När du startade ditt företag kanske du valde att använda kassabaserad redovisning. Kontantbas är det enklaste sättet att registrera dina böcker. Det är bra för nya företag med få transaktioner.

När ditt företag växer kan du överväga att byta till periodiserad redovisning. Periodisering erbjuder flera förmåner för ekonomisk förvaltning. Och om ditt företag växer till en viss storlek kan du behöva använda periodiserad redovisning.

Lär dig hur du konverterar dina böcker från kontantbas till periodiserad redovisning. Men först, ta en titt på skillnaderna mellan de två redovisningsmetoderna.

Skillnad mellan kontantbas och periodisering

Det finns flera viktiga skillnader mellan kontantbas och periodisering. Beroende på vilken metod du använder känner du igen transaktioner vid olika tidpunkter.

Kontantbaserad redovisning är en enkel bokföringsmetod. För varje affärstransaktion gör du en post. Spela in pengar när det byter ägare. När du får en utbetalning, registrera inkomsten. När du gör en betalning, registrera utgiften.

Periodiserad redovisning är en dubbel bokföringsmetod. För varje affärstransaktion registrerar du minst två motsatta och lika poster. Varje post är antingen en debet- eller kredit. Debeter och krediter ökar eller minskar kontona i dina böcker, beroende på kontot.

Kontantredovisning är ett enklare bokföringsalternativ. Periodisering tenderar att vara mer exakt och ger en tydligare bild av din långsiktiga ekonomi.

Vill du veta mer om hur likviditets- och periodiserad redovisning skiljer sig? Kolla in vår GRATIS guide, A Basic Guide to Cash-base vs. Accrual , för att få mer information.

Hur man byter från kontantbas till periodisering

För att konvertera dina böcker från kontantbas till periodisering måste du utföra flera uppgifter. Först måste du anpassa dina böcker för att återspegla periodiseringsmetoden. Du måste också fylla i och skicka in ett formulär till IRS för att begära ändringen.

Justera dina böcker

Om du bestämmer dig för att byta dina böcker från kontantbas till periodisering måste du justera dina register. I periodiseringen redovisar du nedlagda intäkter och utgifter.

En kontant till periodiserad konvertering kan delas upp i flera steg. När du går från kontantbas till periodiseringsbasis, gör följande:

1. Lägg till upplupna och förbetalda utgifter
2. Lägg till kundfordringar
3. Sluta av kontantbetalningar, kontantkvitton och kundförskott

#1. Lägg till upplupna och förbetalda utgifter

Upplupna kostnader , eller upplupna skulder, är förmåner du ådragit dig men inte har betalat för ännu. Du får till exempel material från en leverantör och de fakturerar dig. Du drar nytta av varorna nu, men du betalar inte för dem förrän vid ett senare tillfälle.

För att byta till periodisering, registrera eventuella upplupna utgifter, såsom obetalda räkningar och löner intjänade av anställda som du inte har betalat ännu.

Förutbetalda utgifter är kontantbetalningar som du har gjort som hänför sig till tillgångar som du inte har förbrukat ännu. Du betalar för något under en redovisningsperiod men använder det inte direkt. Till exempel är försäkring ofta en förutbetald kostnad eftersom du betalar i förskott och använder den under en viss tid.

När du konverterar till periodiserad redovisning, flytta eventuella förbetalda utgifter från den aktuella redovisningsperioden till ett tillgångskonto.

#2. Lägg till kundreskontra

Kundreskontra (AR) är pengar skyldig ditt företag. Om du tillhandahåller en vara eller tjänst och fakturerar en kund får du en fordran. Fakturabeloppet förblir en fordran tills kunden betalar dig.

Med kassabaserad redovisning bokför du inte kundfordringar i dina böcker. Om du vill byta till periodisering lägger du till eventuella obetalda kundfakturor i dina böcker. När fakturan är betald, flytta den till ett intäktskonto.

