Prestationsrelaterade eller årliga bonusar belönar anställda och uppmuntrar dem att bli mer produktiva. Vissa arbetsgivare kan välja att erbjuda en upplupen bonus. Läs vidare för att lära dig mer om hur du tillhandahåller en upplupen bonus, hur du redogör för intjänad bonus och regler att följa.

Vad är en intjänad bonus?

En upplupen bonus är en bonus som är beroende av prestation. En arbetsgivare avgör om den ska erbjuda en upplupen bonus till en anställd eller inte.

Att samla in en bonus är ett svårt beslut att fatta. Du kan inte förutsäga en anställds framtida prestation. Och om du erbjuder en intjänad bonus till en oansvarig anställd, kan du behöva lägga tid på att återställa intjäningen.

Om du är osäker på att erbjuda bonusinsamling kan du överväga olika bonusalternativ. Eller så kan du tillfälligt få en mindre bonusbetalning. När den anställdes prestation är betydande kan du öka bonusbeloppet framöver.

Till exempel kan du starta en anställd med en bonus på 100 $ varje kvartal. När det första kvartalet är slut kan du överväga att öka bonusen till $200.

Bonusperiodisering

Anteckna bonusupplupna pengar noggrant i din företagsreskontra. För att undvika felaktigheter i dina finansiella rapporter, registrera omedelbart upplupna bonusar i dina böcker. Felaktiga böcker kan resultera i felaktig rapportering och arkivering.

Du kan välja att samla in en schablonbelopp eller procentsats för en bonus. Till exempel kan du ge en anställd en fast bonus på $300 per kvartal. Eller så kan du ge anställda en procentandel av deras lön, till exempel en bonus på 10 % var tredje månad.

Hur ofta du ger ut bonusarna (t.ex. månadsvis eller kvartalsvis) beror på din typ av verksamhet. Redogör för eventuella upplupna bonusar regelbundet för att undvika fel i dina småföretags bokföringsböcker. Om du ger en bonus, registrera rätt del av bonusen varje gång du stänger dina böcker.

För att registrera en upplupen bonus, debitera din bonusutgift och kreditera dina konton för upplupen bonusskuld. Kolla in följande mall för en upplupen bonusjournalpost:

Exempel på bonusinsamling

Säg att en anställd får en bonus på 500 USD för kvartalet. Debitera ditt bonusutgiftskonto $500 och kreditera $500 till ditt konto för upplupen bonusskuld för att registrera bonusinkomsten.

Upplupen bonusskatt

Upplupna bonusar är föremål för federal inkomstskatt, socialförsäkringsskatt och Medicare-skatt. Du kan hålla inne skatter med hjälp av IRS:s federala källskattetabeller (t.ex. standardavdragssatser). Eller så kan du välja att hålla inne en extra schablonskatt på 22 %.

Regler för bonusinsamling

Du måste förstå reglerna för bonusinsamling. En regel att följa är två och en halv månadsregeln.

Företag som samlar på sig bonuskostnader ska betala ut bonusen inom två och en halv månad efter årsskiftet. Bonusar som inte betalas ut under två och en halv månads tidsperiod kan inte vara avdragsgilla. Om du betalar bonusen under två och en halv månads tidsram, dra av kostnaden för beskattningsåret.

Behöver du ett sätt att registrera dina ackumulerade bonusjournalposter? Patriots bokföringsprogram online är lätt att använda för att spåra intäkter och utgifter. Och vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag!