Om ditt företag är verksamt på en plats som tar ut moms, är du förmodligen bekant med begreppet omsättningsskatt. Men har du hört talas om koppling till moms?

Att bemästra försäljningsskattnexus kokar ner till en fråga:Vad är nexus ? Läs vidare för att lära dig grunderna om momsnexus, inklusive statliga riktlinjer och nexusskattelagar.

Vad är momsnexus?

Sambandet om försäljningsskatt avgör om ett företag har en betydande närvaro i ett område för att samla in moms. Nexus närvaro inkluderar ditt företag, anställda, lager och lager. Sambandet om försäljningsskatt kräver att företag som gör affärer i en stat tar in och betalar moms i den specifika staten. Till exempel, om du säljer varor eller tjänster i Boston måste du anmäla och betala Massachusetts försäljningsskatt.

Permanent kontra tillfällig närvaro

Ett företags närvaro kan vara permanent eller tillfällig.

Permanent närvaro avser en verksamhet som har en permanent fysisk närvaro eller plats. Att äga eller hyra fastigheter och förvara produkter på en plats anses permanent. När ett företag skapar nexus i ett område blir företaget ansvarigt för försäljningsskatter i den staden, länet eller staten.

Tillfällig närvaro är varje plats där en anställd, ägare eller annan företagsrepresentant utför arbete för företagets räkning. Till exempel kan ett företag ha säljare som reser till olika stater för att sälja produkter. När en arbetare reser i affärer kan det skapa en momskoppling i det området.

Statliga riktlinjer för koppling till moms

Nexus-regler för momssyfte kan bero på staten. Vissa stater tillåter företag att etablera en betydande fysisk närvaro inom en dag. Å andra sidan kan det ta längre tid att etablera en närvaro i andra stater.

Till exempel kan en stat bestämma en endagsmässa tillräckligt med fysisk närvaro för att skapa nexus, medan en annan stat inte gör det.

Ta in nexusskatt från olika delstater

Att samla in moms kan bli knepigt. Som företagare måste du känna till varje delstats skattelagar för kopplingar.

En allmän tumregel är att använda skattesatsen för den stat där varan levereras till (dvs. moms). Denna regel gäller dock endast att skicka produkter till kunder.

För försäljning som görs personligen måste företag använda platsens momsinformation. Använd den aktuella platsens momssats för eventuella personliga köp.

Tänk också på helgdagar för moms. En momshelg kan inkludera en skattefri helg, dag eller hel vecka, beroende på vilket tillstånd du har nexus i.

För stater som du har nexus i måste du få ett momstillstånd från den statens skattedepartement. Omsättningsskattesatserna varierar beroende på delstat och ort, så se till att ha rätt skattesats.

Efter att ha samlat in moms, överför skatten till rätt statlig myndighet (t.ex. Department of Revenue). Kontrollera med din delstat för att avgöra var du ska betala din moms.

Du kan läsa mer information om nexus skattelagar för försäljningsskatt på Federation of Tax Administrators webbplats.

Nexus moms för onlineförsäljning

I takt med att tekniken utvecklas gör även reglerna för nexus-omsättningsskatt det. Redovisning av onlineförsäljning är ännu mer komplicerat när du räknar in nexus moms.

Ditt företags nexus avgör hur mycket moms du får på internetförsäljning. Företagare måste ta ut moms på internetförsäljning om företaget har nexus i leveransstaten. Till exempel har ett Ohio-baserat företag med en kund i Ohio nexus och måste ta ut moms.

Samla inte omsättningsskatt om en stat inte tillämpar moms. Stater som inte tar ut moms inkluderar Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire och Oregon.

Tidigare, om ditt företag inte hade nexus i en stat, krävdes inte momsindrivning. Men 2018 beslutade Högsta domstolen att företag som säljer online måste ta ut moms från kunder i andra stater. Säg till exempel att en återförsäljare i Michigan säljer varor till en kund i Idaho. Återförsäljaren i Michigan måste beräkna och samla in moms från Idaho.

Kontrollera med din stat för nexus-regler för e-handelsföretag. Överväg att kontrollera med en revisor innan du tar ut moms.

Behöver du ett sätt att spåra ditt företags transaktioner? Patriots bokföringsprogram online är lätt att använda för att spåra intäkter och utgifter. Och vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag!

Denna artikel har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 2015-01-06.