Vad händer när det är dags att betala din företagsskatt? Letar du efter alla dokument och information du behöver? Är du osäker på vad du ska göra med informationen du har?

Du måste bli organiserad innan skattesäsongen kommer. Faktum är att du bör förbereda dig för skattetid året runt. Kontinuerlig organisation och förberedelser är sätt att bryta ditt mönster av att rusa och flåda i sista stund.

Hur man förbereder sig inför skattesäsongen

Vi kanske inte är inne i skattesäsongens hetta, men du bör fortfarande ha skatteförberedelser i tankarna. Använd följande skattetips för småföretag för att göra skattesäsongen enklare genom att förbereda dig året runt.

Ordna dina poster

Ditt företags ekonomiska register måste vara i ordning. Detta inkluderar alla dina pappersutlåtanden. Du bör spara dokument som kvitton, bankhandlingar, kreditkortsutdrag, ogiltigförklarade checkar och fakturor.

Du behöver en organisationsmetod för att lagra dessa poster. Du kan använda ett pappersarkivsystem, som arkivskåp och arkivmappar. Du kan också använda ett digitalt system där du skannar in dokumenten till din dator. När dokumenten finns på din dator kan du organisera dem i mappar på din dator eller i molnet. Du kan till och med behålla både papper och digitala filer för att vara säker på att du har dokumenten till hands när skatten är dags.

Övervaka dina finansiella rapporter

Det finns tre viktiga finansiella rapporter du bör titta på regelbundet:din balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalys. Dessa tre påståenden ger dig en realistisk bild av var ditt företag befinner sig ekonomiskt.

Ditt bokslut kan också ge dig en uppfattning om hur dina framtida företagsskatteformulär kommer att se ut. Du kan jämföra din nuvarande ekonomi med dina tidigare skattedeklarationer för att avgöra om du behöver göra ändringar.

Spara företags- och personliga register

Att arkivera din företagsskatt blir lättare om du håller din företagsekonomi åtskild från din privatekonomi. Genom att separera ekonomin nu behöver du inte separera dem vid skattetillfället, vilket kräver att du kommer ihåg information om transaktioner som ägde rum för ett år sedan.

Börja med att öppna ett separat bankkonto för företag. Ha separata kreditkort, checkar och registersystem. Betala för affärsutgifter endast med affärspengar – aldrig med personliga pengar.

Tänk på avdrag

Fundera under hela året på vilka avdrag du kan göra gällande på din företagsdeklaration. Om du tror att du kommer att kunna dra av något, se till att du för ett register över det.

Du kan också göra saker innan årets slut för att öka de avdrag du kan kräva. Till exempel kan du köpa nödvändig utrustning, göra donationer till välgörenhet för småföretag, ge bonuspengar till anställda och vara värd för en semesterfest. Innan du spenderar pengar som du planerar att dra av, se till att ditt köp faktiskt kvalificerar sig för ett avdrag.

Stäm av kontoutdrag

Avstämning av kontoutdrag är processen att jämföra ditt kontoutdrag med dina bokföringsböcker. Den nedersta raden av varje bör vara samma mängd. Att göra kontoutdragsavstämning hjälper dig att upptäcka fel och hålla korrekta bokföringsuppgifter.

Du måste stämma av dina konton regelbundet. Om du inte gör det måste ett års avstämning göras innan du lämnar in din skatt. Annars kan du rapportera fel siffror på din skattedeklaration för småföretag.

Anteckna skatteinlämningsdatum

Markera skattedeadlines i din kalender så att du inte glömmer dem. Ställ in påminnelser om du behöver.

Tidsfristen för din företagsskatt beror på din företagsstruktur. Om du äger en enskild firma måste du skicka in formulär 1040 med schema C senast den 15 april.

Om du äger ett S-företag måste du lämna in formulär 1120S senast den 15 mars eller senast den 15:e dagen i den tredje månaden efter utgången av dess beskattningsår.

Ett företag måste lämna in formulär 1120 senast den 15:e dagen i den fjärde månaden efter utgången av dess beskattningsår.

Partnerskap måste lämna in formulär 1065 senast den 15 mars eller senast den 15:e dagen i den tredje månaden efter utgången av beskattningsåret. Partnerskap måste ge schema K-1 till partner som använder formuläret för att fylla i sitt formulär 1040.

Ställ frågor till din revisor

Om du har frågor om dina företagsskatter och dina bästa skatteåtgärder, låt dem inte förbli obesvarade. Skriv ner dina frågor och ta med dem till din revisor.

Din revisor kan se till att ditt företag är på rätt ekonomisk väg. De kan berätta vilka register du behöver spara, hur länge du ska spara dem, hur du registrerar ditt företags pengar och mer.

Korrekta bokföringsuppgifter kan förenkla dina företagsskatter. Få ordning på dina ekonomiska register genom att använda Patriots enkla bokföringsprogram online. Den är designad för små företag, så den är enkel att använda. Få en gratis provperiod idag!

Den här artikeln är uppdaterad från det ursprungliga publiceringsdatumet 2013-04-8.