#3. Subtrahera kontantbetalningar, kontantkvitton och kundförskott

Vissa transaktioner måste dras av när du går över till periodisering. Dessa poster inkluderar kontantbetalningar, kontantkvitton och kundförskottsbetalningar.

Kontantbetalningar mena alla kontanter du betalat för utgifter. För att konvertera till periodisering, dra av kontantbetalningar som hänför sig till den senaste redovisningsperioden. Genom att flytta dessa kontantbetalningar till föregående period minskar du innevarande periods inledande behållna vinst.

Kontantkvitton som tas emot under den aktuella perioden kan behöva dras av. Om en försäljning påbörjades under en tidigare period och du fick kontanter under innevarande period, måste du återföra försäljningen under den aktuella perioden och registrera den som en fordran under den senaste perioden (när försäljningen inträffade). När du subtraherar kassakvitton, justera den innevarande periodens inledande behållna vinst.

Kundförskottsbetalningar är betalningar som tas emot innan du levererar en produkt eller tjänst. I kassaredovisningen bokförs förskottsbetalningen som en försäljning. För periodisering, registrera förskottsbetalningen som en kortfristig skuld tills du tillhandahåller varan eller tjänsten.

Exempel på konverteringar från kontanter till periodisering

Ta en titt på följande exempel på omvandling av kontanter till periodisering.

Konverteringsexempel 1:Intäkter

Låt oss säga att du gör en försäljning och fakturerar kunden för 800 USD. Under samma redovisningsperiod får du $200 från kunden. Anteckna dessa poster i dina böcker:

Med kontantbasis registrerar du bara de pengar du faktiskt får från kunden (200 $). Skillnaden på 600 USD från rean visas inte i dina böcker eftersom du inte har fått den ännu.

För att konvertera dina böcker till periodisering i slutet av perioden, ta reda på den utestående försäljningen.

Konverteringsposten för kontanter till periodisering fixar kundreskontrakontot. Det visar de $600 som fortfarande är utestående från kunden. Posten ökar också intäkterna för att visa den totala försäljningen för perioden.

Exempel 2:Omvandling av kontanter till periodisering:Kostnader

Låt oss säga att en leverantör fakturerar dig för 500 USD under räkenskapsperioden. Under samma period betalar du $200 till leverantören. Anteckna följande poster:

På kontantbasis känner du bara igen det belopp du faktiskt betalat. Du återspeglar inte det återstående saldot på $300 du är skyldig i dina böcker.

För att konvertera dina böcker till periodisering i slutet av perioden, ta reda på det utestående beloppet du är skyldig.

Kontant till periodiserad konverteringsposten fixar kontot för upplupna utgifter. Den visar $300 du fortfarande är skyldig leverantören. Posten ökar också utgiftskontot för att visa de totala kostnaderna för perioden.

Form 3115 kontanter som ska samlas in

Du informerade IRS om din redovisningsmetod när du lämnade in din första skattedeklaration för småföretag. För att begära en ändring av din redovisningsmetod, använd formulär 3115.

Du kan lämna in blankett 3115 när som helst efter årets första dag. Ju tidigare du lämnar in formuläret, desto mer tid har IRS på sig att arbeta igenom eventuella problem.

Bifoga din resultaträkning och balansräkningar från föregående år till formulär 3115. Inkludera även eventuella justeringar du gjort i dina böcker i formuläret.

När du fyller i formulär 3115, rapporterar du justeringen av avsnitt 481. 481-justeringen korrigerar problem med att duplicera eller utelämna transaktioner under övergången. Sektion 481-justeringen återspeglar de ändringar du gjorde i dina böcker när du bytte från kontantbas till periodisering.

Vilken redovisningsmetod föredrar du – kontant eller periodisering? Patriots bokföring online programvaran erbjuder både kontantbas och periodiseringsfunktioner, så att du enkelt kan implementera det i dina bokföringsprocesser oavsett vilken metod du använder. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.