I denna digitala era kan det verka förvånande att det finns en möjlighet att lämna in en pappersdeklaration. Men innan du sparkar idén med pappersarkivering till trottoarkanten, överväg fördelarna och nackdelarna med e-File kontra pappersfil nedan.

E-fil kontra pappersfil

E-arkivering, eller elektronisk arkivering, är processen för att lämna in skattedeklarationer över internet. Å andra sidan är pappersarkivering att skicka skattedeklarationer via post.

Individer måste välja mellan e-fil vs. post för att lämna in Form 1040, U.S. Individual Income Tax Return. Blankett 1040 ska vanligtvis lämnas in senast den 15 april varje år.

Företag måste lämna en företagsdeklaration tillsammans med sin individuella deklaration. Var noga med att skicka in rätt formulär, som beror på din företagsstruktur. Och var medveten om förfallodatumet för din företagsdeklaration.

Fördelar med e-arkivering

Tänk på fördelarna med e-arkivering nedan.

Snabbare process

Det sista du vill göra är att ägna dagar eller veckor åt att sålla igenom pappersarbete för att lämna in din skattedeklaration.

Enligt en källa behandlar IRS vanligtvis elektroniskt inlämnade returer inom en eller två dagar, medan det tar mycket längre tid att skicka en pappersdeklaration.

Eftersom e-Filing minskar handläggningstiden får privatpersoner och företag återbetalningar snabbare (t.ex. tre veckor efter e-Filing). Och IRS skickar omedelbart en bekräftelse när de får en e-filerad skattedeklaration.

Noggrannhet

Din skattedeklaration måste vara korrekt. Online e-Filing gör beräkningarna åt dig, vilket ger mindre utrymme för fel. Du kan också välja att använda ett datorprogram eller programvara för att e-fila. De flesta datorprogram och programvara kommer att fånga eventuella datainmatningsfel innan du slutför e-arkiveringsprocessen.

Om det finns ett fel brukar elektroniska returer också vara lättare att rätta till.

Nackdelar med e-arkivering

Kolla in några av anledningarna till att du kanske väljer att inte e-fila.

Begränsningar

Att anmäla skatt elektroniskt är inte för alla. Även om det är bekvämt, finns det vissa begränsningar för e-arkivering.

För enskilda skattedeklarationer kan du inte använda e-File-applikationen om:

• Du måste lägga till uttalanden eller andra bilagor (t.ex. PDF-bilagor)
• Du lämnar in decedenta deklarationer
• Sektionen "ytterligare information" i formuläret innehåller inte tillräckligt med utrymme
• Du arkiverar innan e-arkivering börjar (28 januari) eller efter e-arkivering slutar (20 oktober)

Besök IRS-webbplatsen för ytterligare information om begränsningar för e-filing.

Dataförlust

E-arkivering har fördelarna med säker lagring och regelbundna säkerhetskopieringar. Tekniken är dock inte perfekt.

Möjligheten att förlora data är en risk du tar med e-Filing. Fundera på vad som skulle hända med din information om ditt system, din dator eller din hårddisk kraschar. Kan du byta ut din information? Kommer du att ha de historiska dokument du behöver för att förbereda för kommande skatteår?

Fördelar med pappersarkivering

Granska några fördelar med pappersarkivering innan du väljer mellan e-File kontra pappersfil.

Säkerhet

Även om e-arkivering kan verka som en enklare process, kan pappersarkivering ha mindre potentiella säkerhetsrisker än e-arkivering.

Med pappersarkivering kan du undvika att ange personlig information på internet. Information som ditt namn, adress och personnummer kan vara i fara vid elektronisk inlämning.

Med pappersarkivering kan du undvika att lagra skatteinformation elektroniskt. Och det kan hjälpa till att förhindra att information hamnar i fel händer (t.ex. identitetsstöld).

Lätt att göra

Till skillnad från e-arkivering kräver pappersarkivering inte att du använder teknik. Vissa tycker att det är lättare att personligen fylla i ett formulär jämfört med att försöka ange information på en dator.

Om du föredrar att använda penna och papper eller inte är tekniskt kunnig kan pappersarkivering vara ett bättre alternativ.

Nackdelar med pappersarkivering

Tänk på nackdelarna nedan innan du bestämmer dig för pappersarkivering.

Längre handläggningstid

Eftersom pappersarkivering kräver utskick kan det ta längre tid att behandla.

Till skillnad från e-Filing, som behandlas på några dagar, kan pappersfiler ta veckor att bearbeta fullständigt. Och individer kan behöva vänta upp till sex veckor för att få sin återbetalning efter att ha skickat in sin skattedeklaration.

Mindre tid att förbereda sig

Tänk på hur lång tid det tar att förbereda och skicka din skattedeklaration när du bestämmer om du ska arkivera eller inte. Om du väntar för länge kan du missa deadline och få avgifter.

Ge dig själv gott om tid när du lämnar in för att undvika sena straff. Du kan till exempel starta processen två månader innan deadline.

Behöver du organisera dina register innan din skattedeklaration förfaller? Uppdatera dina böcker och minska stressen i skatteregistreringsprocessen genom att använda Patriots onlinebokföringsprogram för att registrera transaktioner. Prova det gratis idag!