Om du inte äger ett tjänstebaserat företag har du sannolikt lager. Att veta hur mycket lager du har är avgörande för att hantera korrekta bokföringsböcker för småföretag, beställa nytt lager och fatta prisbeslut. Så, vad är inventering?
Inventering representerar de varor som ditt lilla företag har till försäljning eller i lager. Ditt småföretags lager inkluderar råvaror som används för att skapa färdiga produkter, artiklar i produktionsprocessen och färdiga varor.
Småföretagens lager är en typ av tillgång. En tillgång är en egendom som tillför värde till ditt företag. Registrera inventering som en omsättningstillgång på ditt småföretags balansräkning. Omsättningstillgångar är tillgångar som kan omvandlas till kontanter inom ett år.
När du säljer inventarier bokför du intäkterna på din resultaträkning. Du måste också beräkna kostnaden för sålda varor (COGS) och registrera den på din resultaträkning. COGS hänvisar till hur mycket det kostar att producera dina varor (t.ex. att köpa in lager, förvandla råvaror till de varor du säljer, etc.).
Inventering kan vara dyrt. Du behöver inte bara köpa inventarier och hoppas att det säljer, utan du behöver också oroa dig för lagerförlust.
Lagerförlust, kallad lagerkrympning, är när mängden lager du har minskat på grund av att föremål skadas, löper ut eller blir stulna.
Låt oss säga att du köper 100 glödlampor, men 30 faller från hyllorna och går sönder. Du har en lagerkrympning på 30 lökar. Lagerkrympning är dyrt eftersom du har betalat för föremålen men inte kan sälja dem. Försök att begränsa lagerkrympningen för att minska dina utgifter.
Att förvandla lager till kontanter och förvandla en del av pengarna tillbaka till lager är i grunden livscykeln för ditt företag. När det kommer till kritan representerar lager värdet av ditt företags eventuella intäkter.
Eftersom lager spelar en så viktig roll i ditt företag måste du veta hur du hanterar det. Huvudsyftet med lagerhantering är att öka intäkterna till en låg kostnad.
Lagerhantering för småföretag innebär att fatta kloka inköpsbeslut, spåra nya inköp av råvaror, övervaka lager under hela produktionsprocessen, sälja ut lager och begränsa krympning.
För effektiv lagerhantering måste du ha tillräckligt med lager till hands, minska krympningen och förhindra att inventarier sitter i ett bakrum, lager eller skyltfönster.
Använd en lagerspårare och registrera lager när det kommer in i ditt företag. När du är försiktig med att spåra lager vet du när du ska beställa nytt material. Som ett resultat kan du undvika att ha otillräckligt lager.
Dubbelkolla dina siffror för att minska krympningen. Delegera lagerhantering till två eller flera anställda för att motverka stöld av anställda. Utbilda anställda i hur man hanterar lager på rätt sätt för att undvika skador. Implementera nya hanteringsrutiner om skadefrekvensen är hög. Och förhindra snatteri genom att övervaka misstänkta kundbeteenden.
Om föråldrade inventarier hopar sig i ditt lilla företag vet du att du måste bli av med det. För att sälja ut gamla inventarier och göra plats för nya inventarier, erbjuda rabatter, som att köpa ett och få en gratis deal.
Du måste registrera inventarier i dina räkenskapsböcker. För att upprätthålla korrekta register över ditt lager måste du uppdatera dina bokföringsböcker när du köper nytt lager, förlorar lager för att krympa och säljer färdiga produkter.
IRS ställer krav på lagerregistrering för de flesta företag. Om du måste använda periodiserad redovisning måste du regelbundet värdera ditt lager. Företag som använder den kontantbaserade redovisningsmetoden måste också redovisa och värdera lager, men kraven varierar.
Enligt IRS-kraven måste du värdera ditt lager i början och slutet av året. Du måste använda dessa bedömningar för att fastställa din kostnad för sålda varor. Anteckna ditt inledande och avslutande lager i dina bokföringsböcker.
För att värdera ditt lager, ta fram ett konsekvent system som använder allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP). För mer information om lagerhanteringskrav, se IRS Publication 334.
För att följa IRS-kraven måste du upprätthålla korrekta bokföringsuppgifter för affärstransaktioner. Varför göra det komplicerat? Hantera dina böcker med Patriots bokföringsprogram online. Få din kostnadsfria provperiod nu!
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet den 2 april 2015.