När det kommer till att driva ett företag tar du rollen som beslutsfattare. Och ett av dina största beslut är om du ska använda kontant- eller periodiserad redovisning. Vad är skillnaden? Hur i hela friden påverkar periodisering eller kassaredovisning dina böcker? Vi ska dela upp allt åt dig.

Kontant- eller periodiseringsmetod

Kontanter eller periodisering? Det är frågan (som många nya företagare måste ställa sig). Vilken är rätt för ditt företag? Måste du använda en viss metod? Vilka är fördelarna och nackdelarna med var och en?

Ta en djup titt på hur de skiljer sig nedan. Ta sedan reda på vad du ska tänka på när du frågar dig själv:Ska jag använda periodiserings- eller kassaredovisning?

Definitioner av kassa- och periodiseringsredovisning

När det gäller likviditets- och periodiseringsredovisning kan hur du registrerar transaktioner i dina böcker variera. Låt oss ta en titt.

Kontantbaserad redovisning är den enklaste redovisningsmetoden. Med kassaredovisning, registrera inkomster när du fysiskt får den och utgifter när du fysiskt betalar den. Och du använder en bokföring där du registrerar en post för varje transaktion.

Periodisering är mer komplex än kontantbas. Om du använder periodiseringsmetoden måste du registrera intäkter och kostnader närhelst en transaktion äger rum, även om du inte fysiskt tar emot eller betalar. Och du använder dubbel bokföring där du lika bokför en transaktion på två eller flera konton med debeter och krediter.

Kontantbas kontra periodiseringskonton

Kommer du ihåg när vi sa att redovisning på kontantbasis är enklare än periodiserad redovisning? Det uttalandet har mycket att göra med de typer av konton du använder med kontanter.

Kontantbaserad redovisning lever upp till sitt namn genom att endast använda kassakonton. Den använder inte långfristiga skuldkonton, inventarier, leverantörsskulder eller kundfordringar.

Å andra sidan kan du använda mer avancerade konton med periodiserad redovisning, som leverantörsskulder, kundfordringar och lager.

Aktiverings- eller kassaredovisning:För- och nackdelar

Både periodiserad och kassabaserad redovisning kommer med sina egna fördelar och nackdelar. Låt oss ta en titt på fördelarna och nackdelarna med var och en, eller hur?

Juridiska krav för kassa- och periodiseringsredovisning

Det finns vissa företag som inte kan använda kassabaserad redovisning. Och vissa företag kan inte använda kontanter när företaget växer.

IRS begränsar vilka företag som kan använda kontanter för att registrera transaktioner. Om ditt företag uppfyller något av följande villkor kan du inte använd kassabaserad redovisning :

• Du är ett företag (inte ett S Corp) med genomsnittliga årliga bruttointäkter för de tre föregående skatteåren som överstiger 25 miljoner USD
• Du är ett partnerskap med ett företag (inte ett S Corp) som en partner med genomsnittliga årliga bruttointäkter för de tre föregående skatteåren som överstiger 25 miljoner USD
• Du verkar som ett skatteskydd

Du kan inte heller använda kontantbas om du säljer varor eller tjänster på kredit eller behöver affärslager för att redovisa intäkter.

I allmänhet, om ditt företag uppfyller något av ovanstående villkor, måste du använda periodiserad redovisning istället för kontantbas. Använder du kassabaserad redovisning och uppfyller något av ovanstående? Du kan byta redovisningsmetoder med hjälp av IRS Form 3115, Application for Change in Accounting Method.

Ska jag använda kassa- eller periodiseringsredovisning? 4 frågor att överväga

Nu när du vet skillnaden mellan kontant- och periodiserad redovisning kan du bestämma vilken metod ditt företag kan använda. Ställ dig själv dessa fyra frågor innan du fattar ett beslut.

1. Måste jag av IRS använda periodiserad redovisning?

Fråga dig först och främst vilken redovisningsmetod du kan använda. Kan du använda kontanter? Eller måste du använda periodisering baserat på IRS-krav?

Om du är osäker på om ditt företag uppfyller villkoren för att använda periodiserad redovisning, gör din research. Ta reda på om ditt företag måste använda en eller annan metod om du:

• Är ett företag eller partnerskap
• Fungera som ett skatteskydd
• Ha bruttointäkter som överstiger 25 miljoner USD för de tre föregående skatteåren
• Sälj varor eller tjänster på kredit
• Behöver lager för att redovisa intäkter

Överväg också att konsultera en redovisningsexpert om du är på staketet om vilken redovisningsmetod du behöver använda.

2. Hur mycket erfarenhet av redovisning har jag?

Om du inte behöver använda en viss redovisningsmetod kan du gå vidare med båda alternativen (woohoo!). Men innan du dyker in i en eller annan metod bör du fundera över vilken typ av inlärningskurva metoden har.

Eftersom kontantbas använder färre konton och är enklare, kan det vara lättare att hämta upp för företagare. För att inte tala om, det är mindre tidskrävande än att använda periodiseringsmetoden.

Om du är villig att lära dig hur du använder mer komplexa konton eller redan har viss redovisningskunskap, kan periodiserad redovisning passa bättre för dig.

Så innan du bestämmer dig för en metod, fråga dig själv:

• Hur mycket redovisningskunskap och erfarenhet har jag?
• Har jag tid att lära mig en mer komplex redovisningsmetod?
• Vilken typ av inlärningskurva har metoden?

Det sista du vill göra är att dyka rakt in i en metod som är för komplex för ditt företag och som du inte har tid att lära dig. Väg dina alternativ i förväg för att undvika att stressa över dina böcker och göra bokföringsfel.

3. Kommer mitt företag att växa under de närmaste åren?

Förväntar du dig att företagen ska växa under de närmaste åren? Om så är fallet kanske du vill luta dig mot periodiserad redovisning.

Företag kan växa ur redovisningsmetoder precis som de kan växa ur byggnader när de anställer ytterligare anställda. Vid någon tidpunkt kan ditt företag bli för stort för den kontantbaserade metoden. Och om det händer måste du byta från kontanter till periodiseringar.

Så innan du väljer kontantmetoden för redovisning, bestäm hur mycket tillväxt ditt företag kommer att ha under de närmaste åren. Om du tror att du kommer att växa ur kontantmetoden, överväg att använda periodiseringsmetoden för att spara tid på lång sikt.

4. Hur komplex är mitt företag?

Sist men inte minst, överväg komplexiteten i ditt företag innan du fattar ett beslut om din redovisningsmetod.

Titta på saker som storleken på ditt företag, hur många anställda du har, din bransch och ditt antal konton. Om ditt företag är komplext och växer i snabb takt, kanske du vill undvika att använda kassabaserad redovisning och gå med periodisering istället. På så sätt kan du se helheten av ditt företags böcker och ekonomi.