Under den dagliga verksamheten gör du transaktioner för ditt företag. Att veta hur man organiserar och granskar denna information är nyckeln till långsiktig framgång. Ett sätt att hålla koll på transaktioner är att hantera finansiella rapporter. Vad är finansiell rapportering?
Finansiell rapportering och analys består av de register du sammanställer för att spåra affärsmedel. Använd finansiella rapporter för att se hur väl du hanterar pengar. Känn igen poster som tillgångar, skulder, eget kapital, inkomster och affärskostnader i dina finansiella rapporteringsstandarder.
Typer av finansiella rapporter inkluderar:
Syftet med finansiell rapportering är att ge dig en djupgående analys av ditt företags resultat. Rapporterna hjälper till med affärsvärdering, förutsägelse av framtida kassaflöde och investeringsplanering.
Transaktionerna i dina rapporter visar de ekonomiska effekterna av dina beslut. Vissa rapporter är för internt bruk medan andra används av externa enheter. Investerare, långivare och statliga myndigheter tittar ofta på ditt företags finansiella rapportering. Du kan behöva implementera interna kontroller över finansiell rapportering för externa enheter för att säkerställa riktigheten.
Använd en konsekvent metod för varje rapport du förbereder. På så sätt kan du enkelt jämföra siffror från olika rapporter.
Finansiell rapportering och finansiella rapporter används ofta omväxlande. Men inom redovisning finns det vissa skillnader mellan finansiell rapportering och bokslut. Rapportering används för att ge information för beslutsfattande.
Uttalanden är produkter av finansiell rapportering och är mer formella. Ofta använder du uttalanden för att kommunicera din ekonomiska hälsa till externa enheter. Förbered bokslut för varje räkenskapsperiod.
Det finns många typer av bokslut. Här är tre vanliga uttalanden som småföretag använder:
Balansräkningen ger en ögonblicksbild av din ekonomiska hälsa för en viss period. Du registrerar tillgångar, skulder och eget kapital i balansräkningen. Genom att titta på balansräkningen kan du se nettovärdet av din verksamhet.
Resultaträkningen mäter prestation över tid. Du registrerar intäkter, kostnader och nettovinst i resultaträkningen. Detta uttalande spårar ditt företags lönsamhet.
Kassaflödesanalysen visar hur väl du hanterar pengar. Den rapporterar inkommande och utgående kontanter när du tar emot betalningar och gör inköp. Använd kassaflödesanalysen för att se till att du har tillräckligt med pengar till hands för att fungera.
Att ta för vana att organisera finansiella rapporter är bra. Men det är inte vettigt att samla in data och inte använda den. Beräkna nyckeltal för småföretag och titta på informationen i dina rapporter för att fatta beslut.
Följande är bara några insikter du kan få från finansiell rapportering.
Rörelsemarginalen visar hur mycket vinst du tar hem jämfört med den totala försäljningen du gör. Med andra ord, den jämför försäljning med nettointäkter.
Använd resultaträkningen för att hitta din rörelsemarginal. Dela rörelseintäkterna (före räntor och skattekostnader) med nettointäkterna (intäkter minus kostnader). Rörelsemarginalen visas i procent.
Skuldsättningsgraden jämför hur mycket du är skyldig med hur mycket du äger. Använd balansräkningen för att hitta skuldsättningsgraden. Dela skulder med eget kapital för att se hur mycket skuld du har kontra hur mycket eget kapital du har. Du vill ha mer eget kapital än skuld.
Rörelsekapital är den summa pengar du har efter att ha betalat kortfristiga skulder. Du använder rörelsekapital för att betala för den dagliga verksamheten. Använd balansräkningen för att hitta rörelsekapital genom att subtrahera kortfristiga skulder från omsättningstillgångar. Ett annat relaterat och användbart förhållande är det snabba förhållandet. Syftet med quick ratio är att avgöra hur lätt ditt företag kan möta dina kortfristiga skulder.
Hur du skapar finansiella rapporter beror på vilken typ av rapport du behöver. För all finansiell rapportering måste du först bestämma vilken tidsram du vill titta på. Och du måste hitta lämplig information i din reskontra.
Följ dessa steg för att göra en balansräkning:
#1. Lista tillgångarna på vänster sida. Börja med omsättningstillgångarna, eller poster som omvandlas till kontanter inom ett år. Lista sedan anläggningstillgångarna, som är poster som tar längre tid att omvandla till kontanter. Lägg till alla tillgångar längst ned.
#2. Lista skulderna på höger sida. Lista först de kortfristiga skulderna som kommer att betalas inom ett år. Skriv sedan långfristiga skulder, som tar längre tid än ett år att betala. Lägg ihop skulderna och notera summan.
#3. Lista det egna kapitalet under skulderna. Skriv ner eventuella aktier eller balanserade vinstmedel du har. Lägg till skulder och eget kapital längst ner till höger. Summan av skulder och eget kapital bör vara lika med de totala tillgångarna.
Följ dessa steg för att göra en resultaträkning:
#1. Lista intäkterna. Detta inkluderar all din försäljning och det belopp ditt företag har före eventuella avdrag.
#2. Ange kostnaden för sålda varor (COGS). Kostnaden för sålda varor inkluderar utgifter som går direkt till din produkt eller tjänst.
#3. Notera bruttovinsten. Subtrahera COGS från intäkterna för att hitta bruttovinsten.
#4. Ange driftskostnaderna. Dessa kostnader inkluderar saker som löner och omkostnader. Lägg till dessa objekt tillsammans.
#5. Ange det belopp som betalats i räntor och skatter.
#6. Notera nettovinsten som den nedersta raden. Subtrahera alla utgifter från bruttointäkterna för att hitta nettovinsten.
Följ dessa steg för att göra en kassaflödesanalys:
#1. Lista verksamhetsaktiviteterna. Den operativa verksamheten inkluderar intäkter och kostnader som är direkt relaterade till att driva ditt företag. Hitta delsumman och ange beloppet som nettokassa som tillhandahålls av operativa aktiviteter.
#2. Lista investeringsaktiviteterna. Investeringsaktiviteter inkluderar kontanter som betalats eller erhållits från investeringar. Skriv summan av detta avsnitt som nettokassa som tillhandahålls av investeringsaktiviteter.
#3. Lista finansieringsaktiviteterna. Finansiell verksamhet inkluderar in- och utflöden av kontanter från värdepapper och skulder som emitterats av en organisation. Kalla summan av denna kategori nettokassa som tillhandahålls av finansieringsaktiviteter.
#4. Sammanfatta varje avsnitt. Märk varje summa som en ökning eller minskning av kontanter.
Du kan använda verktyg för finansiell rapportering för att göra det enklare att skapa uttalanden. Grundläggande bokföringsprogram sammanställer information från dina böcker och genererar korrekta uttalanden åt dig. Om du använder en onlinelösning kan du komma åt dina rapporter var som helst med en internetanslutning.
Du kan också använda ett enkelt kalkylblad för att skapa finansiella rapporter. Men detta kan vara mer tidskrävande. Och att använda ett kalkylblad ökar risken för fel i dina finansiella rapporter.
Finansiell rapportering ger dig en tydlig bild av resultatet. Det skapar transparens, vilket ger en korrekt förståelse av ditt företags hälsa.
Du bör kunna svara på följande frågor med finansiell rapportering:
Bokföring är inte den mest spännande delen av att äga ett företag. Men eftersom du måste registrera transaktioner, varför inte dra nytta av finansiell rapportering? Avsätt tid varje månad för att sammanställa och granska finansiella rapporter, och använd det du lär dig för att fatta smarta beslut för ditt företag.
Behöver du ett enkelt sätt att registrera dina affärstransaktioner? Patriots bokföringsprogram online är lätt att använda och genererar bokslut åt dig. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.
7 juridiska och ekonomiska steg för att stänga ditt småföretag
Vad är ett köp- och säljavtal och varför ditt småföretag behöver ett
Vilken försäkring är bäst för ett litet företag?
Vilket är det bästa småföretaget att starta och driva hemifrån?
Små företag och stora risker
Vad är ett företagsmikrolån?
Vad är småföretagsförsäkring?
Vad är Digital Financial Management och dess fördelar?