Betalar kunder dig för dina varor eller tjänster innan du faktiskt levererar dem? Om så är fallet behöver du veta om uppskjutna intäkter. Lär dig mer om uppskjutna intäkter och hur du registrerar dem i dina bokföringsböcker.
Uppskjutna intäkter hänvisar till betalningar kunder ger dig innan du förser dem med en vara eller tjänst. Betalningen är ännu inte intäkt eftersom du inte har tjänat in den. Uppskjutna intäkter är vanligt i företag där kunder betalar en reserv för att garantera tjänster eller förskottsbetala för ett abonnemang. Uppskjutna intäkter kallas ibland icke intjänade intäkter, uppskjutna intäkter eller icke intjänade intäkter.
När du levererar varor eller utför tjänster blir delar av de uppskjutna intäkterna intjänade intäkter. Till exempel, om du debiterar en kund 1 200 USD för 12 månaders tjänster, kommer 100 USD per månad att förvandlas till intjänade intäkter medan det återstående beloppet fortfarande kommer att vara uppskjuten intäkt. Så efter 3 månader kommer du att ha 300 USD i intjänade intäkter och 900 USD i uppskjutna intäkter.
För att hjälpa dig förstå uppskjutna intäkter, här är ett exempel på uppskjuten inkomst.
Låt oss säga att du driver ett städföretag. Kunder kan köpa ett sexmånadersabonnemang för att få ett rabatterat pris. De betalar dig hela beloppet i början av sexmånadersperioden och du utför tjänsterna under sex månaderna.
Det belopp som kunderna betalar dig i förskott för ditt städabonnemang är den uppskjutna intäkten. När du utför dina städtjänster blir delar av de uppskjutna intäkterna intjänade intäkter. Så om du städar åt en kund en gång i veckan blir summan som motsvarar veckoservicen intäkt efter att du utfört tjänsten varje vecka.
Du kommer att registrera uppskjutna intäkter på din balansräkning. Vilken typ av konto är uppskjutna intäkter? Du kommer att registrera uppskjutna intäkter på din affärsbalansräkning som en skuld, inte en tillgång.
Att ta emot en betalning betraktas normalt som en tillgång. Men förskottsbetalningar är skulder eftersom de ännu inte är intjänade och du fortfarande är skyldig en kund något. De uppskjutna intäkterna förvandlas till intjänade intäkter (vilket är en tillgång) först efter att kunden fått varan eller tjänsten.
Låt oss säga att du äger en godisbutik. En kund betalar dig $180 för en 12-månaders godisprenumeration. Du måste göra en uppskjuten intäktsjournalpost. När du får pengarna kommer du att debitera dem på ditt kontantkonto eftersom mängden kontanter ditt företag har ökat. Och du kommer att kreditera ditt konto med uppskjutna intäkter eftersom mängden uppskjutna intäkter ökar.
| Datum | Konto | Anteckningar | Debet | Kredit |
| 1/11 | Kontanter | Betalning för godisprenumeration | 180.00 | |
| Uppskjutna intäkter | 180.00 |
Varje månad kommer en tolftedel av de uppskjutna intäkterna att bli intjänade intäkter. I det här fallet blir 15 USD per månad en intäkt. Du måste göra en justering för att minska (debitera) ditt konto med uppskjutna intäkter och öka (kreditera) ditt intäktskonto.
| Datum | Konto | Anteckningar | Debet | Kredit |
| 1/11 | Uppskjutna intäkter | En månads godisprenumeration | 15.00 | |
| Intäkt | 15.00 |
Uppskjutna intäkter är lätta att beräkna. När en kund ger dig en förskottsbetalning kommer du att öka ditt konto för uppskjutna intäkter. När du levererar varor eller tjänster kommer ditt konto för uppskjutna intäkter att minska.
Gör redovisning enkelt med bokföringsprogram online. Med Patriots bokföringsprogram för småföretag kan du snabbt lägga till poster och visa rapporter. Få din kostnadsfria provperiod nu.