på samma sätt, med det juridiska namnet på dina företagsdeklarationer, fastighetsleasing och checkar.

När en DBA behövs

En DBA används i reklam- och försäljningssyfte. Du kan hitta ett företags verksamhet som namn på skyltar, förpackningar och internet. Det är vanligtvis kortare och lättare att komma ihåg än det juridiska företagsnamnet. Detta hjälper till att skapa varumärkesmedvetenhet som skulle vara svårt med det fullständiga juridiska namnet.

Till exempel är det juridiska namnet på McDonald's "McDonald's Corporation." Med en DBA kan företagare utesluta juridiska slut. Genom att ta bort "Corporation" blir namnet mer kortfattat, minnesvärt och lättare att säga.

Du kanske undrar, Är ett handelsnamn detsamma som en DBA ? Svaret är ja. Handelsnamn och DBA kan användas omväxlande. Faktum är att ett handelsnamn också kan vara ett varumärke. Men i sig är en DBA inte immateriell egendom. För att skydda ditt företag som namn, kanske du vill registrera det som ett varumärke.

Hur får du en DBA

Du måste fylla i ett företagsformulär och registrera dig i din stat när du skapar en DBA. DBA-registrering innebär att göra ett juridiskt tillkännagivande om att ditt företag kommer att verka under ett antaget namn. Namnet skiljer sig från det officiella namnet på din organisation samt namnen på investerare och ägare.

Det första steget för att lära dig hur man ställer in en dba är att lämna in ett juridiskt dokument till den delstat du är verksam i. DBA-applikationen innehåller information som det fiktiva namnet du vill ha, företagsbeskrivningen och det juridiska namnet samt namn och adresser på alla ägare. Annan information kan också krävas, beroende på staten och typen av företagsenhet.

Du kan behöva uppfylla ytterligare krav när du lämnar in ett DBA-namn. U.S. Small Business Administration tillhandahåller en lista över varje delstats DBA-krav. När du är registrerad får du ett fiktivt namnintyg.

Skillnaden mellan DBA och LLC

När du startar ditt företag kan du bli förvirrad över skillnaden mellan DBA och LLC. Båda är akronymer förknippade med företag, men var och en tjänar sitt eget syfte för ditt företag.

LLC (aktiebolag) avser en separat juridisk person från företagare. Genom att registrera en LLC får du personligt ansvarsskydd för dina personliga tillgångar. Om företaget inte kan betala skulder, hålls du inte personligen ansvarig för dessa skulder. En DBA erbjuder inget ansvarsskydd.

Namnet på en LLC är företagets juridiska namn. "LLC" måste användas på alla officiella och statliga formulär. Du måste till exempel använda LLC-namnet på din företagsdeklaration och företagsregistreringar. Du kan inte använda DBA-namnet på juridiska former för en LLC.

Vanligtvis, om du vill använda ett annat namn än ditt företags juridiska namn, måste du lämna in en DBA till din stat. Men staten kräver aldrig att du bildar en LLC. Det är ditt val som företagsägare att registrera dig som en LLC.

Behöver du ett enkelt sätt att hålla reda på affärstransaktioner? Patriots bokföringsprogram online är lätt att använda och gjord för icke-revisorer. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.

Det här inlägget har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet (2012-07-24).