Granska. Får du panik när du hör det fembokstavsordet? Du kanske tror att en revision är det sista ditt företag behöver, men de är inte alltid dåliga. Regelbundna revisioner kan vara mer som en rutinunderhållskontroll än en inbjudan till IRS-påföljder.
Lär dig vad en revision är, vilka typer av revisioner som finns, hur de kan gynna ditt företag och mer.
En revision undersöker ditt företags finansiella register för att verifiera att de är korrekta. Detta görs genom en systematisk genomgång av dina transaktioner. Revisioner tittar på saker som dina finansiella rapporter och bokföringsböcker för småföretag. Många företag har rutinmässiga revisioner en gång per år.
Som småföretagare är du ansvarig för att upprätthålla tydliga bokföringsböcker som visar ditt företags intäkter och utgifter. Om dina register är oorganiserade eller saknas, kommer revisioner att bli särskilt utdragna och svåra.
Revisioner kan hjälpa dig att upptäcka problem inom ditt företag. De kan hitta fel i dina siffror, vilket kan hjälpa dig med beslutsfattande. På lång sikt kan en företagsrevision hjälpa dig att få ditt lilla företag på rätt spår och öka ditt företags resultat.
När ditt lilla företag revideras får du i allmänhet en revisionsberättelse. Revisorer skriver revisionsrapporter för att beskriva vad de hittade under processen. Rapporten anger om dina uppgifter är korrekta, saknas eller felaktiga.
IRS-revisioner kan vara vad du tänker på, men de är inte den enda typen av småföretagsrevision. Du kan ha interna eller externa revisioner på ditt företag.
En internrevision initieras av dig och genomförs av någon inom din verksamhet. Du kanske låter någon utföra en internrevision för att förhindra ekonomiska misstag och kontrollera företagets mål.
Internrevisioner tittar inte bara på ditt företags ekonomi. De kan undersöka verksamheten och ledningen för att se till att allt fungerar effektivt.
Om du har styrelseledamöter eller aktieägare kan du göra en internrevision för att uppdatera dem om din ekonomi.
En extern revision utförs av en tredje part, som ett försäkringsbolag, lokal skattemyndighet eller IRS. Externa revisorer måste följa revisionsstandarder som kallas allmänt accepterade revisionsstandarder (GAAS).
Vissa externa revisorer kanske vill titta på den fullständiga bilden av ditt företags ekonomiska handlingar medan andra kan undersöka specifika aspekter av affärsverksamheten.
Revisionsrapporter som utarbetats av externa revisorer är skrivna enligt allmänt accepterad revisionssed.
En IRS-revision kan äga rum på grund av en diskrepans i din skattedeklaration för småföretag. Eller så kan ditt företag väljas ut slumpmässigt för en revision.
Om du granskas av IRS får du först ett meddelande med posten. IRS revisioner utförs antingen per post eller genom personliga intervjuer. I händelse av en IRS-revision bör du svara omgående och söka vägledning av en skattespecialist.
Så vad händer om du blir granskad? Innan en revision måste du få ordning på din ekonomi. Teoretiskt bör du alltid vara beredd på en revision. Du bör ha ett revisionsspår så att du kan bevisa var dina siffror kommer ifrån och revisorer enkelt kan spåra dina transaktioner.
Organisera dina finansiella dokument så att revisorerna enkelt kan komma åt protokoll och få en tydlig bild av din verksamhet. Organisera posterna kronologiskt.
Ta med finansiella uppgifter som kontoutdrag, kreditkortsutdrag, kvitton, fakturor och journalanteckningar. Din revisor kommer att använda journalerna för att testa noggrannheten och upptäcka fel. Ju mer information du tillhandahåller och ju mer organiserad du är, desto snabbare går revisionsprocessen.
Det finns många fördelar med att ha en extern eller intern företagsrevision.
Huvudfunktionen för en revision är att kontrollera om den är korrekt. Som ett resultat kan en revision hjälpa dig att hitta fel i dina redovisningsböcker eller processer. En revision kanske kan upptäcka ett litet misstag innan det växer till ett stort. Och revisioner som inte tillhör IRS kan upptäcka fel innan du lämnar in din företagsdeklaration, vilket hjälper till att förhindra IRS-revisioner.
Revisioner kan också motivera dig att implementera nya redovisningsprocesser. Om din revisor inte kan få en tydlig bild av dina handlingar, kan de hjälpa dig att förbättra protokollen för nästa revision. Du kan lära dig hur du använder bokföringsprogram för att förhindra oorganiserade och ofullständiga poster.
Många företagare förlitar sig på bokslut för att vägleda sina affärsbeslut. Men vad händer om numret som används för att skapa rapporterna är felaktigt? Genom att verifiera riktigheten i dina finansiella uppgifter och hitta fel kan en revision hjälpa till att räta ut din ekonomi så att du kan fatta kloka affärsbeslut.
Att ta till sig revisioner och erkänna deras roll i ditt företags framgång kan hjälpa till att förhindra ditt hjärta från att hoppa över ett slag nästa gång en dyker upp.
Behöver du hjälp med att hålla ordning på dina ekonomiska handlingar? Patriots bokföringsprogram online gör det enkelt att spåra dina inkomster och utgifter. Och den är gjord för icke-revisoren. Prova det gratis idag!
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 2012-10-12.