När du äger ett litet företag fattar du beslut för att skydda ditt företag. Under hela ditt företags liv kan du behöva söka råd eller hjälp från proffs. I vissa fall kan du anförtro en förvaltare att förvalta tillgångar eller ge affärsrådgivning.
Enligt en undersökning vet 27% av människorna inte vad en förtroendeman är, och 20% tror att förtroendemän är samma sak som finansiella rådgivare. För att hålla ditt företag säkert måste du förstå när du ska använda en förtroendeman. Men först, vad är en förtroendeman?
En förtroendeman är en person eller ett företag som ansvarar för en annan persons eller ett företags tillgångar. Till skillnad från andra finansiella rådgivare har förtroendeombud ett juridiskt ansvar att agera för sina kunders bästa. Advokater, revisorer, bankirer, förvaltare och aktiemäklare kan alla vara förtroendemän.
Att lägga till en expert och ärliga röst från en förtroendeman kan hjälpa dig att fatta ekonomiska beslut för ditt lilla företag. Det finns många anledningar till att du kan använda en förtroendeman i ditt företag.
Förtroendemän kan fylla redovisningsroller och hjälpa dig att bestämma var och hur du ska investera dina pengar. Förvaltningsförvaltning skapar förtroende och ger förvaltaren ansvaret för att hantera dina affärstillgångar.
Du kan utse en förtroendeman för att hantera dina pensionsplaner för småföretag eller andra förmåner du erbjuder. Om du till exempel tillhandahåller 401(k)-planer kan en förvaltare hjälpa dig att skapa ett konto, registrera intresserade anställda, se till att du följer riktlinjerna och göra betalningar.
Förtroendeansvar är förtroendemannens skyldighet att agera lagligt och etiskt när han hanterar sin klients tillgångar.
Vad innebär förtroendeansvar för ditt företag? Eftersom förtroendeombud hålls till en högre förtroendestandard än allmänna finansiella rådgivare, kan du känna dig säker på att ditt företag är i goda händer. Förtroendemannen kan inte ha en intressekonflikt när de arbetar för ditt företag. De måste ge dig råd att fatta beslut som gynnar ditt företag snarare än vad som gynnar dem personligen.
En finansiell förvaltare är skyldig att avslöja detaljerade register när de ger dig råd om något. Detta kan hjälpa dig att se hur beslutet skulle gynna ditt företag.
Förtroendemän måste uppdatera dina bokföringsuppgifter genom att registrera vinster och förluster av affärskapital. Och förtroendemannen måste tillhandahålla stödjande dokument så att dina räkenskaper är tydliga och korrekta.
Om du anförtror medel eller andra tillgångar till en förtroendeombud kommer de att placera pengarna på ett förtroendekonto. Förtroendekonton är bankkonton som ägs av dig men som hanteras av din agent.
Enligt FDIC behandlas förtroendekonton som vanliga konton du kan ha så länge de ägs av dig, kontouppgifterna förklarar att det är ett förtroendekonto och både du och din förtroendeman är identifierade.
Några exempel på förvaltningskonton inkluderar truster, bokonton, depositionskonton och konton med fullmakt.
Förtroenderisk är oro för att din förtroendeman inte kommer att agera i ditt bästa intresse. Din förtroendeombud kan bryta sin förtroendeplikt genom att vilseleda dig eller till och med missbruka dina tillgångar.
För att begränsa förtroenderisken, välj din företagsförtroendeman noggrant. Och se till att rådgivaren är en förtroendeman. 80 procent av rådgivarna betecknar sig själva som förtroendemän, även om 37 procent tycker att begreppet är meningslöst. Det är ditt ansvar att se till att den person du anförtror som din förtroendeman faktiskt är en förtroendeman.
U.S. Department of Labor föreslår att du ställer frågor till en rådgivare för att se till att de är en förtroendeman och kommer att agera i ditt bästa intresse. Här är några frågor du kan ställa:
Prata med blivande förtroendemän innan du fattar ditt beslut. Förstå deras ansvar gentemot dig och vad de kommer att göra för ditt företag.
Se till att du och din förvaltare för korrekt redovisning. Patriots bokföringsprogram online gör det enkelt att hantera dina inkomster och utgifter. Prova det gratis idag!
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 2015-10-22